---
title: Exportujte svá data
description: Kompletní podrobný návod krok za krokem k exportu dat z Twenty.
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

## Přehled

Exportujte data svého pracovního prostoru do CSV pro zálohování, vytváření přehledů nebo migraci.

**Případy použití:**

* **Pravidelné zálohy** — uchovávejte kopie svých dat
* **Externí přehledy** — analyzujte data v Excelu, Google Sheets nebo nástrojích BI
* **Migrace** — přesuňte data do jiného systému
* **Hromadné aktualizace** — exportujte, upravte a znovu importujte pro aktualizaci záznamů

## Co potřebujete vědět

### Limity exportu

* **Maximálně 20 000 záznamů** na jeden export
* Exportují se pouze **viditelné sloupce**
* Exportují se pouze **filtrované záznamy** (podle vašeho aktuálního zobrazení)

<Note>U větších exportů (20 000+ záznamů) použijte filtry pro export po dávkách nebo použijte [API](/l/cs/developers/api).</Note>

### Oprávnění

K exportu dat potřebujete oprávnění **"Export CSV"**. Pokud tuto možnost nemáte, kontaktujte správce pracovního prostoru.

## Krok 1: Přejděte na objekt

Přejděte na objekt, který chcete exportovat:

* **Lidé** — pro kontakty
* **Společnosti** — pro organizace
* **Příležitosti** — pro obchodní případy
* **Vlastní objekty** — jakýkoli objekt, který jste vytvořili

## Krok 2: Nakonfigurujte své zobrazení

**Důležité:** Export zahrnuje pouze to, co je viditelné ve vašem aktuálním zobrazení.

### Přidat/Odebrat sloupce

1. Klikněte na **Možnosti → Pole** (nebo na **+** na konci sloupců)
2. Zaškrtněte pole, která chcete exportovat
3. Zrušte zaškrtnutí polí, která nepotřebujete

### Filtrování záznamů (volitelné)

Pokud potřebujete pouze podmnožinu dat:

1. Klikněte na **Filtr**
2. Přidejte podmínky filtru (např. "Datum vytvoření > 1. ledna 2024")
3. Exportovány budou pouze odpovídající záznamy

### Řazení záznamů (volitelné)

1. Kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte
2. Export bude respektovat vaše pořadí řazení

<Note>**Vytvořte vyhrazené zobrazení pro export.** Uložte si zobrazení speciálně nakonfigurované pro exporty, abyste je nemuseli pokaždé znovu nastavovat.</Note>

## Krok 3: Exportujte data

1. Klikněte na ikonu **⋮** vpravo nahoře v tabulce
2. Vyberte **Exportovat zobrazení**
3. Vyberte, kam uložit soubor CSV
4. Počkejte na dokončení stahování

## Co se exportuje

| Zahrnuto                               | Není zahrnuto                   |
| -------------------------------------- | ------------------------------- |
| Všechny viditelné sloupce              | Skryté sloupce                  |
| Záznamy odpovídající aktuálním filtrům | Vyfiltrované záznamy            |
| Hodnoty vlastních polí                 | Pole, která nejsou ve zobrazení |
| ID záznamů                             | Přílohy souborů                 |
| ID vztahů                              | Obrázky                         |

### Relační pole

ID vztahů se exportují pouze na **"many" straně** vztahu:

* **Export Lidé** obsahuje sloupec `companyId` (vztah Lidé → Společnost)
* **Export Společnosti** NEOBSAHUJE `peopleIds` (Společnosti jsou na "one" straně)

To znamená, že můžete použít export objektu Lidé k opětovnému importu a zachování propojení na Společnost, ale budete muset znovu importovat objekt Lidé po objektu Společnosti, abyste znovu vytvořili vztahy.

## Export pro konkrétní účely

### Pro zálohování

1. Vytvořte zobrazení, kde jsou viditelná **všechna pole**
2. Odstraňte všechny filtry, abyste zahrnuli všechny záznamy
3. Exportujte každý typ objektu samostatně
4. Ukládejte exporty na zabezpečeném místě
5. Nastavte opakované připomenutí (týdně/měsíčně)

### Pro externí přehledy

1. Zahrňte pouze pole, která potřebujete pro analýzu
2. Použijte filtry, abyste se zaměřili na relevantní data
3. Zvažte řazení podle pole, které budete analyzovat

### Pro hromadné aktualizace

1. Exportujte záznamy, které chcete aktualizovat
2. Zahrňte jedinečný identifikátor (`email`, `domain` nebo `id`)
3. Upravte exportovaný soubor
4. Znovu importujte pro aktualizaci záznamů
   Viz: [Jak aktualizovat existující záznamy](/l/cs/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Pro migraci

Pokud exportujete kvůli migraci do jiného systému:

1. **Exportujte každý objekt samostatně** — Lidé, Společnosti, Příležitosti atd.
2. **Zahrňte pole ID** — pomohou zachovat vztahy
3. **Zdokumentujte mapování polí** — poznamenejte si, jak se pole Twenty mapují na váš cílový systém

## Práce s velkými datovými sadami (20 000+ záznamů)

Limit exportu je 20 000 záznamů. Pro větší datové sady:

### Možnost 1: Export po dávkách

1. Přidejte filtr (např. rozsahy pole "Datum vytvoření")
2. Exportujte první dávku
3. Změňte filtr
4. Exportujte další dávku
5. Sloučte soubory v tabulkovém procesoru

**Příklady filtrů pro dávkování:**

* Podle časového období (leden, únor, březen...)
* Podle vlastníka (Člen týmu A, Člen týmu B...)
* Podle stavu (Aktivní, Neaktivní...)

### Možnost 2: Použijte API

API nemá limit počtu záznamů:

1. Získejte svůj klíč API v **Nastavení → Vývojáři**
2. Použijte GraphQL API k dotazování na záznamy
3. Zpracujte výsledky ve své aplikaci

Viz: [Dokumentace API](/l/cs/developers/api)

## Tipy a osvědčené postupy

### Vytvářejte zobrazení pro export

Ukládejte zobrazení nakonfigurovaná speciálně pro export:

1. Nakonfigurujte sloupce a filtry
2. Klikněte na **Možnosti zobrazení** → **Uložit jako nové zobrazení**
3. Pojmenujte ho "Export - [účel]"

### Zabezpečte své exporty

Exportované soubory mohou obsahovat citlivá data:

* Ukládejte na zabezpečených místech
* Smažte staré exporty, když už nejsou potřeba
* Buďte opatrní při sdílení exportovaných souborů

### Kontrola před exportem

<Check>Jsou viditelné správné sloupce</Check>
<Check>Filtry jsou nastaveny správně (nebo odstraněny pro plný export)</Check>
<Check>Máte oprávnění k exportu</Check>

## Časté dotazy

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Proč v mém exportu chybí některé sloupce?">
    Exportují se pouze viditelné sloupce. Před exportem přidejte požadované sloupce přes **Možnosti → Pole**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Proč můj export neobsahuje všechny záznamy?">
    Zkontrolujte své filtry. Export zahrnuje pouze záznamy odpovídající filtrům vašeho aktuálního zobrazení. Odstraňte filtry, abyste exportovali všechny záznamy.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mohu exportovat více než 20 000 záznamů?">
    Ne v rámci jednoho exportu. Použijte filtry k exportu po dávkách, nebo pro větší datové sady použijte API.
  </Accordion>

  <Accordion title="V jakém formátu je exportovaný soubor?">
    CSV (Comma Separated Values). Otevírá se v Excelu, Google Sheets nebo libovolné tabulkové aplikaci.
  </Accordion>

  <Accordion title="Jsou zahrnuta ID vztahů?">
    Ano, ale pouze na straně "many" u vztahů. Například export Lidé obsahuje `companyId`, ale export Společnosti neobsahuje ID lidí.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mohu exporty automatizovat?">
    Ne přímo přes uživatelské rozhraní. Použijte API k vytvoření automatizovaných exportních pracovních postupů.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Další kroky

* [Jak aktualizovat existující záznamy](/l/cs/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — upravte a znovu importujte svůj export
* [Jak importovat data přes API](/l/cs/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — pro velké datové sady
* [Dokumentace API](/l/cs/developers/api) — vytvářejte vlastní pracovní postupy pro export