github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.5 KiB
Plaintext
119 lines
4.5 KiB
Plaintext
---
|
|
title: E-post & Kalenderinstallation
|
|
info: "Anslut dina e-post- och kalenderkonton."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Konfigurera inställningar och preferenser för ditt Twenty-arbetsområde
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Anslutningsalternativ
|
|
|
|
### Google Account (Gmail & Google Calendar)
|
|
|
|
1. Gå till **Inställningar → Konton**
|
|
2. Klicka på **Lägg till konto**
|
|
3. Välj **Fortsätt med Google**
|
|
4. Auktorisera Twenty att få åtkomst till din Gmail och Google-kalender
|
|
5. Dina e-postmeddelanden och kalenderevenemang börjar synkroniseras automatiskt
|
|
|
|
### Microsoft Account (Outlook & Microsoft Calendar)
|
|
|
|
1. Gå till **Inställningar → Konton**
|
|
2. Klicka på **Lägg till konto**
|
|
3. Välj **Fortsätt med Microsoft**
|
|
4. Auktorisera Twenty att få åtkomst till din Outlook och Microsoft-kalender
|
|
5. Dina e-postmeddelanden och kalenderevenemang börjar synkroniseras automatiskt
|
|
|
|
### SMTP/CalDAV Setup (Other Providers)
|
|
|
|
För andra e-post- och kalenderleverantörer:
|
|
|
|
1. Go to **Settings → Releases → Lab** to enable the feature
|
|
2. Återgå till **Inställningar → Konton**
|
|
3. Konfigurera SMTP-inställningar för e-post
|
|
4. Konfigurera CalDAV-inställningar för kalender
|
|
5. Testa anslutningen
|
|
|
|
### Flera brevlådor
|
|
|
|
- **Obegränsat antal konton**: Anslut flera e-postkonton per användare
|
|
- **Kontohantering**: Växla mellan olika brevlådor
|
|
- **Synkroniseringsinställningar**: Konfigurera olika inställningar per brevlåda
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Only true mailboxes can be connected (e.g., support@domain.com with its own inbox). E-postalias som vidarebefordras till en annan brevlåda kan inte anslutas till Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## E-postkonfiguration
|
|
|
|
### Message Visibility
|
|
|
|
Välj olika nivåer av synlighet för dina e-postmeddelanden:
|
|
|
|
- **Endast metadata**: Dela endast grundläggande information (avsändare, mottagare, datum, tid)
|
|
- **Ämne och metadata**: Dela ämnesrad tillsammans med metadata
|
|
- **All e-postinnehåll**: Dela hela e-postinnehållet inklusive bilagor
|
|
|
|
### Contact Auto-Creation
|
|
|
|
- **Deaktiverad**: Ingen automatisk kontaktgenerering
|
|
- **För meddelanden skickade & mottagna**: Skapa kontakter för alla externa e-postinteraktioner
|
|
- **Endast för meddelanden skickade**: Skapa kontakter endast för e-post du skickar
|
|
- **Obs**: Interna e-postmeddelanden (samma domän) synkas aldrig för att upprätthålla sekretess
|
|
|
|
### Kontrollera vilka e-postmeddelanden som synkas med Meddelandemappval (Lab-funktion)
|
|
|
|
Kontrollera vilka e-postmappar som synkas med Twenty:
|
|
|
|
1. Gå till **Inställningar → Utsläpp → Lab** och aktivera **Meddelandemapp**
|
|
2. Återgå till **Inställningar → Konton** och välj ditt anslutna e-postkonto
|
|
3. Choose which folders to sync:
|
|
- **Inkorg**: Primära inkommande e-postmeddelanden
|
|
- **Skickat**: Utgående e-postmeddelanden du har skickat
|
|
- **Anpassade mappar**: Alla specifika mappar du vill inkludera
|
|
- **Exkludera mappar**: Hoppa över mappar som Spam, Skräp eller personliga mappar
|
|
|
|
Detta ger dig exakt kontroll över vilka e-postmeddelanden som visas i ditt CRM utan att synkronisera allt.
|
|
|
|
**Vad som synkas:**
|
|
|
|
- **Externa e-postmeddelanden**: Alla e-postmeddelanden med externa kontakter från valda mappar
|
|
- **Interna e-postmeddelanden**: Synkas inte (e-postmeddelanden från samma domän förblir privata)
|
|
- **Bilagor**: Kommer i H1 2026
|
|
|
|
**Obs**: Vi tillhandahåller inte en CC-e-postadress för selektiv synkronisering. Använd istället Meddelandemappfunktionen ovan för att uppnå samma nivå av kontroll över vilka e-postmeddelanden som synkas med Twenty.
|
|
|
|
## Kalenderkonfiguration
|
|
|
|
### Händelsers synlighet
|
|
|
|
Choose what will be visible to other users in your workspace:
|
|
|
|
- **Allt**: Hela händelsedetaljerna kommer att delas med ditt team
|
|
- **Metadata**: Endast datum & deltagare kommer att delas med ditt team
|
|
|
|
### Automatisk kontaktgenerering för möten
|
|
|
|
- **Ja**: Skapa automatiskt kontakter för mötesdeltagare som inte finns i ditt CRM
|
|
- **Nej**: Länka endast möten till befintliga kontakter
|
|
|
|
### Kontrollera vilka händelser som synkas
|
|
|
|
- **Mötesimport**: Importera automatiskt kalenderevenemang
|
|
- **Kontaktlänkning**: Länka möten till Person- och Företagsuppgifter
|
|
|
|
**Vad som synkas:**
|
|
|
|
- **Möten**: Kalenderevenemang med externa deltagare
|
|
- **Kontaktlänkning**: Händelser länkas automatiskt till CRM-poster
|
|
- **Teamhändelser**: Delad kalendersynlighet
|
|
|
|
## Synkningsfrekvens
|
|
|
|
**Uppdateras var 5:e minut**: Både e-post- och kalenderdata synkas automatiskt var 5:e minut efter den första importen.
|
|
|
|
|