github-actions[bot]
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Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
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title: Email & Calendar Setup
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info: "連接您的電子郵件和日曆帳戶。"
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image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
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sectionInfo: 配置您的Twenty工作區設置和偏好
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
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</Frame>
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## 連接選項
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### Google 帳戶（Gmail 和 Google 日曆）
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1. 前往 **設置 → 帳戶**
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2. 點擊 **新增帳戶**
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3. 選擇 **繼續使用 Google**
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4. 授權 Twenty 訪問您的 Gmail 和 Google 日曆
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5. 您的電子郵件和日曆事件將自動開始同步
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### Microsoft 帳戶（Outlook 和 Microsoft 日曆）
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1. 前往 **設置 → 帳戶**
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2. 點擊 **新增帳戶**
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3. 選擇 **繼續使用 Microsoft**
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4. 授權 Twenty 訪問您的 Outlook 和 Microsoft 日曆
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5. 您的電子郵件和日曆事件將自動開始同步
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### SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)
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對於其他電子郵件和日曆提供商：
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1. 前往 **設置 → Releases → Lab** 啟用此功能
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2. 返回 **設置 → 帳戶**
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3. Configure SMTP settings for email
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4. 配置日曆的 CalDAV 設置
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5. 測試連接
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### 多個郵箱
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- **無限帳戶**：每位用戶可連接多個電子郵件帳戶
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- **帳戶管理**：在不同郵箱之間切換
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- **同步設置**：為每個郵箱配置不同設置
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<Warning>
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只能連接實際郵箱（例如，擁有自己收件箱的 support@domain.com）。
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只能連接實際郵箱（例如，擁有自己收件箱的 support@domain.com）。 無法將轉寄至其他郵箱的電子郵件別名連接到 Twenty。
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</Warning>
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## 電子郵件配置
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### 郵件可見性
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選擇您的電子郵件的不同可見級別：
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- **僅元數據**：僅共享基本信息（發件人、收件人、日期、時間）
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- **主題和元數據**：共享主題行以及元數據
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- **所有電子郵件內容**：共享整個電子郵件內容，包括附件
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### 聯繫人自動創建
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- **停用**：不自動創建聯繫人
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- **對於已發送和接收的郵件**：為所有外部電子郵件互動創建聯繫人
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- **僅對於已發送的郵件**：僅為您發送的郵件創建聯繫人
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- **注意**：內部郵件（同一域）從不同步以維護隱私
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### 控制哪些電子郵件與消息文件夾選擇同步（實驗功能）
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控制哪些電子郵件文件夾與 Twenty 同步：
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1. 前往 **設置 → Releases → Lab** 並啟用 **消息文件夾**
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2. 返回 **設置 → 帳戶** 並選擇您連接的電子郵件帳戶
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3. 選擇要同步的文件夾：
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- **收件箱**：首要收入電子郵件
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- **已發送**：您已發送的外發郵件
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- **自定義文件夾**：您希望包括的任何特定文件夾
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- **排除文件夾**：跳過如垃圾郵件、垃圾筒或個人文件夾
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這使您可以精確控制哪些電子郵件出現在您的 CRM 中而不需同步全部。
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**同步內容**：
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- **外部電子郵件**：選定文件夾中的所有外部聯繫人電子郵件
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- **內部電子郵件**：不同步（相同域名的電子郵件保持私密）
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- **附件**：2026 年第一季度推出
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**注意**：我們不提供選擇性同步的抄送電子郵件地址。 **注意**：我們不提供選擇性同步的抄送電子郵件地址。 取而代之，使用上述消息文件夾功能來實現相同級別的控製，以決定哪些電子郵件與 Twenty 同步。
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## 日曆配置
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### 事件可見性
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選擇在您的工作空間中對其他用戶可見的內容：
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- **全部**：整個事件詳細信息將與您的團隊共享
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- **元數據**：僅將日期和參加者與您的團隊共享
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### 會議的聯繫人自動創建
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- **是**：自動為會議與 CRM 中不在的參加者創建聯繫人
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- **否**：僅將會議鏈接到現有聯繫人
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### 控制哪些事件同步
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- **會議導入**：自動導入日曆事件
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- **聯繫人鏈接**：將會議鏈接到人員和公司記錄
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**同步內容**：
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- **會議**：具有外部參加者的日曆事件
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- **聯繫人鏈接**：事件自動鏈接至 CRM 記錄
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- **團隊事件**：共享日曆的可見性
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## 同步頻率
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**每5分鐘更新**：電子郵件和日曆數據在首次導入後每5分鐘自動同步。
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