--- title: Munkafolyamat-funkciók info: Teljes referencia az összes elérhető munkafolyamat-indítószóra, műveletre és kezelési funkcióra. image: /images/user-guide/workflows/robot.png sectionInfo: Automatizálja a folyamatokat és integrálja külső eszközökkel --- Header ## Munkafolyamat-indítók Workflows always start with a single trigger that defines when the automation should run. ### Record is Created Starts the workflow when a new record is created in a selected object (People, Companies, Opportunities, or any custom object). **Konfiguráció**: Válassza ki az objektumtípust az új rekordok megfigyeléséhez. ### Record is Updated Starts the workflow when changes are made to an existing record. **Konfiguráció**: - Válassza ki az objektumtípust - Opcionálisan adja meg, hogy mely mezőket figyeljük a változások érdekében ### Record is Updated or Created Starts the workflow when a record is either created or updated in a selected object. **Miért fontos ez**: Ez az indító különösen hasznos, mert a különböző módszerekkel létrehozott rekordok eltérően viselkednek: - **API/CSV importok**: A rekordok azonnal minden mezővel kitöltve jönnek létre - **Kézi létrehozás**: A rekordok először jönnek létre, majd a mezők további frissítések során kerülnek hozzáadásra **Konfiguráció**: - Válassza ki az objektumtípust a monitorozáshoz - Opcionálisan adja meg, hogy mely mezőket figyeljük a változások érdekében - A munkafolyamat mind az első létrehozáskor, mind a későbbi frissítések során indulni fog ### Record is Deleted Starts the workflow when a record is removed from an object. **Konfiguráció**: Válassza ki az objektumtípust a törlések megfigyeléséhez. ### Indítás manuálisan A munkafolyamat akkor indul, amikor egy felhasználói akció indítja. Ez az indító a Cmd+K menün vagy a felső navigációs sáv egyéni gombján keresztül érhető el. **Elérhetőségi konfiguráció**: Válassza ki, hogy a munkafolyamat hogyan kezelje a rekord kiválasztását: - **Globális**: Ehhez a munkafolyamathoz nem szükséges rekord. A munkafolyamat bárhonnan (bármely objektumból) indítható, és nem használ rekordokat bemenetként. - **Egyéni**: A kiválasztott rekordok átadásra kerülnek a munkafolyamatba. Ez egy adott objektumra van konfigurálva. Több rekord kiválasztása lehetséges a munkafolyamat indítása előtt. A munkafolyamat annyiszor fog futni, ahányszor rekord lett kiválasztva. You cannot run more than 100 workflows in parallel at any given time. - **Tömeges**: A kiválasztott rekord(ok) át lesz(nak) adva a munkafolyamatodnak. Ez egy adott objektumhoz van beállítva. Több rekord is kijelölhető, mielőtt elindítja a munkafolyamatot. A munkafolyamat egyszer fut le, és az egész rekordlistát adja meg bemenetként. Ez azt jelenti, hogy a munkafolyamatnak tartalmaznia kell egy Iterátort. Ez legjobban azok számára ideális, akik a munkafolyamat futtatásainak számát szeretnék optimalizálni/korlátozni. **További konfiguráció**: - Válassza ki a célobjektumot (egyéni és tömeges elérhetőséghez) - Válasszon egy parancsikont a munkafolyamat indításához - Állítsa be a navigációs sáv elhelyezését (Kitűzött vagy Nem Kitűzött) **Hozzáférési módszerek**: - Cmd+K menü a kézi munkafolyamatok keresésére és indítására - Egyéni gomb a felső navigációs sávban (ha be van állítva) ### Ütemezett Beállított rendszeresség szerint indítja a munkafolyamatot. **Konfiguráció**: - Válassza ki az időegységet (perc, óra, nap) - Adjon meg értéket, vagy használjon egyéni cron kifejezéseket az összetett ütemezéshez ### Webhook Indítja a munkafolyamatot, amikor egy GET vagy POST kérés érkezik egy külső szolgáltatásból. **Konfiguráció**: - Fogadjon egyedi webhook URL-t - A POST kérésekhez definiálja a várt teststruktúrát - Ha szükséges, konfigurálja az azonosítást ## Munkafolyamat Műveletek A műveletek határozzák meg, mi történik a trigger aktiválása után. Több műveletet láncolhat össze. ### Create a Record Új rekord hozzáadása a kiválasztott objektumhoz. **Konfiguráció**: - Válassza ki a célobjektumot - Fill out the required and optional fields - Használjon adatokat az előző lépésekből a mezők kitöltéséhez **Kimenet**: Az újonnan létrehozott rekord adatai felhasználhatók az azt követő lépésekben. ### Rekord Frissítése Egy meglévő rekord módosítása a kiválasztott objektumban. **Konfiguráció**: - Válassza ki a célobjektumot - Válassza ki a frissítendő konkrét rekordot - Select fields to modify and enter new values **Kimenet**: A módosított rekord adatai felhasználhatók az azt követő lépésekben. ### Rekord Törlése Rekord eltávolítása a kiválasztott objektumból. **Konfiguráció**: - Válassza ki a célobjektumot - Válassza ki a törlendő konkrét rekordot **Kimenet**: A törölt rekord adatai továbbra is elérhetők az azt követő lépésekben. ### Rekordok Keresése Rekordok keresése a kiválasztott objektumban szűrőfeltételek alapján. **Konfiguráció**: - Válassza ki a keresendő objektumot - Állítson be szűrőkritériumokat az eredmények szűkítéséhez - Állítsa be a rendezést és a korlátozásokat **Kimenet**: Azokat a rekordokat adja vissza, amelyek megfelelnek a megadott szűrőfeltételeknek, amelyeket az azt követő lépésekben használhat. **Legjobb gyakorlat**: Használjon ágazatokat a Keresés Rekordok után "megkerült" és "nem található" forgatókönyvek kezelésére. ### Iterátor Loopol egy korábbi lépésből visszaadott rekordok tömbjén, lehetővé téve műveletek végrehajtását minden egyes rekordon. **Konfiguráció**: - Select the array of records from a previous step (e.g., results from Search Records) - Határozza meg az egyes rekordok végrehajtandó műveleteit a hurkolás során - Állítsa be a változó nevet, hogy hivatkozzon minden rekordon az iterációban **Example**: Search Records returns 5 people, then use Iterator to send an email to each person or update each record individually. **Megjegyzés**: Az iterátor jelenleg béta állapotban van. Aktiválja a Beállítások → Kiadások → Lab rész alatt. ### Szűrő Kiszűri a rekordok tömbjét megadott feltételek alapján, csak azokat a rekordokat engedve át, amelyek megfelelnek a kritériumoknak. **Konfiguráció**: - Válassza ki a szűrendő rekordok tömbjét - Határozza meg a szűrőfeltételeket és kritériumokat - Állítsa be, mely rekordok jussanak át az azt követő lépésekhez **Kimenet**: Csak azokat a rekordokat adja vissza, amelyek megfelelnek a megadott szűrőfeltételeknek. ### E-mail küldése Küldjön emailt a munkafolyamatából. **Előfeltételek**: Adjon hozzá egy email fiókot a Beállítások > Fiókok alatt **Konfiguráció**: - Adja meg a címzett email címét - Állítsa be a tárgysort - Fogalmazza meg az üzenet szövegét - Hivatkozzon az előző lépésekből származó változókra a személyre szabáshoz **Megjegyzés**: Az email mellékletek 2026 első negyedévében lesznek elérhetők. ### Kód Futtasson egyedi JavaScriptet a munkafolyamatában. **Konfiguráció**: - Írjon JavaScript kódot a szerkesztőbe - Hozzáférés az előző lépések változóihoz - Visszatérési változók az azt követő lépésekben való használatra - Tesztelje a kódot közvetlenül a lépésben **Hozzáférés**: Kezelje az API kulcsokat a Beállítások → API & Webhooks rész alatt ### Űrlap Űrlapot kér egy munkafolyamat futtatása során, hogy felhasználói bemenetet gyűjtsön. **Konfiguráció**: - Definiálja a beviteli mezőket típusokkal, címkékkel és helykitöltőkkel - Állítsa be az érvényességi szabályokat - Adja meg az űrlap címet és leírást **Kimenet**: Az űrlap válaszait fel lehet használni a következő lépésekben. Az űrlapokat jelenleg csak manuális indításokhoz tervezték. A többi indítót (Létrehozott Rekord, Frissített stb.) tartalmazó munkafolyamatokban az űrlapok csak a munkafolyamat futási felületen keresztül érhetők el, ami nem a várt felhasználói élmény. 2026-ban lesz kiadva egy értesítési központ, hogy az automatizált munkafolyamatokban megfelelően támogassuk az űrlapokat. ### HTTP kérés Kérést küld egy külső API-nak a munkafolyamat részeként. **Konfiguráció**: - Adja meg az API végpont URL-t - Válasszon HTTP módszert (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE) - Adjon hozzá kötelező fejléceket és értékeket - Tartalmazza a kérés testét a POST/PUT/PATCH kéréseknél - Biztosítson egy példa választ a szerkezet előnézetéhez ## Munkafolyamat Kezelés ### Új Munkafolyamat Létrehozása 1. Kattintson a '+ Munkafolyamat Hozzáadása' gombra a kezdéshez 2. Kattintson az "Névtelen" fülre a munkafolyamat elnevezéséhez 3. Válassza és konfigurálja a munkafolyamat indítóját 4. Adjon hozzá akciókat a munkafolyamatához 5. Tesztelje és iteráljon 6. Aktiválja a munkafolyamatát (jelenleg tervezet módban) miután befejezte a szerkesztést **Megjegyzés**: Ha nem látja a munkafolyamatok szakaszt, ez jogosultsági kérdés miatt van. Vegye fel a kapcsolatot a munkaterület adminisztrátorával, hogy hozzáférést biztosítson a munkafolyamatokhoz. ### Munkafolyamat Állapotok - **Tervezet**: Szerkesztés alatt, még nincs közzétéve - **Aktív**: Éles verzió, amely reagál a triggerekre - **Deaktivált**: Korábban aktív, de kézzel leállították - **Archivált**: Korábbi verziók, amelyeket történeti okokból megőriznek ### Munkafolyamatok Aktiválása Kattintson az **Aktiválás** gombra, hogy közzétegye a tervezetét új verzióként. Ez lehetővé teszi a munkafolyamat számára, hogy aktiváláskor fusson, de nem hajtja azt végre azonnal. ### Munkafolyamatok Tesztelése Tesztelje a munkafolyamatokat aktiválás előtt a következőkkel: - Kézi indítások (amikor nincs rekord kiválasztva) - Egyéni akciók tesztelése (különösen Kód akciók) - Tervezet mód tesztelése, amely nem aktiválja a munkafolyamatot ### Munkafolyamat Futások Egy **Futás** a munkafolyamat végrehajtásának feljegyzése, amely tartalmazza: - Állapot (sikeres, sikertelen, futó) - Kimeneti adatok minden lépésből - Szerző és időbélyegek - Hibajelzések, ahol alkalmazható **Futások Megtekintése**: - Ellenőrizze a **Futások** panel a munkafolyamat szerkesztőjében - Nyissa meg a **Munkafolyamat Futások** nézetet a monitorozáshoz az összes munkafolyamatnál **Teljesítmény Tip**: Rejtsd el a munkafolyamat futásokat az "Minden munkafolyamat" oldalon és más munkafolyamat oldalakon a betöltési teljesítmény javítása érdekében, mivel sok futás lelassíthatja az oldal betöltését. ### Verziótörténet - Tekintse meg az összes verziót a **Verziók** mező alatt - Kattintson valamelyik verzióra a részletek megtekintéséhez - **Használja tervezetként** opció alkalmazása korábbi verziók visszaállítására - Kezelje a tervezet konfliktusokat az felülbírálás vagy visszatérés opciókkal ## Legjobb Gyakorlatok ### Munkafolyamat Szervezés - **Leíró Nevek**: Használjon világos, specifikus munkafolyamatneveket - **Lépés Elnevezés**: Nevezze át a lépéseket, hogy megnevezze a funkciójukat - **Dokumentáció**: Írjon megjegyzéseket a Kód-akciókban - **Kategorizálás**: Csoportosítsa a kapcsolódó munkafolyamatokat logikusan - **Egyéni Mezők**: Adj hozzá mezőket a Munkafolyamat objektumhoz az adattruktúrájában (hasonlóan más objektumokhoz), hogy szervezze és kategorizálja a munkafolyamatokat egyéni tulajdonságokkal ### Teljesítmény Optimalizáció - **Minimize API Calls**: Batch operations when possible - **Efficient Searches**: Use specific filter criteria - **Error Handling**: Plan for failure scenarios - **Sebesség Korlátozás**: Tartsa be a külső API korlátait ### Adatáramlás Kezelés - **Branch Logic**: Use branches after Search Records - **Variable Usage**: Leverage data from previous steps - **Data Validation**: Validate inputs in Code actions - **Field Mapping**: Plan data transformations carefully ### Monitorozás és Karbantartás - **Regular Monitoring**: Check workflow runs for errors - **Teljesítmény Felülvizsgálat**: Elemezze a végrehajtási időket és sikerességi arányokat - **Update Management**: Test changes in draft before activation - **Csapat Koordináció**: Dokumentálja a munkafolyamatokat a csapattagok számára For practical examples of these features in action, see our [Internal Automations](/l/hu/user-guide/workflows/internal-automations) and [External Tool Integration](/l/hu/user-guide/workflows/external-tool-integration) guides.