8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.9 KiB
Plaintext
119 lines
4.9 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Configuração de Email e Calendário
|
|
info: "Conecte suas contas de email e calendário."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Configure as configurações e preferências do seu espaço de trabalho Twenty
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Opções de Conexão
|
|
|
|
### Conta Google (Gmail e Google Calendar)
|
|
|
|
1. Vá para **Configurações → Contas**
|
|
2. Clique em **Adicionar conta**
|
|
3. Select **Continue with Google**
|
|
4. Autorize Twenty para acessar seu Gmail e Google Calendar
|
|
5. Seus emails e eventos de calendário começarão a sincronizar automaticamente
|
|
|
|
### Conta Microsoft (Outlook e Microsoft Calendar)
|
|
|
|
1. Vá para **Configurações → Contas**
|
|
2. Clique em **Adicionar conta**
|
|
3. Select **Continue with Microsoft**
|
|
4. Autorize Twenty para acessar seu Outlook e Microsoft Calendar
|
|
5. Seus emails e eventos de calendário começarão a sincronizar automaticamente
|
|
|
|
### Configuração SMTP/CalDAV (Outros Provedores)
|
|
|
|
Para outros provedores de email e calendário:
|
|
|
|
1. Vá para **Configurações → Lançamentos → Lab** para habilitar o recurso
|
|
2. Volte para **Configurações → Contas**
|
|
3. Configure as configurações SMTP para email
|
|
4. Configure as configurações CalDAV para calendário
|
|
5. Teste a conexão
|
|
|
|
### Caixas de Entrada Múltiplas
|
|
|
|
- **Contas Ilimitadas**: Conecte várias contas de email por usuário
|
|
- **Gerenciamento de Contas**: Alterne entre diferentes caixas de correio
|
|
- **Configurações de Sincronização**: Configure diferentes configurações por caixa de correio
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Apenas caixas de correio verdadeiras podem ser conectadas (ex.: suporte@dominio.com com sua própria caixa de entrada). Email aliases that forward to another mailbox cannot be connected to Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## Configuração de Email
|
|
|
|
### Visibilidade da Mensagem
|
|
|
|
Escolha diferentes níveis de visibilidade para seus emails:
|
|
|
|
- **Apenas Metadados**: Compartilhe apenas informações básicas (remetente, destinatário, data, hora)
|
|
- **Assunto e Metadados**: Compartilhe a linha de assunto junto com os metadados
|
|
- **Todo o Conteúdo do Email**: Compartilhe o conteúdo inteiro do email incluindo anexos
|
|
|
|
### Criação Automática de Contatos
|
|
|
|
- **Desativado**: Nenhuma criação automática de contatos
|
|
- **Para mensagens enviadas e recebidas**: Crie contatos para todas as interações de email externas
|
|
- **Apenas para mensagens enviadas**: Crie contatos apenas para emails que você enviar
|
|
- **Nota**: Emails internos (mesmo domínio) nunca são sincronizados para manter a privacidade
|
|
|
|
### Controle quais emails serão sincronizados com a Seleção de Pasta de Mensagem (Recurso de Lab)
|
|
|
|
Controle quais pastas de email sincronizam com o Twenty:
|
|
|
|
1. Vá para **Configurações → Lançamentos → Lab** e habilite **Pasta de Mensagem**
|
|
2. Volte para **Configurações → Contas** e selecione sua conta de email conectada
|
|
3. Escolha quais pastas sincronizar:
|
|
- **Caixa de Entrada**: Emails primários recebidos
|
|
- **Enviados**: Emails enviados por você
|
|
- **Pastas Personalizadas**: Quaisquer pastas específicas que você deseja incluir
|
|
- **Excluir Pastas**: Pule pastas como Spam, Lixeira ou pastas pessoais
|
|
|
|
Isso lhe dá controle preciso sobre quais emails aparecem no seu CRM sem sincronizar tudo.
|
|
|
|
**O Que é Sincronizado:**
|
|
|
|
- **Emails Externos**: Todos os emails com contatos externos das pastas selecionadas
|
|
- **Emails Internos**: Não sincronizados (emails do mesmo domínio permanecem privados)
|
|
- **Anexos**: Chegando no primeiro semestre de 2026
|
|
|
|
**Nota**: Não fornecemos um endereço de email CC para sincronização seletiva. Em vez disso, use o recurso de Pasta de Mensagem acima para obter o mesmo nível de controle sobre quais emails sincronizam com o Twenty.
|
|
|
|
## Configuração de Calendário
|
|
|
|
### Visibilidade do Evento
|
|
|
|
Escolha o que será visível para outros usuários em seu espaço de trabalho:
|
|
|
|
- **Tudo**: Todos os detalhes do evento serão compartilhados com sua equipe
|
|
- **Metadados**: Apenas data e participantes serão compartilhados com sua equipe
|
|
|
|
### Criação Automática de Contatos para Reuniões
|
|
|
|
- **Sim**: Crie automaticamente contatos para participantes de reuniões que não estão no seu CRM
|
|
- **Não**: Apenas vincule reuniões a contatos existentes
|
|
|
|
### Controle quais eventos serão sincronizados
|
|
|
|
- **Importação de Reuniões**: Importe automaticamente eventos do calendário
|
|
- **Vinculação de Contatos**: Vincule reuniões aos registros de Pessoas e Empresas
|
|
|
|
**O Que é Sincronizado:**
|
|
|
|
- **Reuniões**: Eventos de calendário com participantes externos
|
|
- **Vinculação de Contatos**: Eventos automaticamente vinculados aos registros CRM
|
|
- **Eventos de Equipe**: Visibilidade compartilhada do calendário
|
|
|
|
## Frequência de Sincronização
|
|
|
|
**Atualizações a cada 5 minutos**: Tanto os dados de email como de calendário são sincronizados automaticamente a cada 5 minutos após a importação inicial.
|
|
|
|
|