---
title: Dahili Otomasyonlar
info: "Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek manuel çalışmayı azaltın ve verilerinizi doğru tutun."
image: /images/user-guide/workflows/internal-automations.png
sectionInfo: Süreçleri otomatikleştirin ve harici araçlarla entegre edin
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/workflows/internal-automations.png" alt="Header" />
</Frame>

Aşağıda, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek manuel çalışmayı azaltmak ve verilerinizi güncel tutmak için uygulayabileceğiniz iş akışı örnekleri verilmiştir.

## Veri Yönetimi Otomasyonları

### Kişisel E-postaları Otomatik Olarak İşaretleme

**Sorun**: Takımınız, daha iyi hedefleme ve uyum sağlamak için kişisel ve iş e-posta adreslerini ayırt etmelidir.

**Çözüm**: Bir e-posta adresi eklendiğinde veya güncellendiğinde "kişisel e-posta mevcut" alanını otomatik olarak güncelleyen bir iş akışı oluşturun.

**Tetikleyici**: Kayıt Güncellenir (Kişi nesnesi, E-posta alanı)

**Eylemler**:

- E-posta alan adı, yaygın kişisel sağlayıcılarla eşleşip eşleşmediğini kontrol eden kod eylemi (gmail.com, yahoo.com, vb.)
- Update Record to set the "is personal email" flag

### Öncü Atama - Dairesel Dağıtım

**Problem**: New leads need to be distributed fairly across your sales team to ensure balanced workloads.

**Solution**: Automatically assign new leads to sales reps using a round-robin system.

**Tetikleyici**: Kayıt Oluşturuluyor (Kişi nesnesi)

**Eylemler**:

- Son atanan temsilciyi bulmak için Kayıtları Ara
- Dönüşümde bir sonraki temsilciyi belirlemek için kod eylemi
- Belirlenen temsilciye öncüyü atamak için Kayıt Güncelleme
- Atamalı temsilciyi bildirmek için E-posta Gönder

### Öncü Atama - Bölgeye Dayalı

**Sorun**: Öncüler coğrafi bölgelere veya şirket özelliklerine dayanarak atanmalıdır.

**Çözüm**: Öncüleri, konum, şirket büyüklüğü veya sektöre dayanarak uygun satış temsilcisine yönlendirin.

**Tetikleyici**: Kayıt Oluşturuluyor (Kişi veya Şirket nesnesi)

**Eylemler**:

- Konum/sektör kurallarına dayalı olarak bölgeyi belirlemek için kod eylemi
- Bölge sahibini bulmak için Kayıtları Ara
- Öncüyü atamak için Kayıt Güncelle
- Takip görevi için Kayıt Oluştur

## Satış Süreci Otomasyonları

### Fırsat Aşama Yönetimi - Kazanılan Kapandı

**Sorun**: Anlaşmalar kapandığında, farklı kayıtlar ve ekip üyeleri arasında birçok manuel güncelleme gerekmektedir.

**Solution**: Automatically handle all post-win activities when an opportunity moves to "Closed Won".

**Tetikleyici**: Kayıt Güncellenir (Fırsatlar nesnesi, Aşama alanı = "Kazanılan Kapandı")

**Eylemler**:

- Şirket türünü "Prospect"ten "Customer"a değiştirmek için Kayıt Güncelle
- Hesap yöneticisine atanmış onboarding görevleri için Kayıt Oluştur
- Müşteri başarı ekibine e-posta bildirim gönder
- Harici faturalama sistemi güncellemesi için HTTP İsteği

### Opportunity Stage Management - Closed Lost Renewal

**Sorun**: Yenisek fırsatlar kaybedildiğinde, müşteri durumunun uygun hesap yönetimi için güncellenmesi gereklidir.

**Çözüm**: Yenisek anlaşmaları kaybedildiğinde müşteri durumunu otomatik olarak güncelleyin.

**Trigger**: Record is Updated (Opportunities object, Stage = "Closed Lost" AND Type = "Renewal")

**Eylemler**:

- Şirket türünü "Customer"dan "Churn Customer"a değiştirmek için Kayıt Güncelle
- Create Record for churn analysis task
- Müşteri başarı yöneticisine e-posta uyarısı gönder
- Kaybedilen tarih ve neden eklemek için Kayıt Güncelle

### Durağan Fırsat Uyarıları

**Sorun**: Fırsatlar güncellenmeden bekliyor ve bu da anlaşmaların soğumasına ve tahminlerin güvensiz hale gelmesine neden oluyor.

**Çözüm**: Son zamanlarda güncellenmeyen fırsatlar için otomatik uyarılar gönderin.

**Tetikleyici**: Programlanmış Zaman (günlük)

**Eylemler**:

- X gün içinde güncellenmeyen fırsatları bulmak için Kayıtları Ara
- Fırsat detayları ile uyarı mesajını biçimlendirmek için kod eylemi
- Fırsat sahibine ve yöneticisine e-posta gönder
- Yanıt gelmezse takip görevi için kayıt oluştur

## Verimlilik Otomasyonları

### Haftalık Görev Özeti

**Sorun**: Takım üyeleri, yaklaşan görevlerini ve son teslim tarihlerini takip edemiyorlar.

**Çözüm**: Görev özetleri ile otomatik haftalık e-posta hatırlatıcıları gönderin.

**Tetikleyici**: Programlanmış Zaman (her Pazartesi 8'de)

**Eylemler**:

- Bu hafta atanmış görevleri bulmak için Kayıtları Ara
- Kişi bazlı görev listesi oluşturmak için kod eylemi
- Her takım üyesine görev özetleri ile e-posta gönder
- Yöneticilere takım genel bakışı ile e-posta gönder

### Toplantı Takip Otomasyonu

**Sorun**: Toplantılardan alınan önemli aksiyon maddeleri unutuluyor veya gecikiyor.

**Çözüm**: Toplantılar planlandığında veya tamamlandığında otomatik takip görevleri oluşturun.

**Tetikleyici**: Kayıt Oluştur (Aktiviteler nesnesi, Tür = "Toplantı")

**İşlemler**:

- Toplantı öncesi hazırlık görevi için kayıt oluştur
- Toplantı sonrası takip görevi için kayıt oluştur
- Katılımcılara e-posta hatırlatıcısı gönder
- Görevleri toplantıya bağlamak için kaydı güncelle

### Çapraz Nesne Alan Senkronizasyonu

**Problem**: You need information from related records easily accessible (e.g., main contact's email on opportunity record).

**Çözüm**: İç içe alanlar mevcut olana kadar ilgili nesneler arasında alanları otomatik olarak senkronize edin.

**Tetikleyici**: Kayıt Güncellenir (Fırsatlar nesnesi, İletişim Noktası alanı)

**İşlemler**:

- Bağlantılı kişinin detaylarını bulmak için Kayıtları Ara
- E-posta adresini fırsata kopyalamak için Kayıt Güncelley
- Telefon numarasını fırsata kopyalamak için Kayıt Güncelley
- Şirket bilgilerini kopyalamak için Kayıt Güncelley

## Veri Doğrulama ve Temizleme

### Telefon Numarası Standartlaştırma

**Sorun**: Telefon numaraları farklı formatlarda girildiği için arama veya mesajlaşma için kullanımları zorlaşıyor.

**Çözüm**: Telefon numaraları girildiğinde, bunları otomatik olarak standart bir formata dönüştürün.

**Tetikleyici**: Kayıt Güncellenir (Kişi nesnesi, Telefon alanı)

**Eylemler**:

- Telefon numarasını ayırıp formatlamak için kod eylemi
- Update Record with standardized phone format
- Update Record to add country code if missing

Daha karmaşık otomasyon ihtiyaçları için [Profesyonel Hizmetler](/l/tr/user-guide/workflows/professional-services) veya [Dış Araç Entegrasyonu](/l/tr/user-guide/workflows/external-tool-integration) keşfedin.

