9bc5486d0d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
5.5 KiB
Plaintext
119 lines
5.5 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Oppgaver
|
|
info: Understand how to effectively manage tasks in Twenty.
|
|
image: /bilder/brukerveiledning/oppgaver/oppgaver_header.png
|
|
sectionInfo: Oppdag hvordan du kan utnytte Notater og Oppgaver for bedre samarbeid med teamet ditt.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/tasks/tasks_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
Manage all tasks within your workspace using the **Tasks** feature. Denne guiden viser deg hvordan du oppretter og administrerer oppgaver, bytter mellom kommende og fullførte oppgaver, redigerer oppgavedetaljer og mye mer.
|
|
|
|
## Common Use Cases
|
|
|
|
### Sales Follow-ups
|
|
|
|
- **Møtets neste steg**: Opprett oppgaver for handlingselementer diskutert under kundesamtaler
|
|
- **Proposal Follow-ups**: Set reminders to check on pending proposals
|
|
- **Contract Reviews**: Schedule tasks for contract negotiations and approvals
|
|
|
|
### Customer Success
|
|
|
|
- **Introduksjonsoppgaver**: Opprett automatisk sjekklister for introduksjon når avtaler lukkes
|
|
- **Check-in Reminders**: Schedule regular customer health check calls
|
|
- **Forberedelse til fornyelse**: Sett oppgaver for å forberede kontraktfornyelser 90 dager i forkant
|
|
|
|
### Intern prosjektledelse
|
|
|
|
Beyond sales and customer success, Tasks support broader organizational needs:
|
|
|
|
- **Produktutvikling**: Følg med på funksjonsutgivelser, feilrettinger og utviklingsmilepæler
|
|
- **Markedsføringskampanjer**: Administrer kampanjelanseringer, innholdsskaping og promoteringsaktiviteter
|
|
- **HR Operations**: Handle recruitment processes, employee onboarding, and performance reviews
|
|
- **Finansoppgaver**: Planlegg budsjettgjennomganger, fakturahåndtering og økonomirapportering
|
|
- **Operasjoner**: Koordiner fasilitetsstyring, leverandørrelasjoner og prosessforbedringer
|
|
|
|
### Automated Task Creation
|
|
|
|
Use [Workflows](/l/no/user-guide/workflows/getting-started-workflows) to automatically create tasks:
|
|
|
|
- **Avtalet truffet utløsere**: Opprett automatisk introduksjonsoppgaver tilordnet CS-teamet når muligheter lukkes
|
|
- **E-postpåminnelser**: Sett opp ukentlige e-postpåminnelser for oppgaver som forfaller denne uken (sendt hver mandag)
|
|
- **Pipeline Automatisering**: Opprett oppfølgingsoppgaver når avtaler stopper opp i bestemte stadier
|
|
- **Meeting Integration**: Auto-generate tasks from meeting recordings or calendar events
|
|
|
|
## Oppgavefunksjoner
|
|
|
|
### Relasjonsfelt
|
|
|
|
Tasks include a `Relations` field that allows you to attach a single task to multiple records across different objects. For eksempel kan du knytte en oppfølgingsoppgave til:
|
|
|
|
- Personen du trenger å kontakte
|
|
- Selskapet de representerer
|
|
- The Opportunity being pursued
|
|
- Any relevant Notes or other records
|
|
|
|
This morph many relationship ensures tasks are accessible from all relevant record pages and provides complete context.
|
|
|
|
### Brukertagging
|
|
|
|
**Merk**: Brukertagging innen oppgaver er foreløpig ikke tilgjengelig. Denne funksjonen er planlagt for 2026, som vil gjøre det mulig å nevne teammedlemmer og utløse varsler når oppgaver tildeles eller oppdateres.
|
|
|
|
## Oppretting av oppgaver
|
|
|
|
Creating tasks in Twenty is seamless. Du kan enten:
|
|
|
|
- Gå til `Oppgaver`-fanen og trykk på `+`-knappen øverst til høyre på siden.
|
|
- Bruk søkefunksjonen ved å trykke `cmd/ctrl + k`, og velg deretter 'Opprett oppgave' fra listen over hurtighandlinger.
|
|
- Gå til en `Registerside` og trykk `+` øverst til høyre på siden, eller gå til Oppgave-fanen og trykk `Legg til oppgave`-knappen.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="928786754" title="Creating tasks" />
|
|
|
|
### Legge til oppgaveinnhold
|
|
|
|
Once you've created a task you can enrich it with rich content, such as Titles, Bullet points or even images. For å gjøre dette, trykk `/` og skriv inn den ønskede kommandoen.
|
|
|
|
## Viewing Tasks
|
|
|
|
**Oppgaver**-siden viser alle oppgavene dine i arbeidsområdet. Her kan du:
|
|
|
|
- Filter tasks assigned to a specific user by clicking the button with your name at the top right of the screen.
|
|
- Toggle between upcoming (`To do`) and completed (`Done`) tasks to see what needs attention and what you have accomplished.
|
|
|
|
Du kan også se oppgaver for en gitt Register på sin `Registerside`.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927908280" title="Viewing tasks" />
|
|
|
|
## Redigering av oppgaver
|
|
|
|
For å redigere en oppgave, bør du klikke på kortet. Et sidepanel vil åpne seg med følgende funksjoner:
|
|
|
|
- **Tildeling og forfallsdato**: Oppdater oppdraget eller rediger forfallsdatoen.
|
|
- **Kommentarer**: Arbeid sammen med teammedlemmene dine ved å legge til kommentarer på oppgaver for å gi oppdateringer eller tilbakemeldinger.
|
|
- **Automatiseringer**: Takket være API og Webhooks, kan du også automatisere oppretting av oppgaver utløst av spesifikke aktiviteter i arbeidsområdet ditt.
|
|
|
|
## Markere oppgaver som fullført
|
|
|
|
For å markere en oppgave som fullført:
|
|
|
|
1. Finn oppgaven på `Oppgaver`-siden eller på en `Registerside`.
|
|
2. Klikk på sirkelen til venstre på oppgavekortet, den vil endre seg for å vise at den er fullført.
|
|
3. Oppgavestatusen vil automatisk oppdateres til `Utført`.
|
|
|
|
This procedure will help keep an updated record of your accomplishments.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927910083" title="Marking tasks as complete" />
|
|
|
|
## Slette en oppgave
|
|
|
|
For å permanent fjerne en oppgave:
|
|
|
|
1. Open the task you want to delete by clicking on its card, either from the `Tasks` page or within a `Record page`.
|
|
2. Klikk på søppelbøtteikonet øverst til høyre på oppgavedetaljepanelet.
|
|
|
|
Vennligst merk at sletting av en oppgave er permanent og kan ikke angres. Vurder å merke oppgaver som `Utført` hvis det er en sjanse for at du må henvise til dem igjen.
|