github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.8 KiB
Plaintext
119 lines
4.8 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Sähköposti & Kalenterin asennus
|
|
info: "Yhdistä sähköposti- ja kalenteritilisi."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Määritä Twenty-työtilasi asetukset ja mieltymykset.
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Yhdistämisvaihtoehdot
|
|
|
|
### Google-tili (Gmail & Google-kalenteri)
|
|
|
|
1. Siirry kohtaan **Asetukset → Tilit**
|
|
2. Napsauta **Lisää tili**
|
|
3. Valitse **Jatka Googlella**
|
|
4. Valtuuta Twenty pääsemään Gmailiin ja Google-kalenteriin
|
|
5. Sähköpostit ja kalenteritapahtumat alkavat synkronoitua automaattisesti
|
|
|
|
### Microsoft-tili (Outlook & Microsoft-kalenteri)
|
|
|
|
1. Siirry kohtaan **Asetukset → Tilit**
|
|
2. Napsauta **Lisää tili**
|
|
3. Valitse **Jatka Microsoftilla**
|
|
4. Valtuuta Twenty pääsemään Outlookiin ja Microsoft-kalenteriin
|
|
5. Sähköpostit ja kalenteritapahtumat alkavat synkronoitua automaattisesti
|
|
|
|
### SMTP/CalDAV -asetus (muut palveluntarjoajat)
|
|
|
|
Muille sähköposti- ja kalenteripalveluntarjoajille:
|
|
|
|
1. Siirry kohtaan **Asetukset → Julkaisut → Lab** ottaaksesi ominaisuuden käyttöön
|
|
2. Palaa takaisin kohtaan **Asetukset → Tilit**
|
|
3. Määritä sähköpostin SMTP-asetukset
|
|
4. Määritä kalenterin CalDAV-asetukset
|
|
5. Testaa yhteys
|
|
|
|
### Useita postilaatikoita
|
|
|
|
- **Rajoittamaton määrä tilejä**: Yhdistä useita sähköpostitilejä käyttäjää kohden
|
|
- **Tilien hallinta**: Siirry eri postilaatikoiden välillä
|
|
- **Synkronointiasetukset**: Määritä eri asetukset per postilaatikko
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Vain todelliset postilaatikot voidaan yhdistää (esim. support@domain.com omalla saapuneet-kansioillaan). Sähköpostialiasia, jotka ohjautuvat toiseen postilaatikkoon, ei voida yhdistää Twentyyn.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## Sähköpostin Konfiguraatio
|
|
|
|
### Viestin näkyvyys
|
|
|
|
Valitse eri näkyvyystasot sähköposteillesi:
|
|
|
|
- **Metatiedot vain**: Jaa vain perustiedot (lähettäjä, vastaanottaja, päivämäärä, aika)
|
|
- **Aihe ja metatiedot**: Jaa aihelinja metatietojen kanssa
|
|
- **Kaikki sähköpostisisältö**: Jaa koko sähköpostisisältö, mukaan lukien liitteet
|
|
|
|
### Yhteystietojen automaattinen luonti
|
|
|
|
- **Deaktivoitu**: Ei automaattista yhteystietojen luontia
|
|
- **Lähetetyt & vastaanotetut viestit**: Luo yhteystietoja kaikesta ulkopuolisesta sähköpostiviestinnästä
|
|
- **Vain lähetetyt viestit**: Luo yhteystietoja vain lähettämillesi sähköposteille
|
|
- **Huomautus**: Sisäisiä sähköposteja (sama verkkotunnus) ei koskaan synkronoida yksityisyyden säilyttämiseksi
|
|
|
|
### Hallinnoi, mitkä sähköpostit synkronoidaan Viestikansiovalinnalla (Lab-ominaisuus)
|
|
|
|
Hallinnoi, mitkä sähköpostikansiot synkronoidaan Twentyn kanssa:
|
|
|
|
1. Siirry kohtaan **Asetukset → Julkaisut → Lab** ja ota käyttöön **Viestikansio**
|
|
2. Palaa takaisin kohtaan **Asetukset → Tilit** ja valitse yhdistetty sähköpostitilisi
|
|
3. Valitse, mitkä kansiot synkronoidaan:
|
|
- **Saapuneet**: Ensisijaiset saapuvat sähköpostit
|
|
- **Lähetetyt**: Lähtevät lähettämäsi sähköpostit
|
|
- **Mukautetut kansiot**: Erityiset kansiot, jotka haluat sisällyttää
|
|
- **Jätä kansiot pois**: Ohita kansiot kuten roskaposti, roskakori tai henkilökohtaiset kansiot
|
|
|
|
Tämä antaa tarkan hallinnan siihen, mitkä sähköpostit näkyvät CRM:ssä ilman, että kaikki synkronoidaan.
|
|
|
|
**Mikä synkronoituu:**
|
|
|
|
- **Ulkopuoliset sähköpostit**: Kaikki sähköpostit valituista kansioista, joissa on ulkopuolisia yhteystietoja
|
|
- **Sisäiset sähköpostit**: Ei synkronoida (sama verkkotunnus jää yksityiseksi)
|
|
- **Liitteet**: Tulossa H1 2026
|
|
|
|
**Huomautus**: Emme tarjoa CC-sähköpostiosoitetta valikoivaa synkronointia varten. Sen sijaan käytä yllä olevaa Viestikansiotoimintoa saavuttaaksesi saman tason hallinnan Twentyn kanssa synkronoituville sähköposteille.
|
|
|
|
## Kalenterin määritykset
|
|
|
|
### Tapahtuman näkyvyys
|
|
|
|
Valitse, mitä muut käyttäjät näkevät työtilassasi:
|
|
|
|
- **Kaikki**: Koko tapahtuman tiedot jaetaan tiimisi kanssa
|
|
- **Metatiedot**: Vain päivämäärä ja osallistujat jaetaan tiimisi kanssa
|
|
|
|
### Yhteystietojen automaattinen luominen kokouksille
|
|
|
|
- **Kyllä**: Luo automaattisesti kontakteja kokousten osanottajille, jotka eivät ole CRM:ssäsi
|
|
- **Ei**: Linkitä kokoukset vain olemassa oleviin yhteystietoihin
|
|
|
|
### Hallitse, mitkä tapahtumat synkronoidaan
|
|
|
|
- **Kokousten tuonti**: Tuo kalenteritapahtumat automaattisesti
|
|
- **Yhteystietojen linkittäminen**: Linkitä kokoukset Henkilö- ja Yhtiötietoihin
|
|
|
|
**Mikä synkronoituu:**
|
|
|
|
- **Meetings**: Calendar events with external participants
|
|
- **Yhteystietojen linkittäminen**: Tapahtumat linkitetään automaattisesti CRM-tietoihin
|
|
- **Tiimitapahtumat**: Jaettu kalenterin näkyvyys
|
|
|
|
## Synkronointitiheys
|
|
|
|
**Päivityksiä 5 minuutin välein**: Sähköposti- ja kalenteritiedot synkronoidaan automaattisesti 5 minuutin välein ensimmäisen tuonnin jälkeen.
|
|
|
|
|