001c2097a3
Created by Github action <!-- mintlify-editor-comments:start --> Mintlify --- 0 threads from 0 users in Mintlify - No unresolved comments <!-- mintlify-editor-comments:end --> <!-- mintlify-comment--> <a href="https://dashboard.mintlify.com/twenty/twenty/editor/i18n-docs?source=pr_comment" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><picture><source media="(prefers-color-scheme: dark)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-dark.svg"><source media="(prefers-color-scheme: light)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg"><img src="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg" alt="Open in Mintlify Editor"></picture></a> <!-- /mintlify-comment --> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
199 lines
9.1 KiB
Plaintext
199 lines
9.1 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Oprávnění
|
|
description: Řiďte přístup k objektům, polím a nastavením pomocí oprávnění založených na rolích.
|
|
image: /images/user-guide/permissions/permissions.png
|
|
---
|
|
|
|
Systém oprávnění v Twenty vám umožňuje řídit přístup ke třem hlavním oblastem:
|
|
|
|
* **Objekty a pole**: Řiďte, kdo může prohlížet, upravovat nebo mazat záznamy a jednotlivá pole.
|
|
* **Nastavení**: Spravujte přístup ke konfiguraci pracovního prostoru a administrativním funkcím.
|
|
* **Akce**: Řiďte obecné akce v pracovním prostoru, jako je import dat nebo odesílání e-mailů.
|
|
|
|
## Vytvořit roli
|
|
|
|
Chcete-li vytvořit novou roli:
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. V sekci **Všechny role** klikněte na **+ Vytvořit roli**
|
|
3. Zadejte název role
|
|
4. Na výchozí kartě **Oprávnění** [nakonfigurujte oprávnění](#customize-permissions)
|
|
5. Klikněte na **Uložit** pro dokončení
|
|
|
|
## Smazat roli
|
|
|
|
Chcete-li smazat roli:
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. Klikněte na roli, kterou chcete odebrat
|
|
3. Otevřete záložku **Nastavení** a klikněte na **Smazat roli**
|
|
4. Klikněte na **Potvrdit** v modálním okně
|
|
|
|
<Note>
|
|
Pokud je role smazána, každý člen pracovního prostoru přiřazený k této roli bude automaticky přeřazen na výchozí roli. Všechny role kromě role **Administrátor** mohou být smazány. Musí být vždycky alespoň jeden člen přiřazen k roli **Administrátor**.
|
|
</Note>
|
|
|
|
## Přiřadit role členům
|
|
|
|
### Zobrazit aktuální přiřazení
|
|
|
|
* Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
* Zjistěte všechny role a kolik členů je ke každé přiřazeno
|
|
* Zobrazit, kteří členové mají jaké role
|
|
|
|
### Přiřadit roli členu
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
|
|
3. Otevřete záložku **Přiřazení**
|
|
4. Klikněte na **+ Přiřadit členu**
|
|
5. Vyberte člena pracovního prostoru ze seznamu
|
|
6. Potvrďte přiřazení
|
|
|
|
### Nastavit výchozí roli
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. V sekci **Možnosti** najděte **Výchozí roli**
|
|
3. Vyberte, kterou roli by noví členové měli automaticky obdržet
|
|
4. Noví členové pracovního prostoru budou při příchodu k této roli přiřazeni.
|
|
|
|
<Note>
|
|
Role můžete přiřazovat pouze stávajícím členům pracovního prostoru. Chcete-li pozvat nové členy, použijte [Správa členů](/l/cs/user-guide/settings/capabilities/member-management).
|
|
</Note>
|
|
|
|
## Přizpůsobit oprávnění
|
|
|
|
Oprávnění určují, ke kterým záznamům objektů, nastavením a akcím v rámci vašeho pracovního prostoru má každá role přístup nebo co může upravit.
|
|
|
|
### Oprávnění k objektům
|
|
|
|
Sekce **Objekty** určuje, co tato role může dělat se záznamy napříč vaším pracovním prostorem.
|
|
|
|
#### Nastavte výchozí oprávnění (všechny objekty)
|
|
|
|
Nejprve nakonfigurujte základní oprávnění, která se ve výchozím nastavení vztahují na **všechny objekty**:
|
|
|
|
| Oprávnění | Popis |
|
|
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
|
|
| **Zobrazit záznamy na všech objektech** | Zobrazit záznamy v seznamech a na detailních stránkách |
|
|
| **Upravit záznamy na všech objektech** | Upravovat existující záznamy |
|
|
| **Smazat záznamy na všech objektech** | Dočasně smazat záznamy (lze obnovit) |
|
|
| **Zničit záznamy na všech objektech** | Trvale smazat záznamy |
|
|
|
|
Vyberte nebo zrušte výběr podle toho, jaké má být výchozí chování pro tuto roli.
|
|
|
|
<Note>
|
|
**Příklad — role Stážista**: Stážista by měl mít ve výchozím nastavení možnost vidět všechny objekty, ale ne je upravovat. Povolte "Zobrazit záznamy u všech objektů", ale ponechte "Upravovat záznamy u všech objektů" nezaškrtnuté.
|
|
</Note>
|
|
|
|
#### Přidat výjimky na úrovni objektu
|
|
|
|
Po nastavení výchozích hodnot použijte podsekci **Na úrovni objektu** k přidání pravidel, která přepíší výchozí nastavení pro konkrétní objekty.
|
|
|
|
Klikněte na **+ Přidat pravidlo** a vyberte objekt pro vytvoření výjimky.
|
|
|
|
**Příklad pravidel pro roli Stážista:**
|
|
|
|
| Pravidlo | Dopad |
|
|
| ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
|
|
| Příležitosti → zakažte "Zobrazit záznamy" | Stážista vůbec nemůže vidět objekt Příležitosti |
|
|
| Lidé → povolte "Upravovat záznamy" | Stážista může upravovat záznamy objektu Lidé (ale ne ostatní objekty) |
|
|
|
|
### Oprávnění k polím
|
|
|
|
V rámci každého pravidla na úrovni objektu můžete jít dál a nakonfigurovat **oprávnění na úrovni pole** pro řízení přístupu ke konkrétním polím.
|
|
|
|
| Oprávnění | Popis |
|
|
| ----------------- | --------------------- |
|
|
| **Zobrazit pole** | Zobrazit hodnotu pole |
|
|
| **Upravit pole** | Upravit hodnotu pole |
|
|
| **Žádný přístup** | Pole je zcela skryté |
|
|
|
|
**Příklad — Omezit citlivá pole:**
|
|
|
|
U role stážisty s oprávněním upravovat objekt Lidé můžete chtít omezit některá pole:
|
|
|
|
* Lidé → E-mail → pouze **Zobrazit pole** (nelze upravovat)
|
|
* Lidé → Adresa → **Žádný přístup** (zcela skryté)
|
|
|
|
To umožní stážistovi upravovat většinu polí objektu Lidé a zároveň chránit citlivé informace.
|
|
|
|
### Jak funguje dědění oprávnění
|
|
|
|
Oprávnění se kaskádovitě aplikují od obecných ke specifickým:
|
|
|
|
1. **Všechny objekty** → určují základ pro všechny objekty
|
|
2. **Pravidla na úrovni objektu** → přepisují základ pro konkrétní objekty
|
|
3. **Pravidla na úrovni pole** → přepisují nastavení objektu pro konkrétní pole
|
|
|
|
Specifičtější nastavení mají vždy přednost.
|
|
|
|
### Správa přepsání oprávnění
|
|
|
|
Chcete-li přepsat zděděná oprávnění:
|
|
|
|
1. Klikněte na **X** pro odstranění zděděného pravidla
|
|
2. Vyberte požadovaná konkrétní oprávnění
|
|
3. Klikněte na oranžovou ikonu **Zpět** (kruhová šipka), abyste vrátili změny
|
|
|
|
Až budete hotovi, klikněte na **Dokončit**, pak **Uložit** poté, co budete přesměrováni na stránku role.
|
|
|
|
### Oprávnění nastavení pracovního prostoru
|
|
|
|
Řídí přístup k nastavení pracovního prostoru dvěma způsoby:
|
|
|
|
* Přepněte **Plný přístup k nastavením**, abyste udělili plný přístup
|
|
* Nebo povolte specifická oprávnění (např. generování API klíčů, preference pracovního prostoru, přiřazování rolí, konfigurace datového modelu, bezpečnostní nastavení a správa pracovních postupů)
|
|
|
|
<Note>
|
|
**Aktuální omezení**: K ručnímu spouštění pracovních postupů je v současnosti vyžadován přístup ke správě pracovních postupů. Toto chování se může v budoucích verzích změnit.
|
|
</Note>
|
|
|
|
### Oprávnění k akcím pracovního prostoru
|
|
|
|
Řídí přístup k obecným akcím v pracovním prostoru:
|
|
|
|
* Přepněte **Plný přístup k aplikaci**, abyste udělili plná oprávnění
|
|
* Nebo povolte jednotlivé akce jako **Odeslat e-mail**, **Importovat CSV** a **Exportovat CSV**
|
|
|
|
## Přiřazování rolí klíčům API a agentům AI
|
|
|
|
Kromě členů pracovního prostoru lze role přiřadit také ke **klíčům API** a **agentům AI**. To je užitečné zejména pro týmy, které chtějí přesně řídit, "kdo" může v jejich pracovním prostoru co dělat — včetně automatizovaných procesů a integrací.
|
|
|
|
### Proč přiřazovat role klíčům API a agentům AI?
|
|
|
|
* **Zabezpečení**: Omezte, k čemu mají automatizované procesy přístup nebo co mohou měnit
|
|
* **Soulad**: Zajistěte, aby integrace pracovaly pouze s daty, která potřebují
|
|
* **Kontrola**: Zabraňte nechtěným změnám dat způsobeným chybně nastavenou automatizací
|
|
* **Auditovatelnost**: Sledujte, které akce provedla která integrace nebo agent
|
|
|
|
### Přiřaďte roli klíči API
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
|
|
3. Otevřete záložku **Přiřazení**
|
|
4. V části **Klíče API** klikněte na **+ Přiřadit ke klíči API**
|
|
5. Vyberte klíč API ze seznamu
|
|
6. Potvrďte přiřazení
|
|
|
|
Tento klíč API nyní zdědí všechna oprávnění definovaná touto rolí. Jakékoli volání API provedené pomocí tohoto klíče bude odpovídajícím způsobem omezeno.
|
|
|
|
<Note>
|
|
Klíče API bez přiřazené role používají výchozí oprávnění. Pro vyšší zabezpečení vždy přiřaďte konkrétní roli produkčním klíčům API.
|
|
</Note>
|
|
|
|
### Přiřaďte roli agentovi AI
|
|
|
|
1. Přejděte na **Nastavení → Role**
|
|
2. Klikněte na roli, kterou chcete přiřadit
|
|
3. Otevřete záložku **Přiřazení**
|
|
4. V části **Agenti AI** klikněte na **+ Přiřadit agentovi AI**
|
|
5. Vyberte agenta AI ze seznamu
|
|
6. Potvrďte přiřazení
|
|
|
|
Agent AI bude moci přistupovat k datům a provádět akce pouze v rozsahu povoleném přiřazenou rolí.
|
|
|
|
<Note>
|
|
U agentů AI běžících v rámci pracovních postupů to zajistí, že agent nebude moci přistupovat k datům ani je upravovat mimo svůj zamýšlený rozsah — i když má pracovní postup širší oprávnění.
|
|
</Note>
|