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Created by Github action <!-- mintlify-editor-comments:start --> Mintlify --- 0 threads from 0 users in Mintlify - No unresolved comments <!-- mintlify-editor-comments:end --> <!-- mintlify-comment--> <a href="https://dashboard.mintlify.com/twenty/twenty/editor/i18n-docs?source=pr_comment" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><picture><source media="(prefers-color-scheme: dark)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-dark.svg"><source media="(prefers-color-scheme: light)" srcset="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg"><img src="https://d3gk2c5xim1je2.cloudfront.net/assets/open-mintlify-editor-light.svg" alt="Open in Mintlify Editor"></picture></a> <!-- /mintlify-comment --> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
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title: 日历与电子邮件
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description: 将您的电子邮件和日历账户连接到 Twenty。
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image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="日历与电子邮件" />
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</Frame>
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## 连接选项
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### Google账号（Gmail和Google日历）
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1. 转到 **设置 → 账户**
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2. 点击**添加账户**
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3. 选择**继续使用Google**
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4. 授权 Twenty 访问您的 Gmail 和 Google 日历
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5. 配置电子邮件同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **下一步**
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6. 配置日历同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **添加账户**
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7. 您的电子邮件和日历事件将自动开始同步
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### Microsoft 账户（Outlook 和 Microsoft 日历）
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1. 转到 **设置 → 账户**
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2. 点击**添加账户**
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3. 选择**继续使用Microsoft**
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4. 授权 Twenty 访问您的 Outlook 和 Microsoft 日历
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5. 配置电子邮件同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **下一步**
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6. 配置日历同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **添加账户**
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7. 您的电子邮件和日历事件将自动开始同步
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### SMTP/CalDAV设置（其他提供商）
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对于其他电子邮件和日历提供商：
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1. 前往**设置→账户**
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2. 配置电子邮件的SMTP设置
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3. 配置日历的CalDAV设置
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4. 测试连接
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### 多个邮箱
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* **无限账户**：每用户可连接多个电子邮件账户
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* **账户管理**：在不同邮箱之间切换
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* **同步设置**：为各邮箱配置不同设置
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<Warning>
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只能连接真正的邮箱（如：support@domain.com及其独立收件箱）。 电子邮件别名转发到其他邮箱不能连接到Twenty。
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</Warning>
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## 电子邮件配置
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### 邮件可见性
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为您的电子邮件选择不同的可见性级别：
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* **仅元数据**：仅分享基本信息（发件人、收件人、日期、时间）
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* **主题和元数据**：分享主题行以及元数据
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* **所有电子邮件内容**：分享全部电子邮件内容，包括附件
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### 联系人自动创建
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* **已停用**：无自动联系人创建
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* **用于发送和接收的消息**：为所有外部电子邮件互动创建联系人
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* **仅用于发送的消息**：仅为您发送的电子邮件创建联系人
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* **注意**：内部邮件（同一域）从不同步以维护隐私
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<Note>启用后，联系人会根据其电子邮件域名自动关联到其公司记录。 如果该公司尚不存在，Twenty 会为您创建该公司。</Note>
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### 通过消息文件夹选择控制哪些电子邮件同步
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控制哪些电子邮件文件夹与Twenty同步：
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1. 前往**设置 → 账户**并选择您已连接的电子邮件账户
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2. 选择要同步的文件夹：
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* **收件箱**：主要的收入电子邮件
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* **已发件箱**：您发送的外发电子邮件
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* **自定义文件夹**：您希望包含的任意特定文件夹
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* **排除文件夹**：跳过像垃圾邮件、垃圾桶或个人文件夹这样的文件夹
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这样您无需同步所有内容，即可精确控制哪些电子邮件会出现在您的客户关系管理系统中。
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**同步内容**：
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* **外部电子邮件**：所有具有外部联系人的电子邮件来自选择的文件夹
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* **内部电子邮件**：不进行同步（同域邮件保留隐私）
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* **附件**：2026年H1推出
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**注意**：我们不提供选择性同步的CC电子邮件地址。 相反，使用上述消息文件夹功能来实现同样水平的电子邮件同步控制。
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## 日历配置
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### 事件可见性
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选择其他用户在您的工作区中可见的内容：
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* **全部**：整个事件详情将与您的团队共享
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* **元数据**：仅日期和参与者将与您的团队共享
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### 会议的联系人自动创建
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* **是**：自动为非CRM中的会议参与者创建联系人
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* **否**：仅将会议链接到现有联系人
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<Note>启用后，联系人会根据其电子邮件域名自动关联到其公司记录。 如果该公司尚不存在，Twenty 会为您创建该公司。</Note>
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### 控制哪些事件同步
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* **会议导入**：自动导入日历事件
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* **联系人链接**：将会议链接到人员和公司记录
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**同步内容**：
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* **会议**：包含外部参与者的日历事件
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* **联系人链接**：事件自动链接到CRM记录
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* **团队事件**：共享日历可见性
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## 同步频率
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**每5分钟更新**：电子邮件和日历数据在首次导入后每5分钟自动同步。
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<Note>
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**初始同步耗时**: 日历同步完成很快 (通常在几分钟内)，而对于大型邮箱，邮件同步耗时更长。 Twenty 以约**每分钟 400 封**的速度导入邮件 (受 Gmail API 速率限制)，因此包含 10,000 封邮件的邮箱大约需要 25 分钟。 如果您看到来自日历事件的联系人早于电子邮件联系人出现，请不必担心；这是正常行为。
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</Note>
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## 下一步
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* [邮箱功能](/l/zh/user-guide/calendar-emails/capabilities/mailbox)
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* [排查缺失的电子邮件](/l/zh/user-guide/calendar-emails/how-tos/i-dont-see-emails-on-records)
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