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Created by Github action <!-- mintlify-editor-comments:start --> Mintlify --- 0 threads from 0 users in Mintlify - No unresolved comments <!-- mintlify-editor-comments:end --> <!-- mintlify-comment--> <a href="https://dashboard.mintlify.com/twenty/twenty/editor/i18n-docs?source=pr_comment" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><picture><source media="(prefers-color-scheme: dark)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-dark.svg"><source media="(prefers-color-scheme: light)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg"><img src="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg" alt="Open in Mintlify Editor"></picture></a> <!-- /mintlify-comment --> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: Kalender & E-Mails
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description: Verbinden Sie Ihre E-Mail- und Kalenderkonten mit Twenty.
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image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Kalender & E-Mails" />
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</Frame>
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## Verbindungsoptionen
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### Google-Konto (Gmail & Google Kalender)
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
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2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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3. Wählen Sie **Mit Google fortfahren**
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4. Autorisieren Sie Twenty, auf Ihr Gmail-Konto und Ihren Google-Kalender zuzugreifen
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5. Konfigurieren Sie die E-Mail-Synchronisierungseinstellungen (Sichtbarkeit, automatische Erstellung) → Klicken Sie auf **Weiter**
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6. Konfigurieren Sie die Kalendersynchronisierungseinstellungen (Sichtbarkeit, automatische Erstellung) → Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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7. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
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### Microsoft Konto (Outlook & Microsoft Kalender)
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
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2. Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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3. Wählen Sie **Mit Microsoft fortfahren**
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4. Autorisieren Sie Twenty, auf Ihr Outlook-Konto und Ihren Microsoft-Kalender zuzugreifen
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5. Konfigurieren Sie die E-Mail-Synchronisierungseinstellungen (Sichtbarkeit, automatische Erstellung) → Klicken Sie auf **Weiter**
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6. Konfigurieren Sie die Kalendersynchronisierungseinstellungen (Sichtbarkeit, automatische Erstellung) → Klicken Sie auf **Konto hinzufügen**
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7. Ihre E-Mails und Kalendereinträge werden automatisch synchronisiert
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### SMTP/CalDAV-Einrichtung (andere Anbieter)
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Für andere E-Mail- und Kalenderanbieter:
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten**
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2. SMTP-Einstellungen für E-Mail konfigurieren
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3. CalDAV-Einstellungen für Kalender konfigurieren
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4. Die Verbindung testen
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### Mehrere Postfächer
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* **Unbegrenzte Konten**: Verbinden Sie mehrere E-Mail-Konten pro Benutzer
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* **Kontenverwaltung**: Zwischen verschiedenen Postfächern wechseln
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* **Sync-Einstellungen**: Verschiedene Einstellungen pro Postfach konfigurieren
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<Warning>
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Es können nur echte Postfächer verbunden werden (z.B. support@domain.com mit eigenem Posteingang). E-Mail-Aliase, die zu einem anderen Postfach weiterleiten, können nicht mit Twenty verbunden werden.
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</Warning>
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## E-Mail-Konfiguration
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### Nachrichtensichtbarkeit
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Wählen Sie verschiedene Sichtbarkeitsstufen für Ihre E-Mails:
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* **Nur Metadaten**: Teilen Sie nur grundlegende Informationen (Absender, Empfänger, Datum, Uhrzeit)
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* **Betreff und Metadaten**: Teilen Sie die Betreffzeile zusammen mit den Metadaten
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* **Gesamter E-Mail-Inhalt**: Teilen Sie den gesamten E-Mail-Inhalt einschließlich Anhängen
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### Automatische Kontakt-Erstellung
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* **Deaktiviert**: Keine automatische Kontakt-Erstellung
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* **Für gesendete & empfangene Nachrichten**: Kontakte für alle externen E-Mail-Interaktionen erstellen
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* **Nur für gesendete Nachrichten**: Kontakte nur für gesendete E-Mails erstellen
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* **Hinweis**: Interne E-Mails (gleiche Domain) werden nie synchronisiert, um die Privatsphäre zu wahren
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<Note>Wenn aktiviert, werden Kontakte basierend auf ihrer E-Mail-Domain automatisch mit ihren Unternehmensdatensätzen verknüpft. Falls das Unternehmen noch nicht existiert, erstellt Twenty es für Sie.</Note>
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### Steuern Sie mit der Ordnerauswahl, welche E-Mails synchronisiert werden.
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Bestimmen Sie, welche E-Mail-Ordner mit Twenty synchronisiert werden:
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1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Konten** und wählen Sie Ihr verbundenes E-Mail-Konto aus.
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2. Wählen Sie, welche Ordner synchronisiert werden sollen:
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* **Posteingang**: Primäre eingehende E-Mails
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* **Gesendet**: Ausgehende E-Mails, die Sie gesendet haben
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* **Benutzerdefinierte Ordner**: Jegliche spezifischen Ordner, die Sie einbeziehen möchten
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* **Ordner ausschließen**: Ordner wie Spam, Papierkorb oder persönliche Ordner überspringen
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Damit haben Sie genaue Kontrolle darüber, welche E-Mails in Ihrem CRM erscheinen, ohne alles zu synchronisieren.
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**Was synchronisiert wird:**
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* **Externe E-Mails**: Alle E-Mails mit externen Kontakten aus gewählten Ordnern
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* **Interne E-Mails**: Nicht synchronisiert (gleiche Domain-E-Mails bleiben privat)
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* **Anhänge**: Kommt im H1 2026
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**Hinweis**: Wir bieten keine CC-E-Mail-Adresse für selektives Synchronisieren an. Verwenden Sie stattdessen die oben genannte Nachrichtenordner-Funktion, um dieselbe Kontrolle darüber zu erhalten, welche E-Mails mit Twenty synchronisiert werden.
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## Kalenderkonfiguration
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### Ereignissichtbarkeit
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Wählen Sie aus, was für andere Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar wird:
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* **Alles**: Die gesamten Veranstaltungsdetails werden mit Ihrem Team geteilt
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* **Metadaten**: Nur Datum & Teilnehmer werden mit Ihrem Team geteilt
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### Automatische Kontakt-Erstellung für Meetings
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* **Ja**: Kontakte für Besprechungsteilnehmer, die nicht in Ihrem CRM sind, automatisch erstellen
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* **Nein**: Treffen Sie Verbindungen nur zu vorhandenen Kontakten
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<Note>Wenn aktiviert, werden Kontakte basierend auf ihrer E-Mail-Domain automatisch mit ihren Unternehmensdatensätzen verknüpft. Falls das Unternehmen noch nicht existiert, erstellt Twenty es für Sie.</Note>
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### Steuern Sie, welche Ereignisse synchronisiert werden
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* **Meeting-Import**: Kalenderereignisse automatisch importieren
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* **Kontaktverlinkung**: Treffen mit Personen- und Unternehmensdaten verknüpfen
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**Was synchronisiert wird:**
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* **Meetings**: Kalenderereignisse mit externen Teilnehmern
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* **Kontaktverlinkung**: Ereignisse automatisch mit CRM-Aufzeichnungen verknüpft
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* **Team-Veranstaltungen**: Gemeinsame Kalenderansicht
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## Synchronisationsfrequenz
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**Aktualisierungen alle 5 Minuten**: Sowohl E-Mail- als auch Kalenderdaten werden automatisch alle 5 Minuten nach dem ersten Import synchronisiert.
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<Note>
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**Dauer der Erstsynchronisierung**: Die Kalendersynchronisierung wird schnell abgeschlossen (in der Regel innerhalb von Minuten), während die E-Mail-Synchronisierung bei großen Postfächern länger dauert. Twenty importiert E-Mails mit etwa **400 Nachrichten pro Minute** (begrenzt durch die Ratenbegrenzung der Gmail API), daher dauert es bei einem Postfach mit 10.000 E-Mails etwa 25 Minuten. Keine Sorge, wenn Kontakte aus Kalenderereignissen vor Ihren E-Mail-Kontakten erscheinen; das ist normales Verhalten.
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</Note>
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## Nächste Schritte
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* [Postfachfunktionen](/l/de/user-guide/calendar-emails/capabilities/mailbox)
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* [Fehlende E-Mails beheben](/l/de/user-guide/calendar-emails/how-tos/i-dont-see-emails-on-records)
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