github-actions[bot]
8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
119 lines
4.4 KiB
Plaintext
119 lines
4.4 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Email & Calendar Setup
|
|
info: "Koppel jou e-pos- en kalenderrekeninge."
|
|
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
|
|
sectionInfo: Stel jou Twenty-werkruimte se instellings en voorkeure op
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Verbindingsopsies
|
|
|
|
### Google-rekening (Gmail & Google Kalender)
|
|
|
|
1. Go to **Settings → Accounts**
|
|
2. Klik op **Voeg rekening by**
|
|
3. Kies **Gaan voort met Google**
|
|
4. Authorize Twenty to access your Gmail and Google Calendar
|
|
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically
|
|
|
|
### Microsoft-rekening (Outlook & Microsoft Kalender)
|
|
|
|
1. Go to **Settings → Accounts**
|
|
2. Klik op **Voeg rekening by**
|
|
3. Kies **Gaan voort met Microsoft**
|
|
4. Authorize Twenty to access your Outlook and Microsoft Calendar
|
|
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically
|
|
|
|
### SMTP/CalDAV-opstelling (Ander Verskaffers)
|
|
|
|
For other email and calendar providers:
|
|
|
|
1. Gaan na **Instellings → Vrystellings → Lab** om die funksie te aktiveer
|
|
2. Keur terug na **Instellings → Rekenings**
|
|
3. Stel SMTP-instellings vir e-pos op
|
|
4. Stel CalDAV-instellings vir kalender op
|
|
5. Toets die verbinding
|
|
|
|
### Veelvuldige Posbusse
|
|
|
|
- **Onbeperkte Rekenings**: Verbind veelvuldige e-posrekeninge per gebruiker
|
|
- **Rekeningbestuur**: Skakel tussen verskillende posbusse
|
|
- **Sync Settings**: Configure different settings per mailbox
|
|
|
|
<Warning>
|
|
Slegs ware posbusse kan verbind word (bv. support@domain.com met sy eie inkassie). Email aliases that forward to another mailbox cannot be connected to Twenty.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
## E-poskonfigurasie
|
|
|
|
### Message Visibility
|
|
|
|
Kies verskillende vlakke van sigbaarheid vir jou e-posse:
|
|
|
|
- **Metadata Only**: Share only basic information (sender, recipient, date, time)
|
|
- **Onderwerp en metadata**: Deel die onderwerpreël saam met metadata
|
|
- **Alle e-pos inhoud**: Deel die hele e-pos inhoud insluitend aanhangsels
|
|
|
|
### Outomatiese Kontakskep
|
|
|
|
- **Gedeaktiveer**: Geen outomatiese kontakskep nie
|
|
- **Vir boodskappe gestuur & ontvang**: Skep kontakte vir alle eksterne e-pos interaksies
|
|
- **For messages sent only**: Create contacts only for emails you send
|
|
- **Nota**: Interne e-posse (selfde domein) word nooit gesinchroniseer om privaatheid te behou nie
|
|
|
|
### Beheer watter e-posse gesinchroniseer word met Boodskapvouer Seleksie (Lab Funksie)
|
|
|
|
Beheer watter e-poslêers met Twenty sinchroniseer:
|
|
|
|
1. Gaan na **Instellings → Vrystellings → Lab** en aktiveer **Boodskap Vouers**
|
|
2. Keur terug na **Instellings → Rekenings** en kies jou verbind e-pos rekening
|
|
3. Kies watter vouers om te sinchroniseer:
|
|
- **Inkassie**: Primêre inkomende e-posse
|
|
- **Gestuur**: Uitgaande e-posse wat jy gestuur het
|
|
- **Pasgemaakte Vouers**: Enige spesifieke vouers wat jy wil insluit
|
|
- **Uitsluit Vouers**: Slaan vouers soos Spam, Vullis, of persoonlike vouers oor
|
|
|
|
Dit gee jou presiese beheer oor watter e-posse in jou CRM verskyn sonder dat alles gesinchroniseer word.
|
|
|
|
**Wat word gesinchroniseer:**
|
|
|
|
- **Externe E-posse**: Alle e-posse met eksterne kontakte van geselekteerde vouers
|
|
- **Interne E-posse**: Nie gesinchroniseer nie (selfde domein e-posse bly privaat)
|
|
- **Aanhangsels**: Kom in H1 2026
|
|
|
|
**Nota**: Ons verskaf nie 'n CC-e-posadres vir selektiewe sinchronisering nie. Gebruik eerder die Boodskapvouersfunksie hierbo om dieselfde vlak van beheer te verkry oor watter e-posse met Twintig gesinchroniseer word.
|
|
|
|
## Kalenderkonfigurasie
|
|
|
|
### Event Visibility
|
|
|
|
Kies wat sigbaar sal wees vir ander gebruikers in jou werkruimte:
|
|
|
|
- **Alles**: Die hele gebeurtenisbesonderhede word met jou span gedeel
|
|
- **Metadata**: Only date & participants will be shared with your team
|
|
|
|
### Outomatiese kontakskep vir vergaderings
|
|
|
|
- **Yes**: Automatically create contacts for meeting participants not in your CRM
|
|
- **Nee**: Koppel slegs vergaderings aan bestaande kontakte
|
|
|
|
### Beheer watter gebeure gesinchroniseer word
|
|
|
|
- **Vergadering Invoer**: Importeer outomaties kalendergebeurtenisse
|
|
- **Contact Linking**: Link meetings to People and Company records
|
|
|
|
**Wat word gesinchroniseer:**
|
|
|
|
- **Vergaderings**: Kalendergebeurtenisse met eksterne deelnemers
|
|
- **Contact Linking**: Events automatically linked to CRM records
|
|
- **Span Gebeure**: Gedeelde kalender sigbaarheid
|
|
|
|
## Sinchroniseringsfrekwensie
|
|
|
|
**Werk elke 5 minute**: Beide e-pos en kalenderdata sinchroniseer outomaties elke 5 minute na die aanvanklike invoer.
|
|
|
|
|