github-actions[bot]
9bc5486d0d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
107 lines
8.1 KiB
Plaintext
107 lines
8.1 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Δικαιώματα
|
|
info: "Μάθετε πώς να ελέγχετε την πρόσβαση: εκχώρηση ρόλων και ρύθμιση δικαιωμάτων."
|
|
image: /images/user-guide/permissions/permissions.png
|
|
sectionInfo: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και τις προτιμήσεις του χώρου εργασίας σας στο Twenty
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/permissions/permissions.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
Το σύστημα αδειών του Twenty σας επιτρέπει να ελέγχετε την πρόσβαση σε τρεις κύριες περιοχές:
|
|
|
|
- **Αντικείμενα και Πεδία**: Ελέγξτε ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαγράφει εγγραφές και επιμέρους πεδία.
|
|
- **Ρυθμίσεις**: Διαχειριστείτε την πρόσβαση στη διαμόρφωση και τις διοικητικές λειτουργίες του χώρου εργασίας.
|
|
- **Ενέργειες**: Ελέγξτε γενικές ενέργειες χώρου εργασίας, όπως εισαγωγή δεδομένων ή αποστολή email.
|
|
|
|
## Δημιουργία Ρόλου
|
|
|
|
Για να δημιουργήσετε νέο ρόλο:
|
|
|
|
1. Πηγαίνετε στο **Ρυθμίσεις → Ρόλοι**
|
|
2. Στο **Όλοι οι Ρόλοι**, κάντε κλικ στο **+ Δημιουργία Ρόλου**
|
|
3. Enter a role name
|
|
4. Στην προεπιλεγμένη καρτέλα **Δικαιώματα**, διαμορφώστε τα δικαιώματα.
|
|
5. Κάντε κλικ στο **Αποθήκευση** για να ολοκληρώσετε.
|
|
|
|
## Delete a Role
|
|
|
|
Για να διαγράψετε έναν ρόλο:
|
|
|
|
1. Πηγαίνετε στο **Ρυθμίσεις → Ρόλοι**
|
|
2. Κάντε κλικ στον ρόλο που θέλετε να αφαιρέσετε.
|
|
3. Ανοίξτε την καρτέλα **Ρυθμίσεις**, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο **Διαγραφή Ρόλου**
|
|
4. Πατήστε **Επιβεβαίωση** στο παράθυρο.
|
|
|
|
Σημείωση: Εάν διαγραφεί ένας ρόλος, οποιοδήποτε μέλος χώρου εργασίας του είχε εκχωρηθεί θα επανακαταλογισθεί αυτόματα στον προεπιλεγμένο ρόλο. Όλοι εκτός από τον ρόλο **Διαχειριστή** μπορούν να διαγραφούν. Πρέπει πάντα να υπάρχει τουλάχιστον ένα μέλος που έχει εκχωρηθεί στον ρόλο **Διαχειριστή**.
|
|
|
|
## Εκχώρηση Ρόλων σε Μέλη
|
|
|
|
### Προβολή τρεχόντων αναθέσεων
|
|
|
|
- Πηγαίνετε στο **Ρυθμίσεις → Ρόλοι**
|
|
- Δείτε όλους τους ρόλους και πόσα μέλη έχουν εκχωρηθεί σε καθέναν.
|
|
- Δείτε ποια μέλη έχουν ποιους ρόλους.
|
|
|
|
### Εκχώρηση Ρόλου σε Μέλος
|
|
|
|
1. Πηγαίνετε στο **Ρυθμίσεις → Ρόλοι**
|
|
2. Κάντε κλικ στον ρόλο που θέλετε να εκχωρήσετε.
|
|
3. Ανοίξτε την καρτέλα **Ανάθεση**
|
|
4. Κάντε κλικ στο **+ Ανάθεση σε μέλος**
|
|
5. Επιλέξτε το μέλος του χώρου εργασίας από τη λίστα.
|
|
6. Επιβεβαιώστε την ανάθεση.
|
|
|
|
### Ορίστε Προεπιλεγμένο Ρόλο
|
|
|
|
1. Πηγαίνετε στο **Ρυθμίσεις → Ρόλοι**
|
|
2. Στην ενότητα **Επιλογές**, βρείτε τον **Προεπιλεγμένο Ρόλο**
|
|
3. Επιλέξτε ποιον ρόλο θα λαμβάνουν αυτόματα νέα μέλη.
|
|
4. Νέα μέλη του χώρου εργασίας θα ανατεθούν σε αυτόν τον ρόλο όταν ενταχθούν.
|
|
|
|
**Σημείωση**: Μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους μόνο σε μέλη του υπάρχοντος χώρου εργασίας. Για να προσκαλέσετε νέα μέλη, χρησιμοποιήστε τη [Διαχείριση Μελών](/l/el/user-guide/settings/member-management).
|
|
|
|
## Προσαρμογή Δικαιωμάτων
|
|
|
|
Τα δικαιώματα καθορίζουν τι μπορεί κάθε ρόλος να έχει πρόσβαση ή να επεξεργαστεί μέσα στο χώρο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών αντικειμένων χώρου εργασίας, των ρυθμίσεων και των ενεργειών.
|
|
|
|
### Δικαιώματα Αντικειμένου και Πεδίου
|
|
|
|
Ελέγξτε την πρόσβαση σε εγγραφές και επιμέρους πεδία:
|
|
|
|
#### Δικαιώματα επιπέδου αντικειμένου
|
|
|
|
- Στην επιλογή **Όλα τα Αντικείμενα**, εφαρμόστε δικαιώματα όπως **Προβολή Εγγραφών**, **Επεξεργασία Εγγραφών**, **Διαγραφή Εγγραφών** ή **Καταστροφή Εγγραφών** σε όλα τα αντικείμενα.
|
|
- Στις **Αδειοδοτήσεις Αντικειμένων**, διαμορφώστε εξαιρέσεις για συγκεκριμένα αντικείμενα. Αυτά υπερισχύουν των ρυθμίσεων από **Όλα τα Αντικείμενα**.
|
|
|
|
#### Δικαιώματα Επιπέδου Πεδίου
|
|
|
|
- Διαμορφώστε δικαιώματα για επιμέρους πεδία μέσα σε κάθε αντικείμενο.
|
|
- Ελέγξτε ποιος μπορεί να **Βλέπει Πεδία**, **Επεξεργάζεται Πεδία** ή να μην έχει **Καμία Πρόσβαση** σε συγκεκριμένα πεδία.
|
|
- Τα δικαιώματα πεδίων λειτουργούν όπως τα δικαιώματα αντικειμένων με κληρονομικότητα και υπερισχύσεις.
|
|
|
|
#### Διαχείριση Υπερβάσεων Δικαιωμάτων
|
|
|
|
Για να υπερισχύσετε των δικαιωμάτων του γονέα και να εφαρμόσετε αυστηρότερους κανόνες:
|
|
|
|
- Κάντε κλικ στο **X** για να αφαιρέσετε τον κληρονομημένο κανόνα.
|
|
- Επιλέξτε τα συγκεκριμένα δικαιώματα για το επιλεγμένο αντικείμενο ή πεδίο.
|
|
- Κάντε κλικ στο πορτοκαλί εικονίδιο **Αναίρεση** (κυκλικό βέλος) για να αναιρέσετε αλλαγές.
|
|
|
|
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο **Τέλος** και μετά στο **Αποθήκευση** όταν επιστραφείτε στη σελίδα ρόλων.
|
|
|
|
### Δικαιώματα Ρυθμίσεων Χώρου Εργασίας
|
|
|
|
Ελέγξτε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας με δύο τρόπους:
|
|
|
|
- Ενεργοποιήστε το **Ρυθμίσεις Πλήρης Πρόσβαση** για να δώσετε πλήρη πρόσβαση.
|
|
- Ή ενεργοποιήστε συγκεκριμένα δικαιώματα (π.χ., δημιουργία API key, προτιμήσεις χώρου εργασίας, ανάθεση ρόλων, διαμόρφωση πρότυπου δεδομένων, ρυθμίσεις ασφάλειας και διαχείριση ροών εργασίας).
|
|
|
|
### Δικαιώματα Ενεργειών Χώρου Εργασίας
|
|
|
|
Ελέγξτε την πρόσβαση σε γενικές ενέργειες χώρου εργασίας:
|
|
|
|
- Ενεργοποιήστε το **Εφαρμογή Πλήρης Πρόσβαση** για να δώσετε πλήρη δικαιώματα.
|
|
- Ή ενεργοποιήστε μεμονωμένες ενέργειες όπως **Αποστολή Email**, **Εισαγωγή CSV** και **Εξαγωγή CSV**.
|