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github-actions[bot] 001c2097a3 i18n - docs translations (#18231)
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Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
2026-02-25 16:50:28 +01:00

243 lines
10 KiB
Plaintext

---
title: Importa contatti tramite CSV
description: Guida completa passo per passo all'importazione di persone/contatti in Twenty.
---
## Panoramica
Questa guida ti accompagna nell'importazione dei tuoi contatti (Persone) in Twenty. **Importa prima le Aziende** se vuoi collegare le Persone alle Aziende.
## Prima di Iniziare
### Lista di controllo dei prerequisiti
<Check>
Il file è in formato CSV, XLSX o XLS
</Check>
<Check>
Il file contiene meno di 10.000 record
</Check>
<Check>
Nessun indirizzo email duplicato nel file
</Check>
<Check>
**Aziende importate per prime** (se colleghi Persone ad Aziende)
</Check>
<Check>
Tutti i campi personalizzati esistono in **Impostazioni → Modello dati**
</Check>
<Warning>
**Importa le Aziende prima delle Persone**
Se vuoi collegare le Persone alle Aziende, importa prima le Aziende. L'Azienda deve esistere prima di potervi fare riferimento.
</Warning>
## Passo 1: Prepara i tuoi dati di contatto
### Campi obbligatori e consigliati
| Campo | Obbligatorio? | Formato | Note |
| ------------------------ | ------------- | ----------------- | ------------------------------ |
| **Email** | Consigliato | `name@domain.com` | Deve essere univoco |
| **Nome** | Consigliato | Testo | |
| **Cognome** | Consigliato | Testo | |
| **Azienda** | Facoltativo | Dominio o ID | Collega a un'Azienda esistente |
| **Telefono** | Facoltativo | Più colonne | Vedi sotto |
| **Titolo di lavoro** | Facoltativo | Testo | |
| **Campi personalizzati** | Facoltativo | Varia | Deve esistere nel Modello dati |
### Formato email
* Deve avere un formato email valido: `name@domain.com`
* **Deve essere univoca** — nessun duplicato nel tuo file o in Twenty
* Per email aggiuntive, usa la colonna **Email / Email aggiuntive**:
```
["jane@twenty.com","jane.doe@twenty.com"]
```
### Formato telefono
Telefono è un **campo annidato** che richiede più colonne:
| Colonna | Esempio |
| ---------------------------------------------------------- | ------------ |
| **Telefoni / Numero di telefono principale** | `4159095555` |
| **Telefoni / Codice paese del telefono principale** | `US` |
| **Telefoni / Prefisso telefonico del telefono principale** | `+1` |
### Collegamento alle Aziende
Aggiungi una colonna con l'identificatore univoco dell'Azienda:
| Nome colonna | Formato | Esempio |
| --------------- | ----------- | -------------------------------------- |
| `companyDomain` | Formato URL | `https://acme.com` |
| `companyId` | UUID | `c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f` |
<Note>
**Usa il formato URL del dominio** (`https://acme.com`), non l'etichetta. Questo corrisponde al modo in cui le Aziende sono memorizzate in Twenty.
</Note>
### Esempio di struttura CSV
```csv
firstName,lastName,email,jobTitle,companyDomain,Phones / Primary Phone Number,Phones / Primary Phone Country Code
John,Smith,john@acme.com,CEO,https://acme.com,4159095555,US
Jane,Doe,jane@widgets.co,CTO,https://widgets.co,2125551234,US
```
<Note>
**Suggerimento avanzato:** Fai clic su **Scarica file di esempio** durante l'importazione oppure esporta alcune Persone esistenti per vedere i nomi di colonna esatti che Twenty si aspetta.
</Note>
## Passo 2: Accedi alla funzione di importazione
**Opzione 1: dalla vista Persone**
1. Vai a **Persone** nella barra laterale sinistra
2. Fai clic sull'icona **⋮** in alto a destra
3. Seleziona **Importa record**
**Opzione 2: tramite Menu Comandi**
1. Premi `Cmd + K` (Mac) o `Ctrl + K` (Windows)
2. Digita "import"
3. Seleziona **Importa record**
4. Scegli **Persone**
## Passo 3: Carica il tuo file
1. Fai clic su **Seleziona file**
2. Scegli il tuo file CSV, XLSX o XLS
3. Attendi che Twenty analizzi il tuo file
## Passo 4: Mappa le tue colonne
Twenty tenta automaticamente di associare le tue colonne ai campi. Verifica e regola:
1. **Controlla le mappature automatiche** — verifica che siano corrette
2. **Correggi le mappature errate** — fai clic sul menu a discesa per selezionare il campo corretto
3. **Salta colonne** — seleziona **Non mappare** per le colonne che non vuoi importare
### Regole importanti di mappatura
| Tipo di colonna | Mappa su | Note |
| ----------------------- | ------------------------------ | --------------------------------------------- |
| Riferimento all'Azienda | Campo di relazione **Azienda** | Usa il dominio O l'ID, non entrambi |
| Email | **Email** | Indirizzo email principale |
| Email aggiuntive | **Email / Email aggiuntive** | Formato array |
| Telefono | Colonne separate | Numero, Codice paese, Prefisso internazionale |
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}} />
### Mappare la relazione con l'Azienda
Quando mappi la colonna dell'azienda:
1. Trova la tua colonna di riferimento dell'azienda (ad es., `companyDomain`)
2. Mappala al campo di relazione **Azienda**
3. Twenty collegherà ogni Persona all'Azienda corrispondente
<Warning>
**Mappa un solo identificatore univoco per le relazioni.**
Non mappare sia `companyId` che `companyDomain`. Scegline uno — preferibilmente il dominio, perché è facilmente leggibile.
</Warning>
## Passaggio 5: Mappa i valori dei campi Selezione
Se hai campi Selezione o Multiselezione (come Origine del lead):
1. Twenty mostra i tuoi valori insieme alle opzioni esistenti
2. Abbina ogni valore nel tuo file a un'opzione di Twenty
3. Oppure crea nuove opzioni se necessario
<Note>
Le opzioni dei campi Selezione usano i **nomi API**, non le etichette visualizzate. Controlla **Impostazioni → Modello dati** → Abilita la **Modalità avanzata** per vedere i nomi API.
</Note>
## Passaggio 6: Rivedi e correggi gli errori
Prima di completare l'importazione, Twenty convalida i tuoi dati:
1. Fai clic su **Passaggi successivi**
2. Le righe con errori sono evidenziate in **giallo**
3. **Correggi gli errori direttamente** — fai clic su una cella e modifica il valore
4. **Rimuovi le righe problematiche** — fai clic sulla X per saltare quella riga
### Errori comuni di importazione dei contatti
| Errore | Causa | Soluzione |
| ------------------------------- | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Email duplicata** | L'email esiste già in Twenty o nel file | Rimuovi il duplicato o aggiorna il record esistente |
| **Formato email non valido** | Formato email errato | Correggi in `name@domain.com` |
| **Relazione non trovata** | L'Azienda non esiste | Importa prima le Aziende oppure correggi il riferimento |
| **Campo obbligatorio mancante** | Il campo obbligatorio è vuoto | Compila il valore oppure rimuovi la riga |
## Passaggio 7: Completa l'importazione
1. Rivedi il riepilogo dell'importazione
2. Fai clic su **Conferma** per importare
3. Attendi il completamento dell'importazione
4. Verifica controllando alcuni record e i relativi collegamenti all'Azienda
## Dopo l'importazione dei contatti
I tuoi contatti sono ora in Twenty! Prossimi passaggi:
1. **Verifica i collegamenti all'Azienda** — apri alcuni record Persone per confermare che siano collegati all'Azienda corretta
2. **Importa le Opportunità** — se necessario, collegale a Persone e Aziende
3. **Configura la sincronizzazione email** — collega la tua casella di posta per vedere lo storico delle email sui record dei contatti
## Aggiornare i contatti esistenti
Per aggiornare i contatti invece di crearne di nuovi:
1. Includi la colonna `email` o `id` nel tuo file
2. Twenty abbina i record tramite questo identificatore univoco
3. I contatti esistenti vengono aggiornati; quelli nuovi vengono creati
Per i dettagli, vedi [Come aggiornare i record esistenti](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import).
## FAQ
<AccordionGroup>
<Accordion title="Perché due Persone non possono avere la stessa email?">
L'email è un identificatore univoco in Twenty. Questo evita contatti duplicati e garantisce che la sincronizzazione delle email colleghi correttamente i messaggi alla persona giusta.
</Accordion>
<Accordion title="Cosa succede se ho persone senza email?">
Puoi lasciare vuota l'email. Tuttavia, consigliamo di aggiungere le email quando possibile per una migliore qualità dei dati e per la funzionalità di sincronizzazione delle email.
</Accordion>
<Accordion title="Come collego Persone ad Aziende durante l'importazione?">
Aggiungi una colonna con il dominio dell'Azienda (ad es., `https://acme.com`) o l'ID. Durante la mappatura, collega questa colonna al campo di relazione Azienda.
</Accordion>
<Accordion title="E se l'Azienda non esiste ancora?">
Importa prima le Aziende, poi importa le Persone. L'Azienda deve esistere prima di potervi fare riferimento.
</Accordion>
<Accordion title="Posso importare l'ID dal mio precedente CRM?">
Sì! Crea un campo personalizzato contrassegnato come "univoco" nel tuo modello dati per archiviare l'ID esterno. Nota: il nome del campo `id` è riservato all'ID interno di Twenty.
</Accordion>
<Accordion title="Come risolvo gli errori &#x22;relazione non trovata&#x22;?">
L'Azienda a cui fai riferimento non esiste. Importa prima l'Azienda oppure verifica che il dominio/ID corrisponda esattamente a un'Azienda esistente.
</Accordion>
</AccordionGroup>
## Risoluzione dei problemi
Problemi? Controlla:
* [Come correggere gli errori di importazione](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/fix-import-errors)
* [Come importare le relazioni](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/import-relations-between-objects-via-csv)
* [Riferimento alla mappatura dei campi](/l/it/user-guide/data-migration/capabilities/field-mapping)