github-actions[bot]
9bc5486d0d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
9.4 KiB
Plaintext
119 lines
9.4 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Задаци
|
|
info: Разумети како ефективно управљати задацима у Twenty-у.
|
|
image: /images/user-guide/tasks/tasks_header.png
|
|
sectionInfo: Откријте како користити Белешке и Задатке за бољу сарадњу са тимом.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/tasks/tasks_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
Управљајте свим задацима у вашем радном простору користећи функцију **Задаци**. Овај водич ће вам показати како да креирате и управљате задацима, пребаците се између долазећих и завршених задатака, уређујете детаље задатка и још много тога.
|
|
|
|
## Уобичајене примене
|
|
|
|
### Праћење продаје
|
|
|
|
- **Следећи кораци након састанка**: Креирајте задатке за акцијске ставке разматране током позива са клијентима
|
|
- **Праћење предлога**: Поставите подсетнике за проверу нерешених предлога
|
|
- **Преглед уговора**: Распоредите задатке за преговоре и одобрење уговора
|
|
|
|
### Успех клијента
|
|
|
|
- **Задаци за укључивање**: Аутоматски креирајте чек-листе за укључивање када се послови затворе
|
|
- **Подсетници за проверу**: Распоредите редовне позиве за здравствену проверу клијената
|
|
- **Припрема за обнову**: Поставите задатке за припрему за обнову уговора 90 дана унапред
|
|
|
|
### Интерно управљање пројектима
|
|
|
|
Поред продаје и успеха клијената, Задаци подржавају шире потребе организације:
|
|
|
|
- **Развој производа**: Праћење издања функција, исправки грешака и прекретница развоја
|
|
- **Маркетиншке кампање**: Управљање покретањем кампања, стварањем садржаја и промотивним активностима
|
|
- **Операције људских ресурса**: Обрада процеса регрутације, укључивање запослених и преглед учинка
|
|
- **Финансијски задаци**: Распоред прегледа буџета, обраде фактура и финансијског извештавања
|
|
- **Операције**: Координација управљања објектима, односа са добављачима и побољшање процеса
|
|
|
|
### Аутоматско креирање задатака
|
|
|
|
Use [Workflows](/l/sr/user-guide/workflows/getting-started-workflows) to automatically create tasks:
|
|
|
|
- **Окидачи за освајање посла**: Аутоматско креирање задатака за укључивање додељених тиму за успех клијената када се могућности затворе
|
|
- **Подсетници путем имејла**: Подесите недељне подсетнике за задатке који се морају завршити ове недеље (послани сваког понедељка)
|
|
- **Аутоматизација тока**: Креирајте задатке за праћење када се послови заглаве у одређеним фазама
|
|
- **Интеграција састанака**: Аутоматско генерисање задатака из снимака састанака или калeндaрских догађаја
|
|
|
|
## Функције задатака
|
|
|
|
### Поље односа
|
|
|
|
Задаци укључују поље `Односи` које вам омогућава да прикључите појединачни задатак на више записа из различитих објеката. На пример, можете повезати један задатак праћења са:
|
|
|
|
- Особом коју треба да контактирате
|
|
- Компанијом коју представљају
|
|
- Могућношћу која се прати
|
|
- Било којим релевантним белешкама или другим записима
|
|
|
|
Ова вишеструка веза обезбеђује да су задаци доступни са свих релевантних страница записа и пружају потпун контекст.
|
|
|
|
### Ознаке корисника
|
|
|
|
**Напомена**: Означавање корисника унутар задатака тренутно није доступно. Ова функција је планирана за 2026. годину, што ће вам омогућити да поменете чланове тима и покренете обавештења приликом додељивања или ажурирања задатака.
|
|
|
|
## Креирање задатака
|
|
|
|
Креирање задатака у Twenty-у је неприметно. Можете:
|
|
|
|
- Идите на картицу `Задаци` и притисните `+` дугме на врху десне стране странице.
|
|
- Користите функцију претраге притиском на `cmd/ctrl + k`, а затим изаберите 'Креирај задатак' из листе брзих акција.
|
|
- Идите на `страницу записа` и притисните `+` на врху десне стране странице, или идите на картицу Задатка и притисните дугме `Додај задатак`.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="928786754" title="Creating tasks" />
|
|
|
|
### Додавање садржаја задатка
|
|
|
|
Once you've created a task you can enrich it with rich content, such as Titles, Bullet points or even images. Да то урадите, притисните `/` и унесите жељену команду.
|
|
|
|
## Преглед задатака
|
|
|
|
Страница **Задаци** приказује све ваше задатке широм вашег радног простора. Овде можете:
|
|
|
|
- Филтрирајте задатке додељене одређеном кориснику кликом на дугме са вашим именом на врху десне стране екрана.
|
|
- Пребацујте између предстојећих (`Урадити`) и завршених (`Завршено`) задатака да бисте видели шта захтева пажњу и шта сте постигли.
|
|
|
|
Такође можете видети задатке за дати запис на његовој `страници записа`.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927908280" title="Viewing tasks" />
|
|
|
|
## Уређивање задатака
|
|
|
|
Да бисте уредили задатак, требало би да кликнете на његову картицу. Ово ће вам отворити бочни панел који нуди следеће функције:
|
|
|
|
- **Додељени и Рок**: Ажурирајте додељеног корисника или измените рок.
|
|
- **Коментари**: Радите заједно са својим члановима тима додавањем коментара на задатке како бисте дали ажурирања или повратне информације.
|
|
- **Automations**: Thanks to the API and Webhooks, you can also automate task creation triggered by specific activities in your workspace.
|
|
|
|
## Означавање задатака као завршених
|
|
|
|
Да бисте означили задатак као завршен:
|
|
|
|
1. Пронађите задатак на вашој `страници задатака` или унутар `странице записа`.
|
|
2. Кликните на круг на левој страни картице задатка, он ће се променити да означи завршетак.
|
|
3. Статус задатка ће се аутоматски ажурирати на `Завршено`.
|
|
|
|
Ова процедура ће помоћи да задржите ажуриран запис о вашим постигнућима.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927910083" title="Marking tasks as complete" />
|
|
|
|
## Delete a task
|
|
|
|
Да бисте трајно уклонили задатак:
|
|
|
|
1. Отворите задатак који желите да избришете кликом на његову картицу, било са `странице задатака` или унутар `странице записа`.
|
|
2. Кликните на икону смећа која се налази у горњем десном углу панела детаља задатка.
|
|
|
|
Напомена, брисање задатка је трајно и не може се поништити. Размотрите могућност да означите задатке као `Завршено` ако постоји шанса да ћете се на њих опет позивати.
|