github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
8.3 KiB
Plaintext
119 lines
8.3 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Ρύθμιση Email & Ημερολογίου
|
|
info: "Συνδέστε τους λογαριασμούς σας email και ημερολογίου."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και τις προτιμήσεις του χώρου εργασίας σας στο Twenty
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Επιλογές Σύνδεσης
|
|
|
|
### Λογαριασμός Google (Gmail & Ημερολόγιο Google)
|
|
|
|
1. Μεταβείτε στις **Ρυθμίσεις → Λογαριασμοί**
|
|
2. Κάντε κλικ στο **Προσθήκη λογαριασμού**
|
|
3. Επιλέξτε **Συνέχεια με Google**
|
|
4. Εξουσιοδοτήστε το Twenty να έχει πρόσβαση στο Gmail και το Ημερολόγιο Google
|
|
5. Τα email και τα συμβάντα ημερολογίου σας θα συγχρονίζονται αυτόματα
|
|
|
|
### Λογαριασμός Microsoft (Outlook & Ημερολόγιο Microsoft)
|
|
|
|
1. Μεταβείτε στις **Ρυθμίσεις → Λογαριασμοί**
|
|
2. Κάντε κλικ στο **Προσθήκη λογαριασμού**
|
|
3. Επιλέξτε **Συνέχεια με Microsoft**
|
|
4. Εξουσιοδοτήστε το Twenty να έχει πρόσβαση στο Outlook και το Ημερολόγιο Microsoft
|
|
5. Τα email και τα συμβάντα ημερολογίου σας θα συγχρονίζονται αυτόματα
|
|
|
|
### Ρύθμιση SMTP/CalDAV (Άλλοι Πάροχοι)
|
|
|
|
Για άλλους παρόχους email και ημερολογίου:
|
|
|
|
1. Μεταβείτε στις **Ρυθμίσεις → Απελευθερώσεις → Εργαστήριο** για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα
|
|
2. Επιστρέψτε στις **Ρυθμίσεις → Λογαριασμοί**
|
|
3. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις SMTP για το email
|
|
4. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις CalDAV για το ημερολόγιο
|
|
5. Δοκιμάστε τη σύνδεση
|
|
|
|
### Πολλαπλά Γραμματοκιβώτια
|
|
|
|
- **Απεριόριστοι Λογαριασμοί**: Συνδέστε πολλαπλούς λογαριασμούς email ανά χρήστη
|
|
- **Διαχείριση Λογαριασμού**: Μεταβείτε μεταξύ διαφορετικών γραμματοκιβωτίων
|
|
- **Ρυθμίσεις Συγχρονισμού**: Ρυθμίστε διαφορετικές ρυθμίσεις ανά γραμματοκιβώτιο
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Μόνο αληθινά γραμματοκιβώτια μπορούν να συνδεθούν (π.χ., support@domain.com με δικό τους εισερχόμενο φάκελο). Τα ψευδώνυμα email που προωθούν σε άλλο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να συνδεθούν στο Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## Ρύθμιση Email
|
|
|
|
### Ορατότητα Μηνυμάτων
|
|
|
|
Επιλέξτε διαφορετικά επίπεδα ορατότητας για τα email σας:
|
|
|
|
- **Μόνο Μεταδεδομένα**: Μοιραστείτε μόνο βασικές πληροφορίες (αποστολέας, παραλήπτης, ημερομηνία, ώρα)
|
|
- **Θέμα και Μεταδεδομένα**: Μοιραστείτε τη γραμμή θέματος μαζί με τα μεταδεδομένα
|
|
- **Ολοκληρωμένο Περιεχόμενο Email**: Μοιραστείτε ολόκληρο το περιεχόμενο του email συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων
|
|
|
|
### Αυτόματη Δημιουργία Επαφών
|
|
|
|
- **Απενεργοποιημένο**: Δεν γίνεται αυτόματη δημιουργία επαφών
|
|
- **Για μηνύματα που αποστέλλονται & λαμβάνονται**: Δημιουργήστε επαφές για όλες τις εξωτερικές επικοινωνίες email
|
|
- **Μόνο για μηνύματα που αποστέλλονται**: Δημιουργήστε επαφές μόνο για τα email που αποστέλλετε
|
|
- **Σημείωση**: Τα εσωτερικά email (ίδιας περιοχής) δεν συγχρονίζονται για τη διατήρηση της ιδιωτικότητας
|
|
|
|
### Έλεγχος που emails συγχρονίζονται με την επιλογή Φακέλου Μηνυμάτων (Εργαστήριο)
|
|
|
|
Ελέγξτε ποιοι φάκελοι email συγχρονίζονται με το Twenty:
|
|
|
|
1. Μεταβείτε στις **Ρυθμίσεις → Απελευθερώσεις → Εργαστήριο** και ενεργοποιήστε το **Φάκελος Μηνυμάτων**
|
|
2. Επιστρέψτε στις **Ρυθμίσεις → Λογαριασμοί** και επιλέξτε το συνδεδεμένο λογαριασμό email σας
|
|
3. Επιλέξτε ποιοι φάκελοι θα συγχρονίζονται:
|
|
- **Εισερχόμενα**: Πρωτογενής εισερχόμενα email
|
|
- **Απεσταλμένα**: Έξοδος email που έχετε στείλει
|
|
- **Προσαρμοσμένοι Φάκελοι**: Οποιοιδήποτε συγκεκριμένοι φάκελοι που θέλετε να συμπεριλάβετε
|
|
- **Εξαίρεση Φακέλων**: Παράκαμψη φακέλων όπως Ανεπιθύμητα, Τρομπός ή προσωπικοί φάκελοι
|
|
|
|
Αυτό σας δίνει ακριβή έλεγχο για το ποια email εμφανίζονται στο CRM σας χωρίς να συγχρονίζονται όλα.
|
|
|
|
**Τι Συγχρονίζεται:**
|
|
|
|
- **Εξωτερικά Emails**: Όλα τα email με εξωτερικούς επαφείς από επιλεγμένους φακέλους
|
|
- **Εσωτερικά Emails**: Δεν συγχρονίζονται (τα email ίδιας περιοχής παραμένουν ιδιωτικά)
|
|
- **Συνημμένα**: Έρχονται στο H1 2026
|
|
|
|
**Σημείωση**: Δεν παρέχουμε μια διεύθυνση CC email για επιλεκτική συγχρονισμό. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Φακέλου Μηνυμάτων παραπάνω για να επιτύχετε το ίδιο επίπεδο ελέγχου για το ποια emails συγχρονίζονται με το Twenty.
|
|
|
|
## Διαμόρφωση Ημερολογίου
|
|
|
|
### Ορατότητα Συμβάντων
|
|
|
|
Επιλέξτε τι θα είναι ορατό σε άλλους χρήστες στην ομάδα σας:
|
|
|
|
- **Όλα**: Οι πλήρεις λεπτομέρειες του συμβάντος θα μοιράζονται με την ομάδα σας
|
|
- **Μεταδεδομένα**: Μόνο η ημερομηνία & οι συμμετέχοντες θα μοιράζονται με την ομάδα σας
|
|
|
|
### Αυτόματη Δημιουργία Επαφών για Συναντήσεις
|
|
|
|
- **Ναι**: Δημιουργία επαφών αυτόματα για συμμετέχοντες συναντήσεων που δεν βρίσκονται στο CRM σας
|
|
- **Όχι**: Συνδέστε μόνο τις συναντήσεις σε υπάρχουσες επαφές
|
|
|
|
### Έλεγχος ποια συμβάντα συγχρονίζονται
|
|
|
|
- **Εισαγωγή Συναντήσεων**: Αυτόματη εισαγωγή συμβάντων ημερολογίου
|
|
- **Σύνδεση Επαφών**: Συνδέστε τις συναντήσεις σε Αρχεία Ανθρώπων και Εταιρειών
|
|
|
|
**Τι Συγχρονίζεται:**
|
|
|
|
- **Συναντήσεις**: Συμβάντα ημερολογίου με εξωτερικούς συμμετέχοντες
|
|
- **Σύνδεση Επαφών**: Συμβάντα αυτόματα συνδεδεμένα με αρχεία CRM
|
|
- **Συμβάντα Ομάδας**: Κοινή ορατότητα ημερολογίου
|
|
|
|
## Συχνότητα Συγχρονισμού
|
|
|
|
**Ενημερώσεις κάθε 5 λεπτά**: Και τα δεδομένα σας email και ημερολογίου συγχρονίζονται αυτόματα κάθε 5 λεπτά μετά την αρχική εισαγωγή.
|
|
|
|
|