---
title: Exportați-vă datele
description: Ghid complet, pas cu pas, pentru exportul datelor din Twenty.
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

## Prezentare generală

Exportați datele spațiului de lucru în CSV pentru copii de siguranță, raportare sau migrare.

**Cazuri de utilizare:**

* **Copii de siguranță regulate** — păstrați copii ale datelor dvs.
* **Raportare externă** — analizați datele în Excel, Google Sheets sau instrumente BI
* **Migrare** — mutați datele într-un alt sistem
* **Actualizări în masă** — exportați, editați și reimportați pentru a actualiza înregistrările

## Ce trebuie să știți

### Limite de export

* **Maxim 20.000 de înregistrări** pentru fiecare export
* Sunt exportate doar **coloanele vizibile**
* Sunt exportate doar **înregistrările filtrate** (pe baza vizualizării curente)

<Note>Pentru exporturi mai mari (20.000+ înregistrări), utilizați filtre pentru a exporta în loturi sau folosiți [API](/l/ro/developers/extend/api).</Note>

### Permisiuni

Aveți nevoie de permisiunea **"Export CSV"** pentru a exporta date. Contactați administratorul spațiului de lucru dacă nu aveți această opțiune.

## Pasul 1: Navigați la obiect

Accesați obiectul pe care doriți să-l exportați:

* **Persoane** — pentru contacte
* **Companii** — pentru organizații
* **Oportunități** — pentru tranzacții
* **Obiecte personalizate** — orice obiect pe care l-ați creat

## Pasul 2: Configurați vizualizarea

**Important:** Exportul include doar ceea ce este vizibil în vizualizarea curentă.

### Adăugați/Eliminați coloane

1. Faceți clic pe **Opțiuni → Câmpuri** (sau pe **+** la capătul coloanelor)
2. Bifați câmpurile pe care doriți să le exportați
3. Debifați câmpurile de care nu aveți nevoie

### Filtrați înregistrările (opțional)

Dacă aveți nevoie doar de un subset de date:

1. Faceți clic pe **Filtru**
2. Adăugați condiții de filtrare (de ex., "Created date > 1 ianuarie 2024")
3. Vor fi exportate doar înregistrările care se potrivesc

### Sortați înregistrările (opțional)

1. Faceți clic pe antetul unei coloane pentru a sorta
2. Exportul va respecta ordinea de sortare

<Note>**Creați o vizualizare dedicată pentru export.** Salvați o vizualizare configurată specific pentru exporturi, astfel încât să nu fie nevoie să reconfigurați de fiecare dată.</Note>

## Pasul 3: Exportați datele

1. Faceți clic pe pictograma **⋮** din dreapta sus a tabelului
2. Selectați **Exportați vizualizarea**
3. Alegeți unde să salvați fișierul CSV
4. Așteptați finalizarea descărcării

## Ce se exportă

| Incluse                                          | Neincluse                           |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------- |
| Toate coloanele vizibile                         | Coloane ascunse                     |
| Înregistrări care se potrivesc filtrelor curente | Înregistrări excluse de filtre      |
| Valori ale câmpurilor personalizate              | Câmpuri care nu sunt în vizualizare |
| ID-uri ale înregistrărilor                       | Atașamente de fișiere               |
| ID-uri de relație                                | Imagini                             |

### Câmpuri de relație

ID-urile relațiilor sunt exportate doar pe **partea "many"** a unei relații:

* **Exportul de Persoane** include o coloană `companyId` (relația Persoane → Companie)
* **Exportul de Companii** NU include `peopleIds` (Companii este partea "one")

Asta înseamnă că puteți folosi exportul de Persoane pentru a reimporta și menține legătura cu Compania, dar va trebui să reimportați Persoanele după Companii pentru a recrea relațiile.

## Export pentru scopuri specifice

### Pentru copii de siguranță

1. Creați o vizualizare cu **toate câmpurile** vizibile
2. Eliminați toate filtrele pentru a include toate înregistrările
3. Exportați fiecare tip de obiect separat
4. Stocați exporturile într-o locație sigură
5. Setați un memento recurent (săptămânal/lunar)

### Pentru raportare externă

1. Includeți doar câmpurile necesare pentru analiză
2. Aplicați filtre pentru a vă concentra pe datele relevante
3. Luați în considerare sortarea după câmpul pe care îl veți analiza

### Pentru actualizări în masă

1. Exportați înregistrările pe care doriți să le actualizați
2. Includeți identificatorul unic (`email`, `domain` sau `id`)
3. Editați fișierul exportat
4. Reimportați pentru a actualiza înregistrările
   Consultați: [Cum să actualizați înregistrările existente](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Pentru migrare

Dacă exportați pentru a migra către un alt sistem:

1. **Exportați fiecare obiect separat** — Persoane, Companii, Oportunități etc.
2. **Includeți câmpurile de ID** — acestea ajută la menținerea relațiilor
3. **Documentați mapările câmpurilor** — notați cum câmpurile Twenty corespund sistemului țintă

## Gestionarea seturilor de date mari (20.000+ înregistrări)

Limita de export este de 20.000 de înregistrări. Pentru seturi de date mai mari:

### Opțiunea 1: Export în loturi

1. Adăugați un filtru (de ex., intervale "Created date")
2. Exportați primul lot
3. Modificați filtrul
4. Exportați următorul lot
5. Combinați fișierele în foaia de calcul

**Exemple de filtre pentru lotizare:**

* După interval de date (ianuarie, februarie, martie...)
* După proprietar (Membru al echipei A, Membru al echipei B...)
* După statut (Activ, Inactiv...)

### Opțiunea 2: Utilizați API-ul

API-ul nu are limită de înregistrări:

1. Obțineți cheia API din **Setări → Dezvoltatori**
2. Utilizați API-ul GraphQL pentru a interoga înregistrări
3. Procesați rezultatele în aplicația dvs.

Consultați: [Documentație API](/l/ro/developers/extend/api)

## Sfaturi și bune practici

### Creați vizualizări pentru export

Salvați vizualizări configurate special pentru export:

1. Configurați coloanele și filtrele
2. Faceți clic pe **Opțiuni pentru vizualizare** → **Salvați ca vizualizare nouă**
3. Denumiți-o "Export - [Scop]"

### Securizați-vă exporturile

Fișierele exportate pot conține date sensibile:

* Stocați în locații sigure
* Ștergeți exporturile vechi când nu mai sunt necesare
* Aveți grijă când partajați fișierele de export

### Verificați înainte de export

<Check>Coloanele corecte sunt vizibile</Check>
<Check>Filtrele sunt setate corect (sau eliminate pentru export complet)</Check>
<Check>Aveți permisiunea de export</Check>

## Întrebări frecvente

<AccordionGroup>
  <Accordion title="De ce lipsesc unele coloane din exportul meu?">
    Sunt exportate doar coloanele vizibile. Adăugați coloanele de care aveți nevoie prin **Opțiuni → Câmpuri** înainte de export.
  </Accordion>

  <Accordion title="De ce nu conține exportul meu toate înregistrările?">
    Verificați filtrele. Exportul include doar înregistrările care se potrivesc filtrelor vizualizării curente. Eliminați filtrele pentru a exporta toate înregistrările.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pot exporta mai mult de 20.000 de înregistrări?">
    Nu într-un singur export. Folosiți filtre pentru a exporta în loturi sau utilizați API-ul pentru seturi de date mai mari.
  </Accordion>

  <Accordion title="În ce format este fișierul de export?">
    CSV (valori separate prin virgulă). Se deschide în Excel, Google Sheets sau orice aplicație de foi de calcul.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sunt incluse ID-urile de relație?">
    Da, dar numai pe partea "many" a relațiilor. De exemplu, un export de Persoane include `companyId`, dar un export de Companii nu include ID-urile persoanelor.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pot automatiza exporturile?">
    Nu direct prin interfața de utilizator. Utilizați API-ul pentru a construi fluxuri de lucru de export automatizate.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Pașii următori

* [Cum să actualizați înregistrările existente](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — editați și reimportați exportul
* [Cum să importați date prin API](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — pentru seturi de date mari
* [Documentație API](/l/ro/developers/extend/api) — creați fluxuri de lucru de export personalizate
