github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: Email & Calendar Setup
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info: "Verbinden Sie Ihre E-Mail- und Kalenderkonten."
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image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
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sectionInfo: Konfigurieren Sie Ihre Twenty-Arbeitsbereichseinstellungen und -präferenzen
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
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</Frame>
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## Connection Options
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### Google-Konto (Gmail & Google Kalender)
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
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2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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3. Wählen Sie **Mit Google fortfahren**
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4. Authorize Twenty to access your Gmail and Google Calendar
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5. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
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### Microsoft Konto (Outlook & Microsoft Kalender)
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
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2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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3. Wählen Sie **Mit Microsoft fortfahren**
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4. Authorize Twenty to access your Outlook and Microsoft Calendar
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5. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
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### SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)
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Für andere E-Mail- und Kalenderanbieter:
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Releases → Lab**, um die Funktion zu aktivieren
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2. Zurück zu **Einstellungen → Konten**
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3. SMTP-Einstellungen für E-Mail konfigurieren
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4. CalDAV-Einstellungen für Kalender konfigurieren
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5. Die Verbindung testen
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### Mehrere Postfächer
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- **Unbegrenzte Konten**: Verbinden Sie mehrere E-Mail-Konten pro Benutzer
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- **Kontenverwaltung**: Zwischen verschiedenen Postfächern wechseln
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- **Sync-Einstellungen**: Verschiedene Einstellungen pro Postfach konfigurieren
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<Warning>
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Es können nur echte Postfächer verbunden werden (z.B. support@domain.com mit eigenem Posteingang). E-Mail-Aliase, die zu einem anderen Postfach weiterleiten, können nicht mit Twenty verbunden werden.
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</Warning>
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## E-Mail-Konfiguration
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### Nachrichtensichtbarkeit
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Wählen Sie verschiedene Sichtbarkeitsstufen für Ihre E-Mails:
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- **Nur Metadaten**: Teilen Sie nur grundlegende Informationen (Absender, Empfänger, Datum, Uhrzeit)
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- **Betreff und Metadaten**: Teilen Sie die Betreffzeile zusammen mit den Metadaten
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- **Gesamter E-Mail-Inhalt**: Teilen Sie den gesamten E-Mail-Inhalt einschließlich Anhängen
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### Automatische Kontakt-Erstellung
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- **Deaktiviert**: Keine automatische Kontakt-Erstellung
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- **Für gesendete & empfangene Nachrichten**: Kontakte für alle externen E-Mail-Interaktionen erstellen
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- **Nur für gesendete Nachrichten**: Kontakte nur für gesendete E-Mails erstellen
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- **Hinweis**: Interne E-Mails (gleiche Domain) werden nie synchronisiert, um die Privatsphäre zu wahren
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### Control which emails get sync with Message Folder Selection (Lab Feature)
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Bestimmen Sie, welche E-Mail-Ordner mit Twenty synchronisiert werden:
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Releases → Lab** und aktivieren Sie **Nachrichtenordner**
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2. Zurück zu **Einstellungen → Konten** und wählen Sie Ihr verbundenes E-Mail-Konto
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3. Wählen Sie, welche Ordner synchronisiert werden sollen:
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- **Posteingang**: Primäre eingehende E-Mails
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- **Gesendet**: Ausgehende E-Mails, die Sie gesendet haben
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- **Benutzerdefinierte Ordner**: Jegliche spezifischen Ordner, die Sie einbeziehen möchten
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- **Ordner ausschließen**: Ordner wie Spam, Papierkorb oder persönliche Ordner überspringen
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Damit haben Sie genaue Kontrolle darüber, welche E-Mails in Ihrem CRM erscheinen, ohne alles zu synchronisieren.
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**Was synchronisiert wird:**
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- **Externe E-Mails**: Alle E-Mails mit externen Kontakten aus gewählten Ordnern
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- **Interne E-Mails**: Nicht synchronisiert (gleiche Domain-E-Mails bleiben privat)
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- **Anhänge**: Kommt im H1 2026
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**Hinweis**: Wir bieten keine CC-E-Mail-Adresse für selektives Synchronisieren an. Verwenden Sie stattdessen die oben genannte Nachrichtenordner-Funktion, um dieselbe Kontrolle darüber zu erhalten, welche E-Mails mit Twenty synchronisiert werden.
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## Kalenderkonfiguration
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### Ereignissichtbarkeit
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Wählen Sie aus, was für andere Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar wird:
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- **Alles**: Die gesamten Veranstaltungsdetails werden mit Ihrem Team geteilt
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- **Metadaten**: Nur Datum & Teilnehmer werden mit Ihrem Team geteilt
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### Automatische Kontakt-Erstellung für Meetings
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- **Ja**: Kontakte für Besprechungsteilnehmer, die nicht in Ihrem CRM sind, automatisch erstellen
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- **Nein**: Treffen Sie Verbindungen nur zu vorhandenen Kontakten
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### Steuern Sie, welche Ereignisse synchronisiert werden
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- **Meeting-Import**: Kalenderereignisse automatisch importieren
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- **Kontaktverlinkung**: Treffen mit Personen- und Unternehmensdaten verknüpfen
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**Was synchronisiert wird:**
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- **Meetings**: Kalenderereignisse mit externen Teilnehmern
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- **Kontaktverlinkung**: Ereignisse automatisch mit CRM-Aufzeichnungen verknüpft
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- **Team-Veranstaltungen**: Gemeinsame Kalenderansicht
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## Synchronisationsfrequenz
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**Aktualisierungen alle 5 Minuten**: Sowohl E-Mail- als auch Kalenderdaten werden automatisch alle 5 Minuten nach dem ersten Import synchronisiert.
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