9bc5486d0d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
5.6 KiB
Plaintext
119 lines
5.6 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Opgaver
|
|
info: Forstå hvordan man effektivt styrer opgaver i Twenty.
|
|
image: /images/user-guide/tasks/tasks_header.png
|
|
sectionInfo: Opdag, hvordan du kan udnytte Noter og Opgaver til bedre samarbejde med dit team.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/tasks/tasks_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
Administrer alle opgaver inden for dit arbejdsområde ved hjælp af **Opgaver**-funktionen. Denne guide viser dig, hvordan du opretter og styrer opgaver, skifter mellem kommende og afsluttede opgaver, redigerer opgavedetaljer, og meget mere.
|
|
|
|
## Almindelige Brugstilfælde
|
|
|
|
### Salgsopfølgninger
|
|
|
|
- **Møde Næste Trin**: Opret opgaver for actionpunkter, der blev diskuteret under klientopkald
|
|
- **Opfølgning på Forslag**: Sæt påmindelser for at tjekke ventende forslag
|
|
- **Kontraktgennemgange**: Planlæg opgaver til kontraktforhandlinger og godkendelser
|
|
|
|
### Kundesucces
|
|
|
|
- **Onboarding Opgaver**: Opret automatisk onboarding-tjeklister, når handler afsluttes
|
|
- **Check-in Reminders**: Schedule regular customer health check calls
|
|
- **Forberedelse til Fornyelser**: Sæt opgaver til at forberede kontraktfornyelser 90 dage i forvejen
|
|
|
|
### Internal Project Management
|
|
|
|
Ud over salg og kundesucces understøtter opgaver bredere organisatoriske behov:
|
|
|
|
- **Produktudvikling**: Spor funktionsudgivelser, fejlrettelser og udviklingsmilepæle
|
|
- **Markedsføringskampagner**: Administrer kampagnestart, indholdsskabelse og salgsfremmende aktiviteter
|
|
- **HR-operationer**: Håndter rekrutteringsprocesser, medarbejderonboarding og præstationsvurderinger
|
|
- **Finansopgaver**: Planlæg budgetgennemgange, fakturabehandling og økonomirapportering
|
|
- **Operationer**: Koordiner facilitetshåndtering, leverandørforhold og procesforbedringer
|
|
|
|
### Automatisk Opgaveoprettelse
|
|
|
|
Brug [Workflows](/l/da/user-guide/workflows/getting-started-workflows) til automatisk at oprette opgaver:
|
|
|
|
- **Aftale Vundet Udløser**: Opret automatisk onboarding-opgaver tildelt CS-teamet, når muligheder lukker
|
|
- **E-mail Påmindelser**: Opsæt ugentlige e-mailpåmindelser for opgaver, der forfalder denne uge (sendes hver mandag)
|
|
- **Pipeline Automatisering**: Opret opfølgningsopgaver, når handler går i stå i specifikke faser
|
|
- **Mødeintegration**: Opret automatisk opgaver fra mødeoptagelser eller kalenderevents
|
|
|
|
## Opgavefunktioner
|
|
|
|
### Relationsfelt
|
|
|
|
Opgaver inkluderer et `Relations` felt, der giver dig mulighed for at vedhæfte en enkelt opgave til flere poster på tværs af forskellige objekter. For eksempel kan du linke én opfølgningsopgave til:
|
|
|
|
- Personen, du skal kontakte
|
|
- Virksomheden, de repræsenterer
|
|
- Muligheden, der forfølges
|
|
- Eventuelle relevante noter eller andre optegnelser
|
|
|
|
Dette morf mange-forhold sikrer, at opgaver er tilgængelige fra alle relevante poster og giver fuld kontekst.
|
|
|
|
### Bruger Tagging
|
|
|
|
**Note**: User tagging within tasks is not currently available. Denne funktion er planlagt til 2026, og vil give dig mulighed for at nævne teammedlemmer og udløse notifikationer ved tildeling eller opdatering af opgaver.
|
|
|
|
## Oprettelse af Opgaver
|
|
|
|
At oprette opgaver i Twenty er problemfrit. Du kan enten:
|
|
|
|
- Gå til `Opgaver`-fanen og trykke på `+`-knappen øverst til højre på siden.
|
|
- Brug søgefunktionen ved at trykke på `cmd/ctrl + k`, vælg derefter 'Opret opgave' fra listen over hurtige handlinger.
|
|
- Gå til en `Registrenside` og tryk på `+` øverst til højre på siden, eller gå til Opgavetab og tryk på `Tilføj Opgave`-knappen.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="928786754" title="Creating tasks" />
|
|
|
|
### Adding Task Content
|
|
|
|
Når du har oprettet en opgave, kan du berige den med rigt indhold, såsom titler, punkttegn eller endda billeder. For at gøre det, tryk `/` og indtast den ønskede kommando.
|
|
|
|
## Visning af Opgaver
|
|
|
|
Siden **Opgaver** viser alle dine opgaver på tværs af dit arbejdsområde. Her kan du:
|
|
|
|
- Filtrér opgaver tildelt til en bestemt bruger ved at klikke på knappen med dit navn øverst til højre på skærmen.
|
|
- Skift mellem kommende (`At gøre`) og afsluttede (`Udført`) opgaver for at se, hvad der kræver opmærksomhed, og hvad du har opnået.
|
|
|
|
Du kan også se opgaver for en given post på dens `Registrenside`.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927908280" title="Viewing tasks" />
|
|
|
|
## Redigering af Opgaver
|
|
|
|
For at redigere en opgave, skal du klikke på dens kort. Dette åbner et sidepanel, der tilbyder følgende funktioner:
|
|
|
|
- **Assignee and Due date**: Update the assignee or edit the due date.
|
|
- **Kommentarer**: Arbejd sammen med dine teammedlemmer ved at tilføje kommentarer på opgaver for at give opdateringer eller feedback.
|
|
- **Automatiseringer**: Takket være API og Webhooks kan du også automatisere opgaveoprettelse ud fra specifikke aktiviteter i dit arbejdsområde.
|
|
|
|
## Markering af Opgaver som Fuldført
|
|
|
|
For at markere en opgave som fuldført:
|
|
|
|
1. Find opgaven på din `Opgaver` side eller på en `Registrenside`.
|
|
2. Klik på cirklen til venstre for opgavekortet, den vil ændre sig for at angive fuldførelse.
|
|
3. The task status will automatically update to `Done`.
|
|
|
|
Denne procedure vil hjælpe med at holde en opdateret oversigt over dine præstationer.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="927910083" title="Marking tasks as complete" />
|
|
|
|
## Slet en opgave
|
|
|
|
For at fjerne en opgave permanent:
|
|
|
|
1. Åbn opgaven, du vil slette, ved at klikke på dens kort, enten fra `Opgaver` siden eller indenfor en `Registrenside`.
|
|
2. Klik på skraldespandsikonet placeret i øverste højre hjørne af opgavedetaljepanelet.
|
|
|
|
Bemærk, at sletning af en opgave er permanent og kan ikke fortrydes. Overvej at markere opgaver som `Udført`, hvis der er en chance for, at du skal referere til dem igen.
|