twenty/packages/twenty-docs/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/prepare-your-csv-files.mdx

---
title: "Pregătiți fișierele CSV "
description: Ghid complet, pas cu pas, pentru a formata datele pentru import în Twenty.
---

## Prezentare generală

Acest ghid vă ghidează în pregătirea fișierului CSV pentru un import reușit. Urmați acești pași pentru a evita erorile.

## Pasul 1: Verificați cerințele fișierului

Înainte de a începe, asigurați-vă că fișierul îndeplinește aceste cerințe:

| Cerință                  | Detalii                          |
| ------------------------ | -------------------------------- |
| **Format**               | CSV, XLSX sau XLS                |
| **Limită de dimensiune** | 10.000 de înregistrări pe fișier |
| **Codificare**           | UTF-8 recomandat                 |
| **Structură**            | Un tip de obiect pe fișier       |

<Note>Pentru seturi de date mai mari de 10.000 de înregistrări, împărțiți-le în mai multe fișiere sau folosiți [importul prin API](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api).</Note>

## Pasul 2: Descărcați fișierul de mostră

**Acesta este cel mai important pas.** Fișierul de mostră vă arată exact denumirile de coloane și formatul pe care îl așteaptă Twenty.

1. Accesați vizualizarea obiectului (Persoane, Companii etc.)
2. Faceți clic pe **⋮** → **Importați înregistrări**
3. Faceți clic pe **Descărcați fișierul de mostră**
4. Folosiți acest fișier ca șablon

<Note>**Sfat util:** Exportați în schimb câteva înregistrări existente. Acest lucru vă oferă exemple reale despre cum ar trebui să fie formatate datele, iar denumirile coloanelor se vor asocia automat în timpul importului.</Note>

## Pasul 3: Eliminați valorile duplicate

Twenty impune unicitatea pentru anumite câmpuri. Valorile duplicate vor provoca erori la import.

| Obiect                    | Câmpuri unice                                           |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Persoane**              | `id`, `email`                                           |
| **Companii**              | `id`, `domain`                                          |
| **Obiecte personalizate** | `id`, precum și orice câmp pe care l-ați marcat ca unic |

**Înainte de import:**

1. Sortați foaia de calcul după câmpul unic (email sau domeniu)
2. Eliminați sau îmbinați rândurile duplicate
3. Verificați duplicatele care există deja în Twenty

<Warning>**Înregistrările șterse temporar se iau în calcul pentru unicitate.** Înregistrările din Meniul Comenzi → Vezi înregistrările șterse vor provoca erori de duplicat. Ștergeți-le definitiv sau restaurați-le și actualizați-le.</Warning>

## Pasul 4: Formatați corect fiecare tip de câmp

Tipurile de câmpuri diferite necesită formate specifice. Iată referința completă:

### Câmpuri text

* Nu este necesară o formatare specială
* Spațiile de la început/sfârșit sunt eliminate automat

### Câmpuri e-mail

* Trebuie să fie într-un format de e-mail valid: `name@domain.com`
* Trebuie să fie unic (fără duplicate în fișier sau în Twenty)
* Pentru adresele e-mail suplimentare, folosiți acest format în coloana **Emails / Additional Emails**:

```
["jane@twenty.com","jane.doe@twenty.com"]
```

### Câmpuri domeniu

* **Format recomandat**: `https://domain.com`
* Acesta corespunde formatului folosit de sincronizarea căsuței poștale/calendarului (previne duplicatele)
* Completați ambele coloane:
  * **Domain / Domain Label**: `domain.com`
  * **Domain / Domain URL**: `https://domain.com`
* Trebuie să fie unic în fișierul dvs. și în Twenty

### Câmpuri telefon

Telefonul este un **câmp îmbricat** care necesită mai multe coloane:

| Coloană                                 | Exemplu      |
| --------------------------------------- | ------------ |
| **Phones / Primary Phone Number**       | `4159095555` |
| **Phones / Primary Phone Country Code** | `US`         |
| **Phones / Primary Phone Calling Code** | `+1`         |

### Câmpuri adresă

Adresa este un **câmp îmbricat** cu mai multe coloane (unele pot fi lăsate necompletate):

* **Adresă / Adresă 1**: Linia 1 a adresei stradale
* **Adresă / Adresă 2**: Linia 2 a adresei stradale (opțional)
* **Adresă / Oraș**: Numele orașului
* **Adresă / Stat**: Stat sau provincie
* **Adresă / Țară**: Numele țării
* **Adresă / Cod poștal**: Cod poștal/ZIP

### Câmpuri de dată

Folosiți un format consecvent în tot fișierul:

* `YYYY-MM-DD` (recomandat): `2024-03-15`
* ISO 8601: `2024-03-15T10:30:00Z`

### Câmpuri numerice

* Doar numere (fără text)
* Folosiți punctul pentru zecimale: `1234.56`
* Fără separatori pentru mii (nu `1,234.56`)

### Câmpuri de monedă

Moneda este un **câmp îmbricat** care necesită două coloane ce **trebuie ambele completate**:

| Coloană           | Exemplu   |
| ----------------- | --------- |
| **Sumă / Sumă**   | `1234.56` |
| **Sumă / Monedă** | `USD`     |

### Câmpuri booleene

Folosiți majuscule: `TRUE` sau `FALSE`

<Warning>`true` sau `false` cu litere mici nu vor funcționa.</Warning>

### Câmpuri de selectare

Folosiți **numele API** al opțiunii, nu eticheta de afișare.

**Cum găsiți numele API:**

1. Accesați **Setări → Model de date**
2. Selectați obiectul și câmpul
3. Activați **Modul avansat** (comutator în dreapta jos)
4. Copiați numele API (de ex., `OPTION_1`, nu "Option 1")

<Note>Opțiunile noi de selectare nu sunt create automat. Adăugați-le în **Setări → Model de date** înainte de import.</Note>

### Câmpuri cu selecție multiplă

Folosiți numele API în format de array:

```
["VALUE1","VALUE2"]
```

### Câmpuri de tip array

Folosiți formatul JSON de tip array:

```
["value1","value2"]
```

### Câmpuri de rating

Folosiți formatul: `RATING_1`, `RATING_2`, `RATING_3`, `RATING_4` sau `RATING_5`

### Câmpuri pentru linkuri/URL

Completați ambele coloane:

* **Linkuri / Etichetă link**: `Twenty`
* **Linkuri / URL link**: `https://twenty.com`

Pentru linkurile secundare, folosiți coloana **Linkuri / Linkuri secundare**:

```
[{"url":"https://twenty.com","label":"Twenty"}]
```

### Câmpuri JSON

Folosiți un format JSON valid:

```
{"key":"value","key2":"value2"}
```

### Câmpuri ID

* **Opțional**: Twenty generează automat ID-uri dacă nu sunt furnizate
* **Format**: UUID (de ex., `c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f`)
* **Caz de utilizare**: Includeți ID-ul pentru a actualiza înregistrările existente în loc să creați altele noi

## Pasul 5: Adăugați coloane de relație (dacă legați înregistrări)

Pentru a lega înregistrări de alte obiecte (de ex., Persoane la Companii), adăugați o coloană cu identificatorul unic al înregistrării asociate.

**Exemplu**: Legarea Persoanelor la Companii

Adăugați o coloană în CSV-ul Persoane:

```
firstName,lastName,email,companyDomain
John,Smith,john@acme.com,https://acme.com
Jane,Doe,jane@widgets.co,https://widgets.co
```

**Reguli importante pentru relații:**

* Înregistrarea părinte trebuie să existe deja în Twenty
* Folosiți formatul **URL de domeniu** (`https://domain.com`), nu eticheta
* Mapați doar UN identificator unic (nu includeți atât `companyId` cât și `companyDomain`)
* Pentru membrii spațiului de lucru, folosiți **emailul** (nu numele)

<Warning>
**Ordinea de import contează!**

Importați partea "unu" înaintea părții "mulți":
1. **Companii** mai întâi
2. **Persoane** în al doilea rând (cu referință la companie)
3. **Oportunități** în al treilea rând

Înregistrarea părinte trebuie să existe înainte de a o putea referi.
</Warning>

Consultați [Cum să importați relații](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-relations-between-objects-via-csv) pentru instrucțiuni detaliate.

## Pasul 6: Asigurați-vă că câmpurile există în Twenty

Importul creează **înregistrări**, nu **câmpuri**. Toate câmpurile pe care doriți să le importați trebuie să existe deja în modelul de date.

**Înainte de import:**

1. Accesați **Setări → Model de date**
2. Selectați obiectul
3. Creați câmpurile personalizate de care aveți nevoie
4. Notați denumirile exacte ale câmpurilor (trebuie să se potrivească antetelor coloanelor)

## Pasul 7: Lista finală de verificare

Înainte de a încărca fișierul, verificați:

<Check>Fișierul este în format CSV, XLSX sau XLS</Check>
<Check>Fișierul are mai puțin de 10.000 de înregistrări</Check>
<Check>Codarea este UTF-8</Check>
<Check>Fără emailuri duplicate (pentru Persoane) sau domenii (pentru Companii)</Check>
<Check>Datele folosesc un format consecvent peste tot</Check>
<Check>Domeniile folosesc formatul `https://domain.com`</Check>
<Check>Câmpurile booleene folosesc `TRUE` sau `FALSE` (majuscule)</Check>
<Check>Câmpurile de selectare folosesc nume API, nu etichete de afișare</Check>
<Check>Toate câmpurile personalizate există în Setări → Model de date</Check>
<Check>Înregistrările părinte importate înaintea înregistrărilor copil</Check>
<Check>Coloanele de relație fac referire la înregistrări existente</Check>

## Greșeli comune de evitat

| Greșeală                                                       | Soluție                                           |
| -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- |
| Folosirea lui `true` în loc de `TRUE`                          | Valorile booleene trebuie să fie cu majuscule     |
| Folosirea etichetelor de afișare pentru câmpurile de selectare | Găsiți și folosiți numele API în Setări           |
| Importarea Persoanelor înaintea Companiilor                    | Importați întotdeauna mai întâi obiectele părinte |
| Lipsește codul monedei pentru câmpurile de monedă              | Completați ambele coloane, Sumă și Monedă         |
| Format de domeniu greșit                                       | Folosiți `https://domain.com` în mod consecvent   |
| Maparea mai multor câmpuri unice pentru relații                | Mapați doar UNUL (domeniu SAU id, nu ambele)      |

## Pașii următori

Fișierul este gata! Acum:

* [Importați companii](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-companies-via-csv) (importați-le pe acestea mai întâi)
* [Importați contacte](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-contacts-via-csv)
* [Remediați eventualele erori de import](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/fix-import-errors)