github-actions[bot]
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Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
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title: Exportieren Sie Ihre Daten
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description: Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Daten aus Twenty.
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import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
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## Überblick
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Exportieren Sie die Daten Ihres Arbeitsbereichs als CSV für Backups, Berichte oder Migrationen.
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**Anwendungsfälle:**
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* **Regelmäßige Backups** — behalten Sie Kopien Ihrer Daten
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* **Externe Berichterstattung** — analysieren Sie Daten in Excel, Google Sheets oder BI-Tools
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* **Migration** — übertragen Sie Daten in ein anderes System
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* **Massenaktualisierungen** — exportieren, bearbeiten und erneut importieren, um Datensätze zu aktualisieren
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## Was Sie wissen müssen
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### Exportbeschränkungen
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* **Maximal 20.000 Datensätze** pro Export
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* Nur **sichtbare Spalten** werden exportiert
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* Nur **gefilterte Datensätze** werden exportiert (basierend auf Ihrer aktuellen Ansicht)
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<Note>Für größere Exporte (mehr als 20.000 Datensätze) verwenden Sie Filter, um stapelweise zu exportieren, oder nutzen Sie die [API](/l/de/developers/extend/api).</Note>
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### Berechtigungen
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Sie benötigen die Berechtigung **"Export CSV"**, um Daten zu exportieren. Kontaktieren Sie Ihren Workspace-Admin, wenn Sie diese Option nicht haben.
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## Schritt 1: Zum Objekt navigieren
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Gehen Sie zu dem Objekt, das Sie exportieren möchten:
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* **People** — für Kontakte
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* **Companies** — für Organisationen
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* **Opportunities** — für Deals
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* **Benutzerdefinierte Objekte** — jedes Objekt, das Sie erstellt haben
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## Schritt 2: Ansicht konfigurieren
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**Wichtig:** Der Export enthält nur das, was in Ihrer aktuellen Ansicht sichtbar ist.
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### Spalten hinzufügen/entfernen
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1. Klicken Sie auf **Optionen → Felder** (oder auf das **+** am Ende der Spalten)
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2. Wählen Sie die Felder aus, die Sie exportieren möchten
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3. Deaktivieren Sie Felder, die Sie nicht benötigen
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### Datensätze filtern (optional)
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Wenn Sie nur einen Teil der Daten benötigen:
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1. Klicken Sie auf **Filter**
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2. Fügen Sie Filterbedingungen hinzu (z. B. "Erstellungsdatum > 1. Januar 2024")
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3. Es werden nur übereinstimmende Datensätze exportiert
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### Datensätze sortieren (optional)
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1. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren
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2. Der Export übernimmt Ihre Sortierreihenfolge
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<Note>**Erstellen Sie eine dedizierte Exportansicht.** Speichern Sie eine Ansicht, die speziell für Exporte konfiguriert ist, damit Sie sie nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen.</Note>
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## Schritt 3: Daten exportieren
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1. Klicken Sie auf das Symbol **⋮** oben rechts in der Tabelle
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2. Wählen Sie **Ansicht exportieren**
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3. Wählen Sie den Speicherort für die CSV-Datei
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4. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist
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## Was exportiert wird
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| Enthalten | Nicht enthalten |
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| ------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
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| Alle sichtbaren Spalten | Ausgeblendete Spalten |
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| Datensätze, die den aktuellen Filtern entsprechen | Herausgefilterte Datensätze |
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| Benutzerdefinierte Feldwerte | Felder, die nicht in der Ansicht sind |
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| Datensatz-IDs | Dateianhänge |
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| Beziehungs-IDs | Bilder |
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### Relationsfelder
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Beziehungs-IDs werden nur auf der **"Many"-Seite** einer Beziehung exportiert:
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* **People-Export** enthält eine `companyId`-Spalte (Beziehung People → Company)
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* **Companies-Export** enthält NICHT `peopleIds` (Companies ist die "One"-Seite)
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Das bedeutet, Sie können den People-Export zum Re-Import verwenden und die Verknüpfung zur Company beibehalten, müssen jedoch People nach Companies erneut importieren, um die Beziehungen wiederherzustellen.
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## Exportieren für bestimmte Zwecke
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### Für Backups
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1. Erstellen Sie eine Ansicht, in der **alle Felder** sichtbar sind
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2. Entfernen Sie alle Filter, um alle Datensätze einzubeziehen
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3. Exportieren Sie jeden Objekttyp separat
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4. Speichern Sie Exporte an einem sicheren Ort
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5. Richten Sie eine wiederkehrende Erinnerung ein (wöchentlich/monatlich)
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### Für externe Berichterstattung
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1. Nehmen Sie nur die Felder auf, die Sie für die Analyse benötigen
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2. Wenden Sie Filter an, um sich auf relevante Daten zu konzentrieren
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3. Erwägen Sie, nach dem Feld zu sortieren, das Sie analysieren werden
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### Für Massenaktualisierungen
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1. Exportieren Sie die Datensätze, die Sie aktualisieren möchten
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2. Fügen Sie den eindeutigen Bezeichner ein (`email`, `domain` oder `id`)
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3. Bearbeiten Sie die exportierte Datei
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4. Erneut importieren, um Datensätze zu aktualisieren
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Siehe: [So aktualisieren Sie vorhandene Datensätze](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)
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### Für Migration
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Wenn Sie zum Zweck der Migration in ein anderes System exportieren:
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1. **Exportieren Sie jedes Objekt separat** — People, Companies, Opportunities usw.
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2. **ID-Felder einbeziehen** — diese helfen, Beziehungen beizubehalten
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3. **Feldzuordnungen dokumentieren** — notieren Sie, wie Twenty-Felder Ihrem Zielsystem zugeordnet werden
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## Umgang mit großen Datensätzen (mehr als 20.000 Datensätze)
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Das Exportlimit beträgt 20.000 Datensätze. Für größere Datensätze:
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### Option 1: Stapelweiser Export
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1. Fügen Sie einen Filter hinzu (z. B. "Erstellungsdatum"-Bereiche)
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2. Exportieren Sie den ersten Stapel
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3. Ändern Sie den Filter
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4. Exportieren Sie den nächsten Stapel
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5. Kombinieren Sie die Dateien in Ihrer Tabellenkalkulation
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**Beispielfilter für die Stapelverarbeitung:**
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* Nach Datumsbereich (Januar, Februar, März ...)
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* Nach Eigentümer/in (Teammitglied A, Teammitglied B ...)
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* Nach Status (Aktiv, Inaktiv ...)
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### Option 2: Verwenden Sie die API
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Die API hat kein Datensatzlimit:
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1. Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel unter **Einstellungen → Entwickler**
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2. Verwenden Sie die GraphQL-API, um Datensätze abzufragen
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3. Verarbeiten Sie die Ergebnisse in Ihrer Anwendung
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Siehe: [API-Dokumentation](/l/de/developers/extend/api)
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## Tipps und Best Practices
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### Exportansichten erstellen
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Speichern Sie Ansichten, die speziell für Exporte konfiguriert sind:
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1. Konfigurieren Sie Spalten und Filter
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2. Klicken Sie auf **Ansichtsoptionen** → **Als neue Ansicht speichern**
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3. Benennen Sie sie "Export - [Zweck]"
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### Sichern Sie Ihre Exporte
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Exportierte Dateien können sensible Daten enthalten:
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* Speichern Sie sie an sicheren Orten
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* Löschen Sie alte Exporte, wenn sie nicht mehr benötigt werden
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* Seien Sie vorsichtig beim Teilen von Exportdateien
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### Vor dem Export prüfen
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<Check>Die richtigen Spalten sind sichtbar</Check>
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<Check>Filter sind korrekt gesetzt (oder für den Vollexport entfernt)</Check>
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<Check>Sie haben eine Exportberechtigung</Check>
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## FAQ
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<AccordionGroup>
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<Accordion title="Warum fehlen in meinem Export einige Spalten?">
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Es werden nur sichtbare Spalten exportiert. Fügen Sie die benötigten Spalten vor dem Export über **Optionen → Felder** hinzu.
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</Accordion>
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<Accordion title="Warum enthält mein Export nicht alle Datensätze?">
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Überprüfen Sie Ihre Filter. Der Export enthält nur Datensätze, die Ihren aktuellen Ansichtsfiltern entsprechen. Entfernen Sie Filter, um alle Datensätze zu exportieren.
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</Accordion>
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<Accordion title="Kann ich mehr als 20.000 Datensätze exportieren?">
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Nicht in einem einzigen Export. Verwenden Sie Filter, um stapelweise zu exportieren, oder nutzen Sie die API für größere Datensätze.
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</Accordion>
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<Accordion title="Welches Format hat die Exportdatei?">
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CSV (durch Kommas getrennte Werte). Lässt sich in Excel, Google Sheets oder jeder Tabellenkalkulationsanwendung öffnen.
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</Accordion>
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<Accordion title="Sind Beziehungs-IDs enthalten?">
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Ja, aber nur auf der "Many"-Seite von Beziehungen. Beispielsweise enthält ein People-Export `companyId`, ein Companies-Export enthält jedoch keine People-IDs.
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</Accordion>
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<Accordion title="Kann ich Exporte automatisieren?">
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Nicht direkt über die UI. Verwenden Sie die API, um automatisierte Export-Workflows zu erstellen.
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</Accordion>
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</AccordionGroup>
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## Nächste Schritte
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* [So aktualisieren Sie vorhandene Datensätze](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — bearbeiten Sie Ihren Export und importieren Sie ihn erneut
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* [So importieren Sie Daten über die API](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — für große Datensätze
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* [API-Dokumentation](/l/de/developers/extend/api) — erstellen Sie benutzerdefinierte Export-Workflows
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