---
title: Kalendář a e-maily
description: Připojte své účty e-mailu a kalendáře k Twenty.
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Kalendář a e-maily" />
</Frame>

## Možnosti Připojení

### Účet Google (Gmail & Google Kalendář)

1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
2. Klikněte na **Přidat účet**
3. Vyberte **Pokračovat pomocí Google**
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Gmailu a Google Kalendáři
5. Nastavte synchronizaci e-mailu (viditelnost, automatické vytváření) → klikněte na **Další**
6. Nastavte synchronizaci kalendáře (viditelnost, automatické vytváření) → klikněte na **Přidat účet**
7. Vaše e-maily a události v kalendáři se začnou synchronizovat automaticky

### Účet Microsoft (Outlook & Microsoft Kalendář)

1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
2. Klikněte na **Přidat účet**
3. Vyberte **Pokračovat pomocí Microsoftu**
4. Autorizujte Twenty pro přístup k vašemu Outlooku a Microsoft Kalendáři
5. Nastavte synchronizaci e-mailu (viditelnost, automatické vytváření) → klikněte na **Další**
6. Nastavte synchronizaci kalendáře (viditelnost, automatické vytváření) → klikněte na **Přidat účet**
7. Vaše e-maily a události v kalendáři se začnou synchronizovat automaticky

### Nastavení SMTP/CalDAV (Další Poskytovatelé)

Pro další poskytovatele emailu a kalendáře:

1. Přejděte na **Nastavení → Účty**
2. Nakonfigurujte nastavení SMTP pro email
3. Nakonfigurujte nastavení CalDAV pro kalendář
4. Otestujte připojení

### Více Poštovních Schránek

* **Neomezené Účty**: Připojte více emailových účtů na uživatele
* **Správa Účtů**: Přepínejte mezi různými poštovními schránkami
* **Nastavení Synchronizace**: Konfigurujte různé nastavení pro každou schránku

<Warning>
Pouze skutečné schránky mohou být připojeny (např. podpora@domena.com s vlastní schránkou). Emailové aliasy, které přeposílají do jiné schránky, nemohou být připojeny do Twenty.
</Warning>

## Konfigurace Emailu

### Viditelnost Zpráv

Vyberte různé úrovně viditelnosti pro vaše emaily:

* **Pouze Metadata**: Sdílejte pouze základní informace (odesílatel, příjemce, datum, čas)
* **Předmět a Metadata**: Sdílejte řádek předmětu spolu s metadaty
* **Veškerý Obsah Emailu**: Sdílejte celý obsah emailu včetně příloh

### Automatické Vytváření Kontaktů

* **Deaktivováno**: Žádné automatické vytváření kontaktů
* **Pro zprávy odeslané a přijaté**: Vytvářejte kontakty pro všechny externí emailové interakce
* **Pouze pro odeslané zprávy**: Vytvářejte kontakty pouze pro emaily, které posíláte
* **Poznámka**: Interní emaily (stejná doména) nejsou synchronizovány kvůli zachování soukromí

<Note>Když je povoleno, kontakty se automaticky propojí se svými záznamy společnosti podle jejich e-mailové domény. Pokud společnost ještě neexistuje, Twenty ji pro vás vytvoří.</Note>

### Nastavte, které e-maily se budou synchronizovat pomocí Výběru Složek Zpráv

Ovládejte, které emailové složky se synchronizují s Twenty:

1. Přejděte do **Nastavení → Účty** a vyberte svůj propojený e-mailový účet
2. Vyberte, které složky chcete synchronizovat:
   * **Doručená Pošta**: Hlavní příchozí emaily
   * **Odeslané**: Odchozí emaily, které jste odeslali
   * **Vlastní Složky**: Jakékoli specifické složky, které chcete zahrnout
   * **Vyloučení Složek**: Přeskočte složky jako Spam, Koš nebo osobní složky

Toto vám dává přesnou kontrolu nad tím, které emaily se objeví ve vašem CRM bez synchronizace všeho.

**Co se Synchronizuje:**

* **Externí Emaily**: Všechny emaily s externími kontakty z vybraných složek
* **Interní Emaily**: Není synchronizováno (emaily ve stejné doméně zůstávají soukromé)
* **Přílohy**: Přichází v H1 2026

**Poznámka**: Neposkytujeme CC emailovou adresu pro selektivní synchronizaci. Místo toho použijte výše uvedenou funkci Složka Zpráv pro dosažení stejné úrovně kontroly nad tím, které emaily se synchronizují s Twenty.

## Konfigurace Kalendáře

### Viditelnost Událostí

Vyberte, co bude viditelné pro ostatní uživatele ve vašem pracovním prostoru:

* **Vše**: Veškeré podrobnosti události budou sdíleny s vaším týmem
* **Metadata**: Sdílet se bude pouze datum a účastníci s vaším týmem

### Automatické Vytváření Kontaktů pro Schůzky

* **Ano**: Automaticky vytvářejte kontakty pro účastníky schůzek, kteří nejsou ve vašem CRM
* **Ne**: Spojujte schůzky jen s již existujícími kontakty

<Note>Když je povoleno, kontakty se automaticky propojí se svými záznamy společnosti podle jejich e-mailové domény. Pokud společnost ještě neexistuje, Twenty ji pro vás vytvoří.</Note>

### Řízení, které události se synchronizují

* **Import Schůzek**: Automaticky importujte události kalendáře
* **Propojování Kontaktů**: Spojujte schůzky s Lidmi a Záznamy Společností

**Co se Synchronizuje:**

* **Schůzky**: Události kalendáře s externími účastníky
* **Propojování Kontaktů**: Události automaticky propojené s CRM záznamy
* **Události Týmu**: Sdílená viditelnost kalendáře

## Frekvence Synchronizace

**Aktualizace každých 5 minut**: Data emailu a kalendáře se automaticky synchronizují každých 5 minut po úvodním importu.

<Note>
**Načasování počáteční synchronizace**: Synchronizace kalendáře se dokončí rychle (obvykle během několika minut), zatímco synchronizace e-mailů trvá u velkých schránek déle. Twenty importuje e-maily rychlostí přibližně **400 zpráv za minutu** (omezeno limity rychlosti Gmail API), takže poštovní schránka s 10,000 e-maily zabere přibližně 25 minut. Nebojte se, pokud uvidíte, že se kontakty z událostí v kalendáři zobrazují dříve než vaše e-mailové kontakty; je to normální chování.
</Note>

## Další kroky

* [Možnosti poštovní schránky](/l/cs/user-guide/calendar-emails/capabilities/mailbox)
* [Odstraňování problémů s chybějícími e-maily](/l/cs/user-guide/calendar-emails/how-tos/i-dont-see-emails-on-records)