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Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
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title: ワークスペースを構成する
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info: "次の3つのステップでワークスペースの構成を開始します。"
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image: /images/user-guide/what-is-twenty/getting_started.png
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sectionInfo: オープンソースCRMであるTwentyを発見してください。
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/what-is-twenty/getting_started.png" alt="Header" />
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</Frame>
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すべてのビジネスは違った方法で動作します。 すべてのビジネスは違った方法で動作します。 That's why Twenty lets you shape the CRM around your needs, not force your processes into ours.
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**Start with these three steps to set it up your way.**
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**簡単な勝利**:メールボックスを接続し、いくつかの重要なフィールドでデータモデルをカスタマイズしてみてください。 これは即座に価値を提供し、チームが実際のデータでTwentyを行動しているところを確認するのに役立ちます。 You can do so under Settings → Accounts.
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## 1. データモデルをカスタマイズする
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Twentyは、日常をサポートする最適なデータモデルを形成するために必要な柔軟性を提供します。
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異なるオブジェクト間の関係を含む、任意のタイプのオブジェクトとフィールドを作成できます。 You can do so under Settings → Data Model.
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異なるオブジェクト間の関係を含む、任意のタイプのオブジェクトとフィールドを作成できます。 You can do so under Settings → Data Model.
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ここにいくつかのヒントがあります:
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- **カスタムフィールドやカスタムオブジェクトの数には制限がありません**。 カスタムオブジェクトやフィールドを追加しても、プランをアップグレードする必要はありません。 カスタムオブジェクトやフィールドを追加しても、プランをアップグレードする必要はありません。
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- **People, Companies and Opportunities are the three objects from where you can access the emails and meetings synchronized from your mailbox/calendar**. 可能な限りそれらを使用し、記録を整理するためにフィールドを追加することをお勧めします。 こちらは例です: こちらは例です:
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- 「人」オブジェクトを見込み客やパートナーに使用し、代わりに「パートナー」カスタムオブジェクトを作成するのではなく、「人」オブジェクトに「人物タイプ」というフィールドを作成するのが最良です。 なぜなら、この人物と交換されたメールを「パートナー」記録からアクセスすることはできないからです。 なぜなら、この人物と交換されたメールを「パートナー」記録からアクセスすることはできないからです。
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- 「人」カテゴリの中でパートナーを表示するためのビュー、見込み客を表示するためのビューを作成します。
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- 2人の「人」は同じメールアドレスを持つことはできません。 2つの会社は同じドメインを持つことはできません。 2つの会社は同じドメインを持つことはできません。
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- 使用したくない標準フィールドとオブジェクトを無効化できます。
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- ビューからフィールドを隠すことができます:フィールドを作成することを恐れないでください、それらすべてを表示する必要はありません。
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データモデルの設計方法についてもっと学ぶには、[この記事](https://docs.twenty.com/l/ja/user-guide/data-model/customize-your-data-model)をお読みください。
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## 2. データを導入する
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既存のデータをTwentyに導入すると、チームが最初からコンテキストを得ることができます。
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### メールボックスを接続する
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If you have not done so when creating your workspace, connect your **Google or Microsoft account** under Settings → Accounts. これにより、Twentyが次のことを行えるようになります:
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- メッセージと会議のインポート
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- インタラクションに基づく自動連絡先作成(オプション)
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- チームにコミュニケーション履歴を表示し続ける
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**他のプロバイダーを使用していますか?**
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SMTP経由で別のメールボックスを追加するか、CalDAV経由で別のカレンダーを追加できます。 [設定] → [リリース] → [ラボ]で機能を有効にしてから、[設定] → [アカウント]タブに戻る必要があります。 [設定] → [リリース] → [ラボ]で機能を有効にしてから、[設定] → [アカウント]タブに戻る必要があります。
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### csvファイルでデータをインポートする
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コマンドメニュー(`Cmd + K`または`Ctrl + K`)を使用して、CSV経由で人、会社、機会、または任意のカスタムオブジェクトをインポートします。
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**重要なガイドライン**:
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- サンプルファイルをダウンロードして予想される形式を理解します
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- 各ファイルを10kレコードまで制限する
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- 人の重複メール、会社の重複ドメインを削除する
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- インポート前にエラー(黄色でハイライト)をレビューして修正する
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データインポートについてさらに学ぶには、[この記事](/l/ja/user-guide/getting-started/import-export-data)を読んでください。
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## 3. 最初のビューを作成する
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異なるビューを作成することは、チームに対してデータを実行可能にする鍵です。
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進め方はこちらです:
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進め方はこちらです:
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- **列を追加または非表示にする**
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オプション → フィールド(右上から)をクリックして、特定のビューで表示されるフィールドを管理します。 そこからフィールドを表示/非表示にできます。 そこからフィールドを表示/非表示にできます。
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- **フィールドを並べ替える**
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オプション → フィールド(右上から)をクリックして、特定のビューのフィールドを並べ替えます。 ドラッグアンドドロップでフィールドを並べ替えます。
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- **ビューをフィルタリングする**
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右上のフィルターを使用して表示されるレコードを絞り込みます。
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- **レコードを並び替える**
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右上の並び替え機能を使用するか、列名を直接クリックして表示されるレコードを並び替えます。
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- **レイアウトを選択する**
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オブジェクトに「ステージ」または同様の選択タイプフィールドがある限り、**カンバンレイアウト**または**グループ化**レイアウトに切り替えることができます。
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- **ビューをお気に入りとして保存する**
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これは、異なるビューを表示するドロップダウンメニューを使用して行うことができます。
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## 次は何をしますか?
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[ワークフロー](https://docs.twenty.com/l/ja/user-guide/workflows/getting-started-workflows)を使用して自動化を開始してください。
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