--- title: Căsuță poștală description: Înțelegerea funcțiilor de integrare a emailului în Twenty. --- **Notă**: Pentru a conecta conturile de e-mail și a configura setările de sincronizare, vizitați Configurare e-mail și calendar. ## Cum funcționează integrarea e-mailului Twenty leagă automat e-mailurile din căsuțele poștale conectate la înregistrările CRM relevante, păstrând toate istoricul comunicațiilor într-un singur loc. ### Obiecte în care pot fi găsite emailuri Conversațiile prin e-mail apar în trei obiecte principale: * **Persoane**: Vizualizați toate e-mailurile schimbate cu un contact specific * **Companii**: Vizualizați toate e-mailurile legate de o companie și de angajații săi * **Oportunități**: Accesați conversațiile prin e-mail legate de compania asociată acestei oportunități. Firurile de e-mail de la persoanele individuale din oportunitate nu sunt afișate încă. ### Vizualizarea conversațiilor prin e-mail 1. Navigați la o înregistrare: Accesați înregistrarea oricărei persoane, companii sau oportunități 2. **Selectați fila E-mailuri**: Faceți clic pe fila `E-mailuri` pentru a vizualiza e-mailurile sincronizate 3. **Deschideți un fir de e-mail**: Faceți clic pe orice e-mail pentru a deschide și a citi întreaga conversație 4. **Răsfoiți istoricul**: Derulați prin întregul istoric al e-mailurilor cu acel contact ## Ce veți vedea ### Vizualizarea firului de e-mail Când deschideți un fir de e-mail, puteți: * **Citiți conversații complete**: Vizualizați întregul schimb de e-mailuri * **Vizualizați participanții**: Vedeți toate persoanele implicate în firul de e-mail * **Verificați marcajele de timp**: Aflați exact când a fost trimis fiecare e-mail * **Accesați contextul**: Înțelegeți întregul istoric al comunicațiilor ### Vizibilitatea e-mailurilor În funcție de setările căsuței poștale, este posibil să vedeți: * **Conținut complet**: Textul complet al e-mailului și detaliile * **Subiect + Metadate**: Linia subiectului, expeditor, destinatar și marcaj de timp * **Doar Metadate**: Informații de bază fără conținutul e-mailului ## Comportamentul sincronizării e-mailului ### Rată de sincronizare Twenty importă e-mailuri cu aproximativ **400 de mesaje pe minut**. Această rată este în prezent limitată de restricțiile de rată ale API-ului Gmail (și se aplică în mod similar altor furnizori). Pentru referință: * 1,000 de e-mailuri → ~2.5 minute * 10,000 de e-mailuri → ~25 minute * 50,000 de e-mailuri → ~2 ore ### Ce se sincronizează * **E-mailuri externe**: Toate e-mailurile cu contacte din afara organizației * **Conectare automată**: E-mailuri care se leagă la înregistrări existente de persoane și companii * **Adrese multiple**: E-mailurile de la orice adresă se corelează la aceeași înregistrare de contact * **Actualizări**: Noile e-mailuri apar în termen de 5 minute ### Ce nu se sincronizează * **E-mailuri interne**: E-mailurile între colegi (același domeniu) rămân private * **E-mailuri de grup**: Liste de distribuție și e-mailuri de grup sunt excluse * **Foldere excluse**: Folderele pe care ați ales să nu le sincronizați (configurate sub Setări → Conturi → E-mail) ### Sincronizare selectivă a folderelor Controlați care foldere de e-mail se sincronizează cu Twenty: 1. Accesați **Setări → Conturi** și selectați contul dvs. de e-mail conectat 2. Configurați folderele în secțiunea Email 3. Alegeți foldere specifice de inclus sau exclus (Inbox, Trimise, Arhivă, foldere personalizate) ## Depanarea sincronizării e-mailurilor ### Probleme comune de sincronizare * **Întârzieri la sincronizare**: E-mailurile apar în cel mult 5 minute, dar importurile inițiale durează mai mult * **E-mailuri lipsă**: Verificați dacă: * Folderele sunt excluse în setările Folder Mesaje * Crearea automată a contactelor este dezactivată (e-mailurile necesită existența înregistrărilor Twenty) * E-mailul este de la colegi (același domeniu) sau liste de grup * Căsuța poștală finalizează încă sincronizarea inițială ### Limitări ale e-mailului * **Foldere de sistem**: Unele foldere de e-mail s-ar putea să nu fie disponibile pentru sincronizare * **Aka**: Numai căsuțele reale de e-mail pot fi conectate (nu aliasurile de e-mail)