github-actions[bot]
e0d4492013
Created by Github action Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: Configure o seu Espaço de Trabalho
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description: Cada empresa trabalha de maneira diferente. Comece com estas 3 etapas para adaptar o Twenty às suas necessidades.
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<Note>**Ganho Rápido**: Comece conectando sua caixa de correio. Isso lhe dá um valor imediato e ajuda sua equipe a ver o Twenty em ação com dados reais. Você pode fazer isso em Configurações → Contas.</Note>
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## 1. Personalize seu modelo de dados
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O Twenty oferece a flexibilidade que você precisa para moldar o modelo de dados que melhor dará suporte ao seu dia a dia.
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Crie objetos e campos de qualquer tipo, incluindo relações entre seus diferentes objetos. Você pode fazer isso em Configurações → Modelo de Dados.
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Aqui estão algumas dicas:
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* **Você não está limitado no número de campos personalizados nem de objetos personalizados**. Adicionar objetos e campos personalizados não resultará em uma atualização do seu plano.
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* **Pessoas, Empresas e Oportunidades são os três objetos a partir dos quais você pode acessar os e-mails e as reuniões sincronizados da sua caixa de correio e do seu calendário**. Recomendamos usar esses o máximo possível, adicionando campos para categorizar seus registros, se necessário. Aqui está um exemplo:
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* É melhor usar o objeto Pessoas para seus prospectos e parceiros, criando um campo no objeto Pessoas chamado `Tipo de Pessoa`, em vez de criar um objeto de Parceiro personalizado. Porque você não conseguiria acessar os e-mails trocados com essa pessoa a partir dos registros de Parceiro.
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* Crie diferentes visualizações em Pessoas, uma para exibir parceiros e outra para exibir prospectos.
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* Duas Pessoas não podem ter o mesmo endereço de e-mail. Duas Empresas não podem ter o mesmo domínio.
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* Você pode desativar campos e objetos padrão que não deseja usar.
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* Você pode ocultar campos das visualizações: não tenha medo de criar campos, você não terá que exibir todos.
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Leia [este artigo](/l/pt/user-guide/data-model/overview) para aprender como projetar seu modelo de dados.
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## 2. Traga seus dados
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Trazer seus dados existentes para o Twenty dá à sua equipe contexto desde o início.
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### Conecte sua caixa de correio
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Se você não fez isso ao criar seu espaço de trabalho, conecte sua **conta do Google ou Microsoft** em Configurações → Contas. Isso permite que o Twenty:
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* Importe suas mensagens e reuniões
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* Crie automaticamente contatos com base em interações (opcional)
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* Mantenha o histórico de comunicação visível para sua equipe
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**Usando outro provedor?**
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Você pode adicionar outra caixa de correio via SMTP ou outro calendário via CalDAV. Vá para **Configurações → Contas** para configurar.
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### Importe dados via csv
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Use o menu de Comando (`Cmd + K` ou `Ctrl + K`) para importar Pessoas, Empresas, Oportunidades ou qualquer objeto personalizado via CSV.
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**Diretrizes principais**:
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* Baixe o arquivo de exemplo para entender o formato esperado
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* Limite cada arquivo a 10k registros
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* Remova e-mails duplicados para Pessoas ou domínios duplicados para Empresas
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* Revise e corrija erros (destacados em amarelo) antes de importar
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Leia [este artigo](/l/pt/user-guide/data-migration/overview) para saber mais sobre importação de dados.
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## 3. Crie sua primeira visualização
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Criar diferentes visualizações é essencial para tornar os dados acionáveis para sua equipe.
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Aqui está como proceder:
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* **Adicione ou oculte colunas**
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Gerencie os campos visíveis em uma determinada visualização clicando em Opções → Campos (no canto superior direito). Você pode mostrar/ocultar campos a partir daí.
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* **Reorganize campos**
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Reorganize os campos de uma determinada visualização clicando em Opções → Campos (no canto superior direito). Arraste e solte os campos para reordená-los.
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* **Filtre sua visualização**
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Restrinja os registros exibidos usando os Filtros no canto superior direito.
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* **Ordene registros**
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Reorganize os registros exibidos usando a função Ordenar no canto superior direito, ou clicando diretamente no nome da coluna.
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* **Escolha o layout**
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Você pode alternar para um layout **Kanban** ou um layout de lista **Agrupar Por**, desde que o objeto tenha um campo tipo select `Estágio` ou similar.
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* **Salve sua visualização como Favoritos**
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Isso pode ser feito usando o menu suspenso que mostra as diferentes visualizações.
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## O que vem depois?
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Comece a criar automações usando [workflows](/l/pt/user-guide/workflows/overview).
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