twenty/packages/twenty-docs/l/de/user-guide/collaboration/tasks.mdx

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title: Aufgaben
info: Verstehen, wie man in Twenty Aufgaben effektiv verwaltet.
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sectionInfo: Entdecken Sie, wie Sie Notizen und Aufgaben nutzen können, um besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
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Verwalten Sie alle Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich mithilfe der **Aufgaben**-Funktion. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Aufgaben erstellen und verwalten, zwischen bevorstehenden und abgeschlossenen Aufgaben wechseln, Aufgabendetails bearbeiten und vieles mehr.

## Häufige Anwendungsfälle

### Vertriebs-Nachverfolgungen

- **Nächste Schritte im Meeting**: Erstellen Sie Aufgaben für Maßnahmen, die bei Kundengesprächen besprochen wurden.
- **Vorschlagsnachverfolgungen**: Erinnerungen einrichten, um auf ausstehende Vorschläge zu prüfen
- **Vertragsüberprüfungen**: Aufgaben für Vertragsverhandlungen und -genehmigungen planen

### Kundenerfolg

- **Onboarding-Aufgaben**: Erstellen Sie automatisch Checklisten für das Onboarding, wenn Aufträge abgeschlossen werden
- **Check-in-Erinnerungen**: Regelmäßige Kunden-Gesundheitskontrollen anrufen planen
- **Vorbereitung der Verlängerung**: Aufgaben zur Vorbereitung von Vertragserneuerungen 90 Tage im Voraus planen

### Internes Projektmanagement

Über Vertrieb und Kundenerfolg hinaus unterstützen Aufgaben breitere organisatorische Bedürfnisse:

- **Produktentwicklung**: Verfolgen Sie Feature-Releases, Fehlerbehebungen und Entwicklungsmilestones
- **Marketingkampagnen**: Verwalten Sie Kampagnenstarts, Inhaltserstellung und Werbeaktivitäten
- **Personalabteilung**: Handhaben Sie Rekrutierungsprozesse, Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsbewertungen
- **Finanzaufgaben**: Budgetüberprüfungen, Rechnungsverarbeitung und Finanzberichte planen
- **Betrieb**: Koordinieren Sie Facility Management, Lieferantenbeziehungen und Prozessverbesserungen

### Automatisierte Aufgabenerstellung

Verwenden Sie [Workflows](/l/de/user-guide/workflows/getting-started-workflows), um Aufgaben automatisch zu erstellen.

- **Deal-Gewinn-Triggers**: Onboarding-Aufgaben automatisch erstellen, die dem CS-Team zugewiesen sind, wenn Chancen sich schließen
- **E-Mail-Erinnerungen**: Richten Sie wöchentliche E-Mail-Erinnerungen für Aufgaben ein, die diese Woche fällig sind (jeden Montag gesendet)
- **Pipeline-Automatisierung**: Erstellen Sie Nachfolgetasks, wenn Geschäfte in bestimmten Phasen stocken
- **Meeting-Integration**: Aufgaben automatisch aus Besprechungsaufzeichnungen oder Kalendereinträgen erstellen

## Aufgabeneigenschaften

### Beziehungsfeld

Aufgaben enthalten ein `Relations`-Feld, das Ihnen erlaubt, eine einzelne Aufgabe mit mehreren Datensätzen über verschiedene Objekte hinweg zu verbinden. Sie können zum Beispiel eine Nachverfolgungsaufgabe verknüpfen mit:

- Der Person, die Sie kontaktieren müssen.
- Dem Unternehmen, das sie vertreten.
- Der Möglichkeit, die verfolgt wird.
- Relevante Notizen oder andere Datensätze.

Diese morph-spezifische Beziehung stellt sicher, dass Aufgaben von allen relevanten Datensatzseiten zugänglich sind und einen vollständigen Kontext bieten.

### Nutzer-Tagging

**Hinweis**: Nutzer-Tagging innerhalb von Aufgaben ist derzeit nicht verfügbar. Diese Funktion ist für 2026 geplant, was Ihnen ermöglicht, Teammitglieder zu erwähnen und Benachrichtigungen beim Zuweisen oder Aktualisieren von Aufgaben auszulösen.

## Aufgaben erstellen

Das Erstellen von Aufgaben in Twenty ist nahtlos. Sie können entweder:

- Zum `Tasks`-Tab gehen und die `+`-Schaltfläche oben rechts auf der Seite drücken.
- Die Suchfunktion nutzen, indem Sie `cmd/ctrl + k` drücken, und dann 'Aufgabe erstellen' aus der Liste der Schnellaktionen auswählen.
- Zu einer `Datensatzseite` gehen und oben rechts auf der Seite `+` drücken oder zum Task-Tab gehen und die `Task hinzufügen`-Schaltfläche drücken.

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### Task-Inhalte hinzufügen

Sobald Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie sie mit reichhaltigem Inhalt wie Titeln, Aufzählungspunkten oder sogar Bildern anreichern. Drücken Sie dazu `/` und geben Sie den gewünschten Befehl ein.

## Aufgaben anzeigen

Die **Aufgaben**-Seite zeigt alle Ihre Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich an. Hier können Sie:

- Aufgaben, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen sind, filtern, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche mit Ihrem Namen klicken.
- Zwischen anstehenden (`Zu erledigen`) und abgeschlossenen (`Erledigt`) Aufgaben umschalten, um zu sehen, was Aufmerksamkeit benötigt und was Sie erreicht haben.

Sie können auch Aufgaben für einen bestimmten Datensatz auf seiner `Datensatzseite`sehen.

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## Aufgaben bearbeiten

Um eine Aufgabe zu bearbeiten, sollten Sie auf ihre Karte klicken. Dies öffnet ein Seitenpanel, das folgende Funktionen bietet:

- **Zugewiesener Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum**: Aktualisieren Sie den zugewiesenen Mitarbeiter oder bearbeiten Sie das Fälligkeitsdatum.
- **Kommentare**: Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, um Updates oder Feedback zu geben.
- **Automatisierungen**: Dank der API und Webhooks können Sie auch die Aufgabenerstellung automatisieren, die durch spezifische Aktivitäten in Ihrem Arbeitsbereich ausgelöst wird.

## Aufgaben als erledigt markieren

Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren:

1. Finden Sie die Aufgabe auf Ihrer `Tasks`-Seite oder innerhalb einer `Datensatzseite`.
2. Klicken Sie auf den Kreis links auf der Aufgabenkarte, es wird eine Änderung symbolisieren, um die Erledigung anzuzeigen.
3. Der Aufgabenstatus wird automatisch auf `Erledigt` aktualisiert.

Dieses Verfahren hilft, ein aktuelles Protokoll Ihrer Leistungen zu führen.

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## Eine Aufgabe löschen

Um eine Aufgabe dauerhaft zu entfernen:

1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie löschen möchten, indem Sie auf ihre Karte entweder von der `Tasks`-Seite oder innerhalb einer `Datensatzseite` klicken.
2. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke des Aufgaben-Detail-Panels.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen einer Aufgabe dauerhaft ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Überlegen Sie, Aufgaben als `Erledigt` zu markieren, wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie später darauf zugreifen müssen.