---
title: Getting Started With Workflows
info: "Opi lisäämään automaatioita ja ideoita päästäksesi alkuun."
image: /images/user-guide/workflows/workflow.png
sectionInfo: Automatisoi prosessit ja integroi ulkoisten työkalujen kanssa
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/workflows/workflow.png" alt="Header" />
</Frame>

## Why Workflows Matter

Twenty on suunniteltu tuomaan käyttäjilleen maksimaalista joustavuutta. Rather than forcing you to adapt your business processes to rigid, pre-built features, workflows enable you to build automations that create the CRM that best supports your unique business use cases.

Workflows are Twenty's in-app feature for building these automations. Ne antavat sinulle rakennuspalikat luoda täsmälleen, mitä liiketoimintasi tarvitsee, silloin kun se tarvitsee sitä.

## What can I do with workflows?

Suosittelemme automaatioiden rakentamista kahteen päätarkoitukseen:

1. **Sisäiset automaatiot tiimisi päivittäisen työn helpottamiseksi**: Vähennä manuaalisten kirjauksien ja toistuvien tehtävien määrää, jotka hidastavat tiimiäsi.
2. **Tietojen tuonti ja vienti Twentyyn**: Yhdistä Twenty API-kutsujen ja Webhook-yhteyksien avulla tietokantaasi ja muihin työkaluihin.

Tarkastellaan mahdollisia esimerkkejä ennen siirtymistä, miten se tehdään.

## 1. Sisäiset automaatiot

CRM:si on hyödyllinen vain, jos data on ajan tasalla, mutta kukaan ei pidä sen päivittämisestä. Use workflows to automate low-value, repeatable tasks and keep your team focused on what matters.

Esimerkkejä siitä, mitä voit automatisoida sisäisesti:

- **Tietojen hallinta**: Henkilökohtaisten sähköpostien automaattinen merkintä, johtojen jakaminen, datan validointi.
- **Myyntiprosessit**: Vaihekohtaisten päivitysten hallinta, asiakashävikki, vanhentuneiden mahdollisuuksien hälytykset.
- **Tuottavuus**: Viikoittaiset tehtävämuistutukset, kokousten seurannat, kenttien synkronointi eri objekteille.

Katso yksityiskohtaisia esimerkkejä ja askel-askeleelta -opastusta oppaastamme [Sisäiset automaatiot](/l/fi/user-guide/workflows/internal-automations).

## 2. Ulkoiset integroinnit

Yhdistä Twenty muihin työkaluihisi ja datalähteisiin luodaksesi yhtenäisen liiketoimintajärjestelmän. Voit tuoda dataa Twentyyn verkkolomakkeista, tuotetietokannoista, puhelutallentimista ja rikastamispalveluista. Voit myös lähettää tietoa ulospäin sähköpostimarkkinointityökaluihin, laskutusjärjestelmiin ja muihin liiketoimintasovelluksiin.

Esimerkkejä siitä, mitä voit integroida:

- **Data ingestion**: Webform submissions, product data sync, meeting notes, data enrichment
- **Tietojen jakelu**: Uutiskirjeiden hallinta, sähköpostisekvenssit, liidien pisteytys, laskujen luominen

For detailed integration patterns and implementation guidance, see our [External Tool Integration](/l/fi/user-guide/workflows/external-tool-integration) guide.

### Entä jos en halua rakentaa näitä yhteyksiä?

Tarjoamme [Ammattilaispalvelut](/l/fi/user-guide/workflows/professional-services), joka auttaa sinua luomaan tarvitsemiasi automaatioita.  
Depending on the scope of your project, we will suggest an [Onboarding pack](https://twenty.com/onboarding-packages) or we will put you in contact with our certified implementation partners. They can create your data model, migrate your data, build your workflows.

### En ole varma, onko tarvitsemani yhteys toteutettavissa

Lähetä meille viesti, niin autamme sinua arvioimaan toteutettavuuden.

## Työnkulun parhaat käytännöt

Kun aloitat työnkulkujen rakentamisen, pidä nämä vinkit mielessä:

- **Muokkaa vaiheiden nimiä**: Nimeä työnkulun vaiheet uudelleen kuvaamaan selvästi, mitä kukin tekee. This helps with maintenance and makes it easier to hand off to coworkers
- **Hyödynnä edellisten vaiheiden tietoja**: Voit käyttää edellisen työnkulkuvaiheen palauttamien tietueiden kenttiä
- **Aloita yksinkertaisesti**: Aloita perusprosesseilla ja lisää monimutkaisuutta ajan myötä mukautuessasi järjestelmään
- **Suunnittele ennen rakentamista**: Laadi kartta työnkulun logiikasta ennen rakentamista, jotta et jää jumiin puolivälissä
- **Käytä haaroja viisaasti**: "Etsi tietueita" -vaiheen jälkeen luo haaroja käsittelemään sekä "päivitä olemassa oleva tietue" että "luo uusi tietue" -skenaariot, ja yhdistä polut takaisin yhteen

## What we're working on

Here are the main items we're working on to improve workflows:

- Silmukat (Iteraattori on tällä hetkellä beetavaiheessa, aktivoi se kohdassa Asetukset → Julkaisut → Lab)
- Jos / Muuten vaihe
- AI agent to build workflows on your behalf


