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Created by Github action <!-- This is an auto-generated description by cubic. --> <a href="https://cubic.dev/pr/twentyhq/twenty/pull/23452?utm_source=github" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-no-image-dialog="true"><picture><source media="(prefers-color-scheme: dark)" srcset="https://www.cubic.dev/buttons/review-in-cubic-dark.svg"><source media="(prefers-color-scheme: light)" srcset="https://www.cubic.dev/buttons/review-in-cubic-light.svg"><img alt="Review in cubic" src="https://www.cubic.dev/buttons/review-in-cubic-dark.svg"></picture></a> <!-- End of auto-generated description by cubic. --> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: カレンダーとメール
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description: メールとカレンダーのアカウントをTwentyに接続します。
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## 接続オプション
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### Google アカウント(Gmail & Google カレンダー)
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1. **設定 → アカウント** に移動します
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2. **アカウントを追加**をクリックします
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3. **Googleで続行**を選択します
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4. Twenty に Gmail および Google カレンダーへのアクセスを許可
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5. メールの同期設定(表示、自動作成)を設定し、→ **次へ**をクリックします
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6. カレンダーの同期設定(表示、自動作成)を設定し、→ **アカウントを追加**をクリックします
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7. メールとカレンダーのイベントは自動で同期され始めます
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### Microsoft アカウント(Outlook & Microsoft カレンダー)
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1. **設定 → アカウント** に移動します
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2. **アカウントを追加**をクリックします
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3. **Microsoftで続行**を選択します
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4. Twenty に Outlook および Microsoft カレンダーへのアクセスを許可
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5. メールの同期設定(表示、自動作成)を設定し、→ **次へ**をクリックします
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6. カレンダーの同期設定(表示、自動作成)を設定し、→ **アカウントを追加**をクリックします
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7. メールとカレンダーのイベントは自動で同期され始めます
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### IMAP/SMTP/CalDAV セットアップ(他のプロバイダー)
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他のメールおよびカレンダー プロバイダーの場合:
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1. **設定 → アカウント** に移動します
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2. 受信メールを同期するために IMAP 設定を構成し、メールを送信するために SMTP 設定を構成します
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3. カレンダー用の CalDAV 設定を構成
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4. 接続をテスト
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<Note>
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**エアギャップまたは社内ネットワークでのセルフホスティング**: デフォルトでは、Twenty はプライベート/社内 IP アドレスへの送信接続を拒否します(SSRF 保護)。 メールサーバーまたはカレンダーサーバーがローカル/プライベート IP(例: LAN 上のオンプレミスサーバー)で稼働している場合、そのサーバーへの接続はブロックされます。 それらへの接続を許可するには、サーバー上で次の環境変数を設定します。
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```
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OUTBOUND_HTTP_SAFE_MODE_ENABLED=false
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```
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これは、送信リクエスト(HTTP ワークフローアクション、Webhook、IMAP/SMTP/CalDAV 接続)**すべて**に対してセーフモードを無効にします。そのため、SSRF 保護が不要な、信頼できる分離されたネットワークでのみ設定してください。
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</Note>
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### 複数のメールボックス
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* **無制限のアカウント**: ユーザーごとに複数のメールアカウントを接続
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* **アカウント管理**: 異なるメールボックス間を切り替える
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* **同期設定**: メールボックスごとに異なる設定を構成
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<Warning>
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本物のメールボックスのみ接続可能(例: support@domain.com で独自の受信トレイ)。 他のメールボックスに転送するメールエイリアスは Twenty に接続できません。
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</Warning>
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## メール設定
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### メッセージの可視性
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メールの可視性レベルを選択:
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* **メタデータのみ**: 基本情報(送信者、受信者、日付、時間)のみ共有
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* **件名とメタデータ**: 件名とメタデータを共有
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* **すべてのメール コンテンツ**: 添付ファイルを含む全メールコンテンツを共有
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### 連絡先の自動作成
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* **非活性化**: 連絡先の自動作成なし
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* **受信したメッセージの場合**: すべての外部メールのやり取りのための連絡先を作成します
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* **送信メッセージ用のみ**: 送信するメールの連絡先のみ作成
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* **注意**: 既定では、内部メール(すべての参加者があなたのドメインを共有している場合)は、プライバシー保護のために同期されません
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<Note>有効にすると、連絡先はメールドメインに基づいて会社レコードに自動的にリンクされます。 会社がまだ存在しない場合は、Twentyが会社レコードを作成します。</Note>
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<Note>
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**内部メールの同期**: 「内部メールは同期しない」という動作が既定ですが、オフにすることもできます。 このトグルは詳細設定にあります:
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1. **Settings** を開き、設定ページの下部にある **Advanced** トグルを有効にします
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2. **General → Security** に移動します
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3. すべての参加者が同じドメインを共有するメールを含めるには、**Sync Internal Emails** トグルを有効にします
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これはワークスペース全体に適用される設定です(大学や共有ドメインの組織などに便利です)。
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</Note>
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### メッセージ フォルダー選択で同期するメールを制御
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Twenty と同期するメールフォルダーを制御:
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1. **設定 → アカウント** に移動し、接続済みのメールアカウントを選択します
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2. 同期するフォルダーを選択してください:
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* **受信トレイ**: 主要な受信メール
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* **送信済み**: 送信したメール
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* **カスタムフォルダー**: 含めたい特定のフォルダー
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* **フォルダーの除外**: スパム、ゴミ箱、個人用フォルダーなどをスキップ
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これにより、CRM に表示されるメールをすべて同期することなく正確に制御できます。
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**同期される内容:**
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* **外部メール**: 選択されたフォルダーの外部連絡先とのすべてのメール
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* **Internal Emails**: 既定では同期されません(同じドメインのメールはプライベートのままです)。 **Settings** の下部で **Advanced** トグルを有効にし、その後 **General → Security** の下にある **Sync Internal Emails** をオンにすると、ワークスペース全体で内部メールも含めて同期されます。
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* **添付ファイル**: H1 2026 に登場予定
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**注意**: 選択的な同期用の CC メールアドレスは提供していません。 代わりに、上記のメッセージフォルダー機能を使用して、Twenty と同期するメールの制御レベルを同様に達成してください。 **注意**: 選択的な同期用の CC メールアドレスは提供していません。 代わりに、上記のメッセージフォルダー機能を使用して、Twenty と同期するメールの制御レベルを同様に達成してください。 代わりに、上記のメッセージフォルダー機能を使用して、Twenty と同期するメールの制御レベルを同様に達成してください。
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## カレンダー設定
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### イベントの可視性
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ワークスペース内の他のユーザーに表示される内容を選択:
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* **すべて**:イベントの詳細はあなたのチームと共有されます
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* **メタデータ**: 日付と参加者のみがあなたのチームと共有されます
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### 会議のための連絡先自動作成
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* **はい**: CRM にない会議参加者の連絡先を自動的に作成
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* **いいえ**: 既存の連絡先にのみ会議をリンク
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<Note>有効にすると、連絡先はメールドメインに基づいて会社レコードに自動的にリンクされます。 会社がまだ存在しない場合は、Twentyが会社レコードを作成します。</Note>
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### 同期されるイベントを制御する
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* **会議インポート**: カレンダーイベントを自動的にインポート
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* **連絡先のリンク**: 会議を人物および会社のレコードにリンク
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**同期される内容:**
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* **会議**: 外部参加者とのカレンダーイベント
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* **連絡先のリンク**: イベントが自動的に CRM レコードにリンク
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* **チームイベント**: 共有カレンダーの可視性
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## 同期頻度
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**5分ごとの更新**: メールとカレンダーのデータが初回インポート後に5分ごとに自動的に同期されます。
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<Note>
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**初回同期のタイミング**: カレンダーの同期はすばやく完了します(通常は数分以内に)。一方、メールの同期は大容量のメールボックスではより時間がかかります。 Twenty は約 **1分あたり400通のメッセージ**を取り込みます(Gmail API のレート制限により制限されます)。そのため、10,000通のメールがあるメールボックスでは約25分かかります。 カレンダーのイベント由来の連絡先がメールの連絡先より先に表示されても心配はいりません。これは正常な動作です。
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</Note>
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## 次のステップ
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* [メールボックスの機能](/l/ja/user-guide/calendar-emails/capabilities/mailbox)
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* [メールが表示されない場合のトラブルシューティング](/l/ja/user-guide/calendar-emails/how-tos/i-dont-see-emails-on-records)
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