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Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
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title: メールとカレンダーのセットアップ
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info: "メールとカレンダーのアカウントを接続します。"
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image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
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sectionInfo: Twentyワークスペースの設定と好みを構成します
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
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</Frame>
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## 接続オプション
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### Google アカウント(Gmail & Google カレンダー)
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1. Go to **Settings → Accounts**
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2. Click **Add account**
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3. Select **Continue with Google**
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4. Twenty に Gmail および Google カレンダーへのアクセスを許可
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5. メールとカレンダーのイベントは自動で同期され始めます
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### Microsoft アカウント(Outlook & Microsoft カレンダー)
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1. Go to **Settings → Accounts**
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2. Click **Add account**
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3. Select **Continue with Microsoft**
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4. Twenty に Outlook および Microsoft カレンダーへのアクセスを許可
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5. メールとカレンダーのイベントは自動で同期され始めます
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### SMTP/CalDAV セットアップ(他のプロバイダー)
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他のメールおよびカレンダー プロバイダーの場合:
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1. 機能を有効にするには **設定 → リリース → ラボ** に移動
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2. **設定 → アカウント** に戻る
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3. メール用の SMTP 設定を構成
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4. カレンダー用の CalDAV 設定を構成
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5. 接続をテスト
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### 複数のメールボックス
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- **無制限のアカウント**: ユーザーごとに複数のメールアカウントを接続
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- **アカウント管理**: 異なるメールボックス間を切り替える
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- **同期設定**: メールボックスごとに異なる設定を構成
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<Warning>
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本物のメールボックスのみ接続可能(例: support@domain.com で独自の受信トレイ)。
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本物のメールボックスのみ接続可能(例: support@domain.com で独自の受信トレイ)。 他のメールボックスに転送するメールエイリアスは Twenty に接続できません。
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</Warning>
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## メール設定
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### メッセージの可視性
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メールの可視性レベルを選択:
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- **メタデータのみ**: 基本情報(送信者、受信者、日付、時間)のみ共有
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- **件名とメタデータ**: 件名とメタデータを共有
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- **すべてのメール コンテンツ**: 添付ファイルを含む全メールコンテンツを共有
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### 連絡先の自動作成
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- **非活性化**: 連絡先の自動作成なし
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- **送受信メッセージ用**: すべての外部メール インタラクションの連絡先を作成
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- **送信メッセージ用のみ**: 送信するメールの連絡先のみ作成
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- **注意**: 内部メール(同じドメイン)はプライバシーを維持するために同期されません
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### メッセージ フォルダー選択(ラボ機能)で同期するメールを制御
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Twenty と同期するメールフォルダーを制御:
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1. **設定 → リリース → ラボ** に進み、**メッセージフォルダー** を有効化
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2. **設定 → アカウント** に戻り、接続されたメールアカウントを選択
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3. 同期するフォルダーを選択してください:
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- **受信トレイ**: 主要な受信メール
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- **送信済み**: 送信したメール
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- **カスタムフォルダー**: 含めたい特定のフォルダー
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- **フォルダーの除外**: スパム、ゴミ箱、個人用フォルダーなどをスキップ
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これにより、CRM に表示されるメールをすべて同期することなく正確に制御できます。
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**同期される内容:**
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- **外部メール**: 選択されたフォルダーの外部連絡先とのすべてのメール
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- **内部メール**: 同期されない(同じドメインのメールはプライベートのままです)
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- **添付ファイル**: H1 2026 に登場予定
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**注意**: 選択的な同期用の CC メールアドレスは提供していません。 代わりに、上記のメッセージフォルダー機能を使用して、Twenty と同期するメールの制御レベルを同様に達成してください。 代わりに、上記のメッセージフォルダー機能を使用して、Twenty と同期するメールの制御レベルを同様に達成してください。
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## カレンダー設定
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### イベントの可視性
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ワークスペース内の他のユーザーに表示される内容を選択:
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- **すべて**: イベントの詳細全体をチームと共有
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- **メタデータ**: 日付と参加者のみをチームに共有
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### 会議のための連絡先自動作成
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- **はい**: CRM にない会議参加者の連絡先を自動的に作成
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- **いいえ**: 既存の連絡先にのみ会議をリンク
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### 同期するイベントを制御
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- **会議インポート**: カレンダーイベントを自動的にインポート
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- **連絡先のリンク**: 会議を人物および会社のレコードにリンク
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**同期される内容:**
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- **会議**: 外部参加者とのカレンダーイベント
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- **連絡先のリンク**: イベントが自動的に CRM レコードにリンク
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- **チームイベント**: 共有カレンダーの可視性
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## 同期頻度
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**5分ごとの更新**: メールとカレンダーのデータが初回インポート後に5分ごとに自動的に同期されます。
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