github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.8 KiB
Plaintext
119 lines
4.8 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Nastavení Emailu a Kalendáře
|
|
info: "Připojte své účty emailu a kalendáře."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Nastavte svá Twenty pracovní nastavení a preference
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Možnosti Připojení
|
|
|
|
### Účet Google (Gmail & Google Kalendář)
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
|
|
2. Klikněte na **Přidat účet**
|
|
3. Select **Continue with Google**
|
|
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Gmailu a Google Kalendáři
|
|
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically
|
|
|
|
### Účet Microsoft (Outlook & Microsoft Kalendář)
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
|
|
2. Klikněte na **Přidat účet**
|
|
3. Select **Continue with Microsoft**
|
|
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Outlooku a Microsoft Kalendáři
|
|
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically
|
|
|
|
### Nastavení SMTP/CalDAV (Další Poskytovatelé)
|
|
|
|
Pro další poskytovatele emailu a kalendáře:
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Vydání → Laboratoř** pro povolení funkce
|
|
2. Vraťte se na **Nastavení → Účty**
|
|
3. Nakonfigurujte nastavení SMTP pro email
|
|
4. Nakonfigurujte nastavení CalDAV pro kalendář
|
|
5. Otestujte připojení
|
|
|
|
### Více Poštovních Schránek
|
|
|
|
- **Neomezené Účty**: Připojte více emailových účtů na uživatele
|
|
- **Správa Účtů**: Přepínejte mezi různými poštovními schránkami
|
|
- **Nastavení Synchronizace**: Konfigurujte různé nastavení pro každou schránku
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Pouze skutečné schránky mohou být připojeny (např. podpora@domena.com s vlastní schránkou). Emailové aliasy, které přeposílají do jiné schránky, nemohou být připojeny do Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## Konfigurace Emailu
|
|
|
|
### Viditelnost Zpráv
|
|
|
|
Vyberte různé úrovně viditelnosti pro vaše emaily:
|
|
|
|
- **Pouze Metadata**: Sdílejte pouze základní informace (odesílatel, příjemce, datum, čas)
|
|
- **Předmět a Metadata**: Sdílejte řádek předmětu spolu s metadaty
|
|
- **Veškerý Obsah Emailu**: Sdílejte celý obsah emailu včetně příloh
|
|
|
|
### Automatické Vytváření Kontaktů
|
|
|
|
- **Deaktivováno**: Žádné automatické vytváření kontaktů
|
|
- **Pro zprávy odeslané a přijaté**: Vytvářejte kontakty pro všechny externí emailové interakce
|
|
- **Pouze pro odeslané zprávy**: Vytvářejte kontakty pouze pro emaily, které posíláte
|
|
- **Poznámka**: Interní emaily (stejná doména) nejsou synchronizovány kvůli zachování soukromí
|
|
|
|
### Řízení, které emaily se synchronizují s Výběrem Složek Zpráv (Laboratorní Funkce)
|
|
|
|
Řízení, které složky emailu se synchronizují s Twenty:
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Vydání → Laboratoř** a povolte **Složku Zpráv**
|
|
2. Vraťte se na **Nastavení → Účty** a vyberte svůj propojený emailový účet
|
|
3. Vyberte, které složky chcete synchronizovat:
|
|
- **Doručená Pošta**: Hlavní příchozí emaily
|
|
- **Odeslané**: Odchozí emaily, které jste odeslali
|
|
- **Vlastní Složky**: Jakékoli specifické složky, které chcete zahrnout
|
|
- **Vyloučení Složek**: Přeskočte složky jako Spam, Koš nebo osobní složky
|
|
|
|
Toto vám dává přesnou kontrolu nad tím, které emaily se objeví ve vašem CRM bez synchronizace všeho.
|
|
|
|
**Co se Synchronizuje:**
|
|
|
|
- **Externí Emaily**: Všechny emaily s externími kontakty z vybraných složek
|
|
- **Interní Emaily**: Není synchronizováno (emaily ve stejné doméně zůstávají soukromé)
|
|
- **Přílohy**: Přichází v H1 2026
|
|
|
|
**Poznámka**: Neposkytujeme CC emailovou adresu pro selektivní synchronizaci. Místo toho použijte výše uvedenou funkci Složka Zpráv pro dosažení stejné úrovně kontroly nad tím, které emaily se synchronizují s Twenty.
|
|
|
|
## Konfigurace Kalendáře
|
|
|
|
### Viditelnost Událostí
|
|
|
|
Vyberte, co bude viditelné pro ostatní uživatele ve vašem pracovním prostoru:
|
|
|
|
- **Vše**: Veškeré podrobnosti události budou sdíleny s vaším týmem
|
|
- **Metadata**: Sdílet se bude pouze datum a účastníci s vaším týmem
|
|
|
|
### Automatické Vytváření Kontaktů pro Schůzky
|
|
|
|
- **Ano**: Automaticky vytvářejte kontakty pro účastníky schůzek, kteří nejsou ve vašem CRM
|
|
- **Ne**: Spojujte schůzky jen s již existujícími kontakty
|
|
|
|
### Řízení, které události se synchronizují
|
|
|
|
- **Import Schůzek**: Automaticky importujte události kalendáře
|
|
- **Propojování Kontaktů**: Spojujte schůzky s Lidmi a Záznamy Společností
|
|
|
|
**Co se Synchronizuje:**
|
|
|
|
- **Schůzky**: Události kalendáře s externími účastníky
|
|
- **Propojování Kontaktů**: Události automaticky propojené s CRM záznamy
|
|
- **Události Týmu**: Sdílená viditelnost kalendáře
|
|
|
|
## Frekvence Synchronizace
|
|
|
|
**Aktualizace každých 5 minut**: Data emailu a kalendáře se automaticky synchronizují každých 5 minut po úvodním importu.
|
|
|
|
|