github-actions[bot]
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Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: Configure your Workspace
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info: "Comienza a configurar tu espacio de trabajo con estos tres pasos."
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image: /images/user-guide/what-is-twenty/getting_started.png
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sectionInfo: Descubra Twenty, un CRM de código abierto.
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/what-is-twenty/getting_started.png" alt="Header" />
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</Frame>
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Cada empresa funciona de manera diferente. Por eso, Twenty te permite adaptar el CRM a tus necesidades, en lugar de forzar tus procesos en los nuestros.
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**Comienza con estos tres pasos para configurarlo a tu manera.**
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**Ganancia rápida**: Empieza conectando tu buzón de correo y personalizando tu modelo de datos con algunos campos clave. Esto te brinda un valor inmediato y ayuda a tu equipo a ver Twenty en acción con datos reales. Puedes hacerlo en Configuración → Cuentas.
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## 1. Personaliza tu modelo de datos
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Twenty ofrece la flexibilidad que necesitas para moldear el modelo de datos que mejor apoyará tu día a día.
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Crea objetos y campos de cualquier tipo, incluyendo relaciones entre tus diferentes objetos. Puedes hacerlo en Configuración → Modelo de Datos.
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Here are a few tips:
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- **No estás limitado en la cantidad de campos personalizados ni en los objetos personalizados**. Agregar objetos y campos personalizados no llevará a la actualización de tu plan.
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- **Personas, Empresas y Oportunidades son los tres objetos desde los cuales puedes acceder a los correos electrónicos y reuniones sincronizados desde tu buzón/calendario**. Recomendamos usarlas tanto como sea posible, añadiendo campos para categorizar tus registros si es necesario. Aquí tienes un ejemplo:
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- Es mejor usar el objeto Personas para tus prospectos y socios, creando un campo en el objeto Personas llamado `Tipo de Persona`, en lugar de crear un objeto personalizado Socio. Porque no podrías acceder a los correos electrónicos intercambiados con esta persona desde los registros de Socio.
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- Crea diferentes vistas bajo Personas, una para mostrar socios y otra para mostrar prospectos.
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- Dos personas no pueden tener la misma dirección de correo electrónico. Dos empresas no pueden tener el mismo dominio.
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- Puedes desactivar campos y objetos estándar que no quieras usar.
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- Puedes ocultar campos de las vistas: no dudes en crear campos, no tendrás que mostrarlos todos.
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Lee [este artículo](https://docs.twenty.com/l/es/user-guide/data-model/customize-your-data-model) para aprender cómo diseñar tu modelo de datos.
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## 2. Trae tus datos
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Llevar tus datos existentes a Twenty da a tu equipo contexto desde el principio.
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### Conecta tu buzón de correo
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Si no lo hiciste al crear tu espacio de trabajo, conecta tu **cuenta de Google o Microsoft** en Configuración → Cuentas. Esto permite a Twenty:
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- Importar tus mensajes y reuniones
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- Crear automáticamente contactos basados en interacciones (opcional)
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- Mantener el historial de comunicación visible para tu equipo
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**¿Usando otro proveedor?**
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Puedes agregar otro buzón de correo a través de SMTP o otro calendario a través de CalDAV. Necesitarás activar la función en Configuración → Lanzamientos → Laboratorio, y luego regresar a la pestaña Configuración → Cuentas.
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### Import data via csv
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Usa el menú de comandos (`Cmd + K` o `Ctrl + K`) para importar Personas, Empresas, Oportunidades o cualquier objeto personalizado vía CSV.
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**Directrices clave**:
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- Descarga el archivo de muestra para entender el formato esperado
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- Limita cada archivo a 10,000 registros
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- Elimina correos electrónicos duplicados para Personas o dominios duplicados para Empresas
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- Revisa y corrige errores (resaltados en amarillo) antes de importar
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Lee [este artículo](/l/es/user-guide/getting-started/import-export-data) para aprender más sobre la importación de datos.
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## 3. Crea tu primera vista
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Crear diferentes vistas es clave para que los datos sean accionables para tu equipo.
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Here is how to proceed:
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- **Agregar u ocultar columnas**
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Gestiona los campos visibles en una vista dada haciendo clic en Opciones → Campos (desde la parte superior derecha). Puedes mostrar/ocultar campos desde allí.
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- **Reordenar campos**
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Reordena los campos de una vista dada haciendo clic en Opciones → Campos (desde la parte superior derecha). Arrastra y suelta los campos para reordenarlos.
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- **Filtra tu vista**
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Reduce los registros mostrados usando los Filtros desde la parte superior derecha.
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- **Ordena los registros**
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Reordena los registros mostrados usando la función de Ordenar desde la parte superior derecha, o haciendo clic directamente en el nombre de la columna.
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- **Elige el diseño**
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Puedes cambiar a un diseño de **Kanban** o un diseño de lista **Agrupar por**, siempre que el objeto tenga un campo select type `Etapa` o similar.
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- **Guarda tu vista como Favoritos**
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Esto se puede hacer utilizando el menú desplegable que muestra las diferentes vistas.
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## ¿Qué sigue?
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Comienza a crear automatizaciones utilizando [flujos de trabajo](https://docs.twenty.com/l/es/user-guide/workflows/getting-started-workflows).
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