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Created by Github action Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: Configura il tuo Spazio di Lavoro
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description: Ogni azienda lavora in modo diverso. Inizia con questi 3 passaggi per adattare Twenty alle tue esigenze.
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<Note>**Risultato rapido**: Inizia collegando la tua casella di posta. Ciò ti offre un valore immediato e aiuta il tuo team a vedere Twenty in azione con dati reali. Puoi farlo in Impostazioni → Account.</Note>
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## 1. Personalizza il tuo modello di dati
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Twenty offre la flessibilità necessaria per modellare il modello di dati che meglio supporterà la tua routine quotidiana.
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Crea oggetti e campi di qualsiasi tipo, incluse le relazioni tra i tuoi diversi oggetti. Puoi farlo sotto Impostazioni → Modello di Dati.
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Ecco alcuni suggerimenti:
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* **Non sei limitato nel numero di campi personalizzati né di oggetti personalizzati**. Aggiungere oggetti e campi personalizzati non comporterà l'aggiornamento del tuo piano.
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* **Persone, Aziende e Opportunità sono i tre oggetti da cui puoi accedere alle email e alle riunioni sincronizzate dalla tua casella di posta e dal calendario**. Si consiglia di utilizzarli il più possibile, aggiungendo campi per categorizzare i tuoi record se necessario. Ecco un esempio:
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* È meglio utilizzare l'oggetto Persone per i tuoi potenziali clienti e partner, creando un campo nell'oggetto Persone chiamato `Tipo di Persona`, invece di creare un oggetto personalizzato Partner. Perché non potresti accedere alle email scambiate con questa persona dai record del Partner.
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* Crea viste diverse sotto Persone, una per visualizzare i partner e una per visualizzare i potenziali clienti.
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* Due Persone non possono avere lo stesso indirizzo email. Due Aziende non possono avere lo stesso dominio.
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* Puoi disattivare i campi e gli oggetti standard che non vuoi utilizzare.
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* Puoi nascondere i campi dalle viste: non aver paura di creare campi, non dovrai mostrarli tutti.
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Leggi [questo articolo](/l/it/user-guide/data-model/overview) per imparare a progettare il tuo modello di dati.
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## 2. Importa i tuoi dati
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Importare i tuoi dati esistenti in Twenty dà al tuo team un contesto fin dall'inizio.
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### Collega la tua casella di posta
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Se non lo hai fatto creando il tuo spazio di lavoro, collega il tuo **account Google o Microsoft** sotto Impostazioni → Account. Questo permette a Twenty di:
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* Importare i tuoi messaggi e incontri
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* Creare automaticamente i contatti basandosi sulle interazioni (opzionale)
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* Mantenere visibile la cronologia delle comunicazioni per il tuo team
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**Usi un altro provider?**
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Puoi aggiungere un'altra casella di posta tramite SMTP o un altro calendario tramite CalDAV. Vai a **Impostazioni → Account** per configurare.
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### Importa dati via csv
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Usa il menu Comando (`Cmd + K` o `Ctrl + K`) per importare Persone, Aziende, Opportunità o qualsiasi oggetto personalizzato tramite CSV.
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**Linee guida principali**:
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* Scarica il file di esempio per capire il formato richiesto
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* Limita ogni file a 10k record
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* Rimuovi email duplicate per le Persone o domini duplicati per le Aziende
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* Rivedi e correggi gli errori (evidenziati in giallo) prima di importare
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Leggi [questo articolo](/l/it/user-guide/data-migration/overview) per saperne di più sull'importazione dei dati.
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## 3. Crea la tua prima vista
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Creare diverse viste è fondamentale per rendere i dati azionabili per il tuo team.
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Ecco come procedere:
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* **Aggiungi o nascondi colonne**
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Gestisci i campi visibili in una determinata vista facendo clic su Opzioni → Campi (dall'angolo in alto a destra). Puoi mostrare/nascondere i campi da lì.
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* **Riorganizza i campi**
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Riorganizza i campi in una determinata vista facendo clic su Opzioni → Campi (dall'angolo in alto a destra). Trascina e rilascia i campi per riorganizzarli.
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* **Filtra la tua vista**
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Restringi i record visibili utilizzando i Filtri dalla parte in alto a destra.
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* **Ordina i record**
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Riordina i record visualizzati utilizzando la funzione Ordina dalla parte in alto a destra, o cliccando direttamente sul nome della colonna.
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* **Scegli il layout**
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Puoi passare a un layout **Kanban** o a un layout elenco **Raggruppa Per**, purché l'oggetto abbia un campo di selezione tipo `Stadio` o simile.
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* **Salva la tua vista come Preferiti**
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Ciò può essere fatto utilizzando il menu a discesa che mostra le diverse viste.
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## Cosa c'è dopo?
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Inizia a creare automazioni usando [flussi di lavoro](/l/it/user-guide/workflows/overview).
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