github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.9 KiB
Plaintext
119 lines
4.9 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Setări pentru E-mail și Calendar
|
|
info: "Conectați-vă conturile de e-mail și calendar."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Configurează setările și preferințele spațiului tău de lucru Twenty
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Opțiuni de Conexiune
|
|
|
|
### Cont Google (Gmail & Calendar Google)
|
|
|
|
1. Mergeți la **Setări → Conturi**
|
|
2. Faceți clic pe **Adăugați cont**
|
|
3. Selectați **Continuați cu Google**
|
|
4. Autorizați Twenty să acceseze Gmail și Calendarul Google
|
|
5. E-mailurile și evenimentele dvs. din calendar vor începe să se sincronizeze automat
|
|
|
|
### Cont Microsoft (Outlook & Calendar Microsoft)
|
|
|
|
1. Mergeți la **Setări → Conturi**
|
|
2. Faceți clic pe **Adăugați cont**
|
|
3. Selectați **Continuați cu Microsoft**
|
|
4. Autorizați Twenty să acceseze Outlook și Calendarul Microsoft
|
|
5. E-mailurile și evenimentele dvs. din calendar vor începe să se sincronizeze automat
|
|
|
|
### Configurarea SMTP/CalDAV (Alți Furnizori)
|
|
|
|
Pentru alți furnizori de e-mail și calendar:
|
|
|
|
1. Mergeți la **Setări → Lansări → Lab** pentru a activa funcția
|
|
2. Întoarceți-vă la **Setări → Conturi**
|
|
3. Configurați setările SMTP pentru e-mail
|
|
4. Configurați setările CalDAV pentru calendar
|
|
5. Testați conexiunea
|
|
|
|
### Căsuțe Poștale Multiple
|
|
|
|
- **Conturi Nelimitate**: Conectați multiple conturi de e-mail per utilizator
|
|
- **Gestionarea Contului**: Schimbați între diferite căsuțe poștale
|
|
- **Setări Sincronizare**: Configurați setări diferite per căsuță poștală
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Numai căsuțele poștale adevărate pot fi conectate (de exemplu, support@domain.com cu propria căsuță). Aliasurile de e-mail care redirecționează către altă căsuță poștală nu pot fi conectate la Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## Configurarea E-mailului
|
|
|
|
### Vizibilitatea Mesajelor
|
|
|
|
Alegeți diferite niveluri de vizibilitate pentru e-mailurile dvs.:
|
|
|
|
- **Doar Metadate**: Partajați doar informații de bază (expeditor, destinatar, dată, oră)
|
|
- **Subiect și Metadate**: Partajați linia de subiect împreună cu metadatele
|
|
- **Toate Conținutul E-mailului**: Partajați întregul conținut al e-mailului, inclusiv atașamentele
|
|
|
|
### Creare Automată de Contacte
|
|
|
|
- **Dezactivat**: Fără creare automată de contacte
|
|
- **Pentru mesajele trimise și primite**: Creați contacte pentru toate interacțiunile externe de e-mail
|
|
- **Doar pentru mesajele trimise**: Creați contacte numai pentru e-mailurile pe care le trimiteți
|
|
- **Notă**: E-mailurile interne (același domeniu) nu sunt sincronizate pentru a menține confidențialitatea
|
|
|
|
### Controlați ce e-mailuri sunt sincronizate cu Seleția dosarelor de Mesaje (Funcția Lab)
|
|
|
|
Controlați ce dosare de e-mail sunt sincronizate cu Twenty:
|
|
|
|
1. Mergeți la **Setări → Lansări → Lab** și activați **Dosar Mesaje**
|
|
2. Întoarceți-vă la **Setări → Conturi** și selectați contul dvs. de e-mail conectat
|
|
3. Alegeți ce dosare să sincronizați:
|
|
- **Inbox**: E-mailurile primare primite
|
|
- **Trimise**: E-mailurile trimise de dvs.
|
|
- **Dosare Personalizate**: Orice dosare specifice pe care doriți să le includeți
|
|
- **Excludeți Dosare**: Săriți dosare precum Spam, Coș de gunoi sau dosare personale
|
|
|
|
Acest lucru vă oferă control precis asupra a ceea ce apare în CRM-ul dvs. fără a sincroniza totul.
|
|
|
|
**Ce se Sincronizează:**
|
|
|
|
- **E-mailuri Externe**: Toate e-mailurile cu contacte externe din dosarele selectate
|
|
- **E-mailuri Interne**: Nu sunt sincronizate (e-mailurile de același domeniu rămân private)
|
|
- **Atașamente**: Va veni în H1 2026
|
|
|
|
**Notă**: Nu oferim o adresă de e-mail CC pentru sincronizarea selectivă. În schimb, utilizați funcția Dosar Mesaje de mai sus pentru a obține același nivel de control asupra sincronizării e-mailurilor cu Twenty.
|
|
|
|
## Configurarea Calendarului
|
|
|
|
### Vizibilitatea Evenimentelor
|
|
|
|
Alegeți ce va fi vizibil pentru alți utilizatori din workspace-ul dvs.:
|
|
|
|
- **Totul**: Detaliile întregului eveniment vor fi împărtășite echipei dvs.
|
|
- **Metadate**: Doar data și participanții vor fi împărtășite echipei dvs.
|
|
|
|
### Creare Automată de Contacte pentru Întâlniri
|
|
|
|
- **Da**: Creați automat contacte pentru participanți la întâlniri care nu sunt în CRM-ul dvs.
|
|
- **Nu**: Legați doar întâlnirile de contacte existente
|
|
|
|
### Controlați ce evenimente sunt sincronizate
|
|
|
|
- **Import Întâlniri**: Importați automat evenimente din calendar
|
|
- **Legare de Contacte**: Legați întâlnirile de fișele Persoanelor și Companiilor
|
|
|
|
**Ce se Sincronizează:**
|
|
|
|
- **Întâlniri**: Evenimente din calendar cu participanți externi
|
|
- **Legare de Contacte**: Evenimente legate automat de fișele CRM
|
|
- **Evenimente ale Echipelor**: Vizibilitatea calendarului partajat
|
|
|
|
## Frecvența Sincronizării
|
|
|
|
**Actualizări la fiecare 5 minute**: Atât e-mailurile cât și datele din calendar se sincronizează automat la fiecare 5 minute după importul inițial.
|
|
|
|
|