--- title: Aufgaben info: Verstehen, wie man in Twenty Aufgaben effektiv verwaltet. image: /images/user-guide/tasks/tasks_header.png sectionInfo: Entdecken Sie, wie Sie Notizen und Aufgaben nutzen können, um besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. --- import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx'; Header Verwalten Sie alle Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich mithilfe der **Aufgaben**-Funktion. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Aufgaben erstellen und verwalten, zwischen bevorstehenden und abgeschlossenen Aufgaben wechseln, Aufgabendetails bearbeiten und vieles mehr. ## Häufige Anwendungsfälle ### Vertriebs-Nachverfolgungen - **Nächste Schritte im Meeting**: Erstellen Sie Aufgaben für Maßnahmen, die bei Kundengesprächen besprochen wurden. - **Vorschlagsnachverfolgungen**: Erinnerungen einrichten, um auf ausstehende Vorschläge zu prüfen - **Vertragsüberprüfungen**: Aufgaben für Vertragsverhandlungen und -genehmigungen planen ### Kundenerfolg - **Onboarding-Aufgaben**: Erstellen Sie automatisch Checklisten für das Onboarding, wenn Aufträge abgeschlossen werden - **Check-in-Erinnerungen**: Regelmäßige Kunden-Gesundheitskontrollen anrufen planen - **Vorbereitung der Verlängerung**: Aufgaben zur Vorbereitung von Vertragserneuerungen 90 Tage im Voraus planen ### Internes Projektmanagement Über Vertrieb und Kundenerfolg hinaus unterstützen Aufgaben breitere organisatorische Bedürfnisse: - **Produktentwicklung**: Verfolgen Sie Feature-Releases, Fehlerbehebungen und Entwicklungsmilestones - **Marketingkampagnen**: Verwalten Sie Kampagnenstarts, Inhaltserstellung und Werbeaktivitäten - **Personalabteilung**: Handhaben Sie Rekrutierungsprozesse, Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsbewertungen - **Finanzaufgaben**: Budgetüberprüfungen, Rechnungsverarbeitung und Finanzberichte planen - **Betrieb**: Koordinieren Sie Facility Management, Lieferantenbeziehungen und Prozessverbesserungen ### Automatisierte Aufgabenerstellung Verwenden Sie [Workflows](/l/de/user-guide/workflows/getting-started-workflows), um Aufgaben automatisch zu erstellen. - **Deal-Gewinn-Triggers**: Onboarding-Aufgaben automatisch erstellen, die dem CS-Team zugewiesen sind, wenn Chancen sich schließen - **E-Mail-Erinnerungen**: Richten Sie wöchentliche E-Mail-Erinnerungen für Aufgaben ein, die diese Woche fällig sind (jeden Montag gesendet) - **Pipeline-Automatisierung**: Erstellen Sie Nachfolgetasks, wenn Geschäfte in bestimmten Phasen stocken - **Meeting-Integration**: Aufgaben automatisch aus Besprechungsaufzeichnungen oder Kalendereinträgen erstellen ## Aufgabeneigenschaften ### Beziehungsfeld Aufgaben enthalten ein `Relations`-Feld, das Ihnen erlaubt, eine einzelne Aufgabe mit mehreren Datensätzen über verschiedene Objekte hinweg zu verbinden. Sie können zum Beispiel eine Nachverfolgungsaufgabe verknüpfen mit: - Der Person, die Sie kontaktieren müssen. - Dem Unternehmen, das sie vertreten. - Der Möglichkeit, die verfolgt wird. - Relevante Notizen oder andere Datensätze. Diese morph-spezifische Beziehung stellt sicher, dass Aufgaben von allen relevanten Datensatzseiten zugänglich sind und einen vollständigen Kontext bieten. ### Nutzer-Tagging **Hinweis**: Nutzer-Tagging innerhalb von Aufgaben ist derzeit nicht verfügbar. Diese Funktion ist für 2026 geplant, was Ihnen ermöglicht, Teammitglieder zu erwähnen und Benachrichtigungen beim Zuweisen oder Aktualisieren von Aufgaben auszulösen. ## Aufgaben erstellen Das Erstellen von Aufgaben in Twenty ist nahtlos. Sie können entweder: - Zum `Tasks`-Tab gehen und die `+`-Schaltfläche oben rechts auf der Seite drücken. - Die Suchfunktion nutzen, indem Sie `cmd/ctrl + k` drücken, und dann 'Aufgabe erstellen' aus der Liste der Schnellaktionen auswählen. - Zu einer `Datensatzseite` gehen und oben rechts auf der Seite `+` drücken oder zum Task-Tab gehen und die `Task hinzufügen`-Schaltfläche drücken. ### Task-Inhalte hinzufügen Sobald Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie sie mit reichhaltigem Inhalt wie Titeln, Aufzählungspunkten oder sogar Bildern anreichern. Drücken Sie dazu `/` und geben Sie den gewünschten Befehl ein. ## Aufgaben anzeigen Die **Aufgaben**-Seite zeigt alle Ihre Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich an. Hier können Sie: - Aufgaben, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen sind, filtern, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche mit Ihrem Namen klicken. - Zwischen anstehenden (`Zu erledigen`) und abgeschlossenen (`Erledigt`) Aufgaben umschalten, um zu sehen, was Aufmerksamkeit benötigt und was Sie erreicht haben. Sie können auch Aufgaben für einen bestimmten Datensatz auf seiner `Datensatzseite`sehen. ## Aufgaben bearbeiten Um eine Aufgabe zu bearbeiten, sollten Sie auf ihre Karte klicken. Dies öffnet ein Seitenpanel, das folgende Funktionen bietet: - **Zugewiesener Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum**: Aktualisieren Sie den zugewiesenen Mitarbeiter oder bearbeiten Sie das Fälligkeitsdatum. - **Kommentare**: Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, um Updates oder Feedback zu geben. - **Automatisierungen**: Dank der API und Webhooks können Sie auch die Aufgabenerstellung automatisieren, die durch spezifische Aktivitäten in Ihrem Arbeitsbereich ausgelöst wird. ## Aufgaben als erledigt markieren Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren: 1. Finden Sie die Aufgabe auf Ihrer `Tasks`-Seite oder innerhalb einer `Datensatzseite`. 2. Klicken Sie auf den Kreis links auf der Aufgabenkarte, es wird eine Änderung symbolisieren, um die Erledigung anzuzeigen. 3. Der Aufgabenstatus wird automatisch auf `Erledigt` aktualisiert. Dieses Verfahren hilft, ein aktuelles Protokoll Ihrer Leistungen zu führen. ## Eine Aufgabe löschen Um eine Aufgabe dauerhaft zu entfernen: 1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie löschen möchten, indem Sie auf ihre Karte entweder von der `Tasks`-Seite oder innerhalb einer `Datensatzseite` klicken. 2. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke des Aufgaben-Detail-Panels. Bitte beachten Sie, dass das Löschen einer Aufgabe dauerhaft ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Überlegen Sie, Aufgaben als `Erledigt` zu markieren, wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie später darauf zugreifen müssen.