github-actions[bot]
e0d4492013
Created by Github action Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: ワークスペースを構成する
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description: すべてのビジネスは違った方法で動作します。 ニーズに合わせて Twenty を整えるために、まずは次の3つのステップから始めましょう。
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<Note>**クイックウィン**: まずはメールボックスを接続しましょう。 これは即座に価値を提供し、チームが実際のデータでTwentyを行動しているところを確認するのに役立ちます。 設定 → アカウントで行えます。</Note>
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## 1. データモデルをカスタマイズする
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Twentyは、日常をサポートする最適なデータモデルを形成するために必要な柔軟性を提供します。
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異なるオブジェクト間の関係を含む、任意のタイプのオブジェクトとフィールドを作成できます。 You can do so under Settings → Data Model.
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異なるオブジェクト間の関係を含む、任意のタイプのオブジェクトとフィールドを作成できます。 You can do so under Settings → Data Model. 設定 → データモデルで行えます。
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ここにいくつかのヒントがあります：
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* **カスタムフィールドやカスタムオブジェクトの数には制限がありません**。 カスタムオブジェクトやフィールドを追加しても、プランをアップグレードする必要はありません。 **カスタムフィールドやカスタムオブジェクトの数には制限がありません**。 カスタムオブジェクトやフィールドを追加しても、プランをアップグレードする必要はありません。 カスタムオブジェクトやフィールドを追加しても、プランをアップグレードする必要はありません。
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* **メールボックスやカレンダーから同期されたメールと会議には、「人」「会社」「機会」の3つのオブジェクトからアクセスできます。** 可能な限りそれらを使用し、記録を整理するためにフィールドを追加することをお勧めします。 こちらは例です： こちらは例です： こちらは例です：
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* 「人」オブジェクトを見込み客やパートナーに使用し、代わりに「パートナー」カスタムオブジェクトを作成するのではなく、「人」オブジェクトに「人物タイプ」というフィールドを作成するのが最良です。 なぜなら、この人物と交換されたメールを「パートナー」記録からアクセスすることはできないからです。 「人」オブジェクトを見込み客やパートナーに使用し、代わりに「パートナー」カスタムオブジェクトを作成するのではなく、「人」オブジェクトに「人物タイプ」というフィールドを作成するのが最良です。 なぜなら、この人物と交換されたメールを「パートナー」記録からアクセスすることはできないからです。 なぜなら、この人物と交換されたメールを「パートナー」記録からアクセスすることはできないからです。
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* 「人」カテゴリの中でパートナーを表示するためのビュー、見込み客を表示するためのビューを作成します。
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* 2人の「人」は同じメールアドレスを持つことはできません。 2つの会社は同じドメインを持つことはできません。 2つの会社は同じドメインを持つことはできません。 2つの会社は同じドメインを持つことはできません。
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* 使用したくない標準フィールドとオブジェクトを無効化できます。
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* ビューからフィールドを隠すことができます：フィールドを作成することを恐れないでください、それらすべてを表示する必要はありません。
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データモデルの設計方法についてもっと学ぶには、[この記事](/l/ja/user-guide/data-model/overview)をお読みください。
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## 2. データを導入する
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既存のデータをTwentyに導入すると、チームが最初からコンテキストを得ることができます。
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### メールボックスを接続する
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ワークスペースの作成時に行っていない場合は、設定 → アカウントで **Google または Microsoft アカウント** を接続してください。 これにより、Twentyが次のことを行えるようになります：
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* メッセージと会議のインポート
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* インタラクションに基づく自動連絡先作成（オプション）
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* チームにコミュニケーション履歴を表示し続ける
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**他のプロバイダーを使用していますか？**
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SMTP経由で別のメールボックスを追加するか、CalDAV経由で別のカレンダーを追加できます。 [設定] → [リリース] → [ラボ]で機能を有効にしてから、[設定] → [アカウント]タブに戻る必要があります。 [設定] → [リリース] → [ラボ]で機能を有効にしてから、[設定] → [アカウント]タブに戻る必要があります。 設定するには、**設定 → アカウント** に移動します。
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### csvファイルでデータをインポートする
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コマンドメニュー（`Cmd + K`または`Ctrl + K`）を使用して、CSV経由で人、会社、機会、または任意のカスタムオブジェクトをインポートします。
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**重要なガイドライン**：
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* サンプルファイルをダウンロードして予想される形式を理解します
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* 各ファイルを10kレコードまで制限する
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* 人の重複メール、会社の重複ドメインを削除する
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* インポート前にエラー（黄色でハイライト）をレビューして修正する
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データインポートについてさらに学ぶには、[この記事](/l/ja/user-guide/data-migration/overview)を読んでください。
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## 3. 最初のビューを作成する
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異なるビューを作成することは、チームに対してデータを実行可能にする鍵です。
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進め方はこちらです：
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進め方はこちらです：
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進め方はこちらです：
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* **列を追加または非表示にする**
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オプション → フィールド（右上から）をクリックして、特定のビューで表示されるフィールドを管理します。 そこからフィールドを表示/非表示にできます。 そこからフィールドを表示/非表示にできます。 そこからフィールドを表示/非表示にできます。
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* **フィールドを並べ替える**
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オプション → フィールド（右上から）をクリックして、特定のビューのフィールドを並べ替えます。 ドラッグアンドドロップでフィールドを並べ替えます。
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* **ビューをフィルタリングする**
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右上のフィルターを使用して表示されるレコードを絞り込みます。
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* **レコードを並び替える**
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右上の並び替え機能を使用するか、列名を直接クリックして表示されるレコードを並び替えます。
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* **レイアウトを選択する**
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オブジェクトに「ステージ」または同様の選択タイプフィールドがある限り、**カンバンレイアウト**または**グループ化**レイアウトに切り替えることができます。
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* **ビューをお気に入りとして保存する**
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これは、異なるビューを表示するドロップダウンメニューを使用して行うことができます。
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## 次は何をしますか？
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[ワークフロー](/l/ja/user-guide/workflows/overview)を使用して自動化を開始してください。
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