twenty/packages/twenty-docs/l/tr/user-guide/data-migration/how-tos/export-your-data.mdx

---
title: Verilerinizi Dışa Aktarın
description: Twenty'den veri dışa aktarmaya yönelik eksiksiz, adım adım kılavuz.
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

## Genel Bakış

Yedekleme, raporlama veya geçiş için çalışma alanı verilerinizi CSV'ye dışa aktarın.

**Kullanım alanları:**

* **Düzenli yedeklemeler** — verilerinizin kopyalarını saklayın
* **Harici raporlama** — verileri Excel, Google Sheets veya BI araçlarında analiz edin
* **Geçiş** — verileri başka bir sisteme taşıyın
* **Toplu güncellemeler** — kayıtları güncellemek için dışa aktarın, düzenleyin ve yeniden içe aktarın

## Bilmeniz Gerekenler

### Dışa Aktarma Sınırları

* Dışa aktarma başına **en fazla 20.000 kayıt**
* Yalnızca **görünür sütunlar** dışa aktarılır
* Yalnızca **filtrelenmiş kayıtlar** dışa aktarılır (mevcut görünümünüze göre)

<Note>Daha büyük dışa aktarmalar için (20.000+ kayıt), toplu halde dışa aktarmak üzere filtreleri kullanın veya [API](/l/tr/developers/extend/api)'yi kullanın.</Note>

### İzinler

Verileri dışa aktarmak için **"Export CSV"** iznine ihtiyacınız var. Bu seçeneğiniz yoksa çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin.

## Adım 1: Nesneye gidin

Dışa aktarmak istediğiniz nesneye gidin:

* **People** — kişiler için
* **Companies** — kuruluşlar için
* **Opportunities** — anlaşmalar için
* **Özel nesneler** — oluşturduğunuz herhangi bir nesne

## Adım 2: Görünümünüzü yapılandırın

**Önemli:** Dışa aktarma, yalnızca mevcut görünümünüzde görünenleri içerir.

### Sütun Ekle/Kaldır

1. **Options → Fields**'a tıklayın (veya sütunların sonundaki **+** simgesine)
2. Dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin
3. Gerek duymadığınız alanların işaretini kaldırın

### Kayıtları Filtrele (İsteğe bağlı)

Yalnızca verilerin bir alt kümesine ihtiyacınız varsa:

1. **Filter**'a tıklayın
2. Filtre koşulları ekleyin (ör. "Created date > January 1, 2024")
3. Yalnızca eşleşen kayıtlar dışa aktarılır

### Kayıtları Sırala (İsteğe bağlı)

1. Sıralamak için bir sütun başlığına tıklayın
2. Dışa aktarma, sıralama düzeninizi takip eder

<Note>**Dışa aktarma için özel bir görünüm oluşturun.** Her seferinde yeniden yapılandırmamak için özellikle dışa aktarmaya göre yapılandırılmış bir görünümü kaydedin.</Note>

## Adım 3: Verileri dışa aktarın

1. Tablonun sağ üst köşesindeki **⋮** simgesine tıklayın
2. **Export view**'i seçin
3. CSV dosyasının nereye kaydedileceğini seçin
4. İndirmenin tamamlanmasını bekleyin

## Neler Dışa Aktarılır

| Dahil                               | Dahil Değil                      |
| ----------------------------------- | -------------------------------- |
| Tüm görünür sütunlar                | Gizli sütunlar                   |
| Mevcut filtrelerle eşleşen kayıtlar | Filtreyle hariç tutulan kayıtlar |
| Özel alan değerleri                 | Görünümde olmayan alanlar        |
| Kayıt ID'leri                       | Dosya ekleri                     |
| İlişki ID'leri                      | Görseller                        |

### İlişki Alanları

İlişki ID'leri yalnızca bir ilişkinin **"çok" tarafında** dışa aktarılır:

* **People dışa aktarması**, `companyId` sütununu içerir (People → Company ilişkisi)
* **Companies dışa aktarması**, `peopleIds` içermez (Companies ilişkide "tek" taraftır)

Bu, Company bağlantısını koruyarak yeniden içe aktarmak için People dışa aktarmasını kullanabileceğiniz anlamına gelir; ancak ilişkileri yeniden oluşturmak için Companies'ten sonra People'ı yeniden içe aktarmanız gerekir.

## Belirli Amaçlar İçin Dışa Aktarma

### Yedeklemeler İçin

1. **Tüm alanların** görünür olduğu bir görünüm oluşturun
2. Tüm kayıtları dahil etmek için tüm filtreleri kaldırın
3. Her nesne türünü ayrı ayrı dışa aktarın
4. Dışa aktarmaları güvenli bir konumda saklayın
5. Tekrarlayan bir hatırlatıcı ayarlayın (haftalık/aylık)

### Harici Raporlama İçin

1. Analiz için yalnızca ihtiyaç duyduğunuz alanları dahil edin
2. İlgili verilere odaklanmak için filtreler uygulayın
3. Analiz edeceğiniz alana göre sıralamayı düşünün

### Toplu Güncellemeler İçin

1. Güncellemek istediğiniz kayıtları dışa aktarın
2. Benzersiz tanımlayıcıyı dahil edin (`email`, `domain` veya `id`)
3. Dışa aktarılan dosyayı düzenleyin
4. Kayıtları güncellemek için yeniden içe aktarın
   Bkz: [Mevcut Kayıtlar Nasıl Güncellenir](/l/tr/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Geçiş İçin

Başka bir sisteme geçiş yapmak için dışa aktarıyorsanız:

1. **Her nesneyi ayrı ayrı dışa aktarın** — People, Companies, Opportunities, vb.
2. **ID alanlarını dahil edin** — bunlar ilişkilerin korunmasına yardımcı olur
3. **Alan eşlemelerini belgeleyin** — Twenty alanlarının hedef sisteminize nasıl eşlendiğini not edin

## Büyük Veri Kümelerini Yönetme (20.000+ Kayıt)

Dışa aktarma sınırı 20.000 kayıttır. Daha büyük veri kümeleri için:

### Seçenek 1: Partiler halinde dışa aktarma

1. Bir filtre ekleyin (ör. "Created date" aralıkları)
2. İlk partiyi dışa aktarın
3. Filtreyi değiştirin
4. Sonraki partiyi dışa aktarın
5. Dosyaları hesap tablonuzda birleştirin

**Partiler için örnek filtreler:**

* Tarih aralığına göre (Ocak, Şubat, Mart...)
* Sahibine göre (Ekip üyesi A, Ekip üyesi B...)
* Duruma göre (Aktif, Pasif...)

### Seçenek 2: API'yi kullanın

API'nin kayıt sınırı yoktur:

1. API anahtarınızı **Settings → Developers** bölümünden alın
2. Kayıtları sorgulamak için GraphQL API'sini kullanın
3. Sonuçları uygulamanızda işleyin

Bkz: [API Belgeleri](/l/tr/developers/extend/api)

## İpuçları ve En İyi Uygulamalar

### Dışa Aktarma Görünümleri Oluşturun

Özellikle dışa aktarma için yapılandırılmış görünümleri kaydedin:

1. Sütunları ve filtreleri yapılandırın
2. **View options** → **Save as new view** seçeneğine tıklayın
3. Adını "Export - [Purpose]" olarak verin

### Dışa Aktarmalarınızı Güvenceye Alın

Dışa aktarılan dosyalar hassas veriler içerebilir:

* Güvenli konumlarda depolayın
* Artık gerekmediğinde eski dışa aktarmaları silin
* Dışa aktarma dosyalarını paylaşırken dikkatli olun

### Dışa Aktarmadan Önce Kontrol Edin

<Check>Doğru sütunlar görünür</Check>
<Check>Filtreler doğru ayarlanmış (veya tam dışa aktarma için kaldırılmış)</Check>
<Check>Dışa aktarma iznine sahipsiniz</Check>

## SSS

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dışa aktarmamda bazı sütunlar neden eksik?">
    Yalnızca görünür sütunlar dışa aktarılır. Dışa aktarmadan önce ihtiyaç duyduğunuz sütunları **Options → Fields** üzerinden ekleyin.
  </Accordion>

  <Accordion title="Dışa aktarmamda neden tüm kayıtlar yok?">
    Filtrelerinizi kontrol edin. Dışa aktarma, yalnızca mevcut görünüm filtrelerinizle eşleşen kayıtları içerir. Tüm kayıtları dışa aktarmak için filtreleri kaldırın.
  </Accordion>

  <Accordion title="20.000'den fazla kayıt dışa aktarabilir miyim?">
    Tek bir dışa aktarmada mümkün değil. Partiler halinde dışa aktarmak için filtreleri kullanın veya daha büyük veri kümeleri için API'yi kullanın.
  </Accordion>

  <Accordion title="Dışa aktarma dosyasının biçimi nedir?">
    CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler). Excel, Google Sheets veya herhangi bir hesap tablosu uygulamasında açılır.
  </Accordion>

  <Accordion title="İlişki ID'leri dahil mi?">
    Evet, ancak yalnızca ilişkilerin "çok" tarafında. Örneğin, bir People dışa aktarması `companyId` içerir, ancak bir Companies dışa aktarması people ID'lerini içermez.
  </Accordion>

  <Accordion title="Dışa aktarmaları otomatikleştirebilir miyim?">
    Doğrudan UI üzerinden değil. Otomatik dışa aktarma iş akışları oluşturmak için API'yi kullanın.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Sonraki Adımlar

* [Mevcut Kayıtlar Nasıl Güncellenir](/l/tr/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — dışa aktarmanızı düzenleyin ve yeniden içe aktarın
* [API ile Veri Nasıl İçe Aktarılır](/l/tr/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — büyük veri kümeleri için
* [API Belgeleri](/l/tr/developers/extend/api) — özel dışa aktarma iş akışları oluşturun